Teams をすばやく設定する
Teams を使用して起動して実行するには、次の 2 つの操作を行う必要があります。
1. ユーザーがチームを作成できるようにする
既定では、すべてのユーザーが Microsoft 365 グループと Teams を作成できますが、この機能が適切であるとは限りません。
たとえば、一部の学校では、学生が監督なしで Teams を作成できないように制限したい場合があります。 Microsoft 365 グループとチームの作成は、 特定のセキュリティ グループに制限できます。
教育機関では、学生を含むすべてのユーザーが、クラス、研究、グループ プロジェクト、および学習グループ用のチームを作成できるようにすることをお勧めします。
Teams を作成する方法の詳細については、「 Microsoft Teams でクラス チームを作成する」を参照してください。
Teams ポリシーは、特定のユーザーまたはグループで使用できる機能を制御します。 ポリシーでは、プライベート チャット、プライベート通話、会議のスケジュール設定、共有できるコンテンツ タイプなどを使用できるユーザーを定義できます。
教育機関のスタッフ、教育者、学生は、 既定の (グローバル) ポリシーを使用できます。 ポリシーを調整して、 翻訳機能 や 会議の自動文字起こしなど、Teams にさらに機能を追加できます。
初等中等学校の学生は 、制限付きの機能が必要な場合があります。 学生ポリシーの変更は、"グローバル (組織全体の既定値)" ポリシーに行うことをお勧めします。
初等中等学校のスタッフと教育者 には、プライベート チャットの許可や会議のスケジュール設定など、主要な機能を付与するポリシーを割り当てる必要があります。 これらのポリシーを教職員に一括して割り当てます。
大事な
会議ポリシーを任意のユーザーに割り当てるには、[ユーザーを 自動的に許可 する] 設定を 組織内のすべてのユーザーに設定することをお勧めします。 これにより、認証されていないユーザーが Teams 会議に参加する前にロビーから承認される必要があります。
詳細については、「Teams での会議ポリシーを管理する」を参照してください。
授業で安全に使用できる、クラス チームを作成する
Microsoft Teams for Education では、教育機関向けの特別なチーム タイプが提供されています。 クラスチームタイプは教室での使用を目的として設計されており、教室のニーズを次の特定の機能でサポートします。
- 割り当て。
- 成績。
- OneNote クラスルーム ノートブック。
- 学生の読み取り専用コンテンツをセキュリティで保護するための Class Materials フォルダー。
- 各教室の学生の関与、課題、幸福に関するリアルタイム データを提供するための Insights。
- 学生が追加される前にクラスを設定するための早期教育者アクセス。
- 破壊的な学生やその他の特別なアクセス許可をミュートする機能。
クラス チームは、次の方法で作成できます。
ニーズに合わせて、最適に且つ適切に導入できるように、さまざまなオプションについて説明していきます。
SDS を使用したチームの自動作成
School Data Sync (SDS) は 、教育機関のレコード システム (学生情報システム (SIS) や Learning Management System (LMS) など) からデータを読み取ります。
SDS では、任意のレコード システムからデータをインポートでき、多くの SIS ベンダーに組み込みのコネクタが用意されています。
SDS の利点
SDS に関する考慮事項
SDS では、次の 2 つの手順でチームが作成されます。
- SDS は、Azure Active Directory (Azure AD) に Microsoft 365 グループを作成します。
- SDS は、そのグループをチームに自動的に変換します。
チームを作成する2番目のステップは、SDS ではオプションです。 管理者は、導入時間と結果として生じる可能性のある未使用のチームの数によっては、チームを自動作成したがらない可能性があります。 代わりに、 教育者主導のチーム作成方法を参照してください。
SDS の使用を開始する
作業を開始するには、 School Data Sync (SDS) に移動し、無料の展開のサポートを受けるためにお問い合わせください https://aka.ms/sdssupport 。
Microsoft 365 クラス グループからの教育者主導のチーム作成
教育者主導のチーム作成により、教師は必要なクラスを簡単に作成できます。
この方法では、SDS を使用して各クラスのグループを作成するか (推奨)、Graph APIを使用して独自に作成できます。
クラス グループが準備されたら、教育者はグループをチームに変換できます。
- Teams の [Teams] タブを選択します。
- クライアントの上部にある [ 推奨クラス ] アイコンを選択します。
教育者主導のチーム作成の利点
- クラスは準備され、提案されますが、教育者が使用する予定がない限り作成されません。
- 500,000 チームを超える教育機関の場合、この方法により不要なチームの数が減ります。
- SDS の利点。
- Graph API特典。
- 教師は、作成するクラスを制御できます。
- SDS と統合する必要ありません。
教育者主導のチーム作成に関する考慮事項
- 完全に自動化されておらず、教職員のアクションを必要とします。
- チームを作成する権限を持たない教育者は、引き続き 既存のグループからチームを作成できます。
- Graph APIには、高度な技術的専門知識、スクリプトを作成して実行する時間、問題を解決する時間が必要です。
教育者主導のチーム作成を開始する
SDS メソッドの使用を開始するには、 School Data Sync (SDS) に移動し、無料の展開サポートを受けられるようにお問い合わせください https://aka.ms/sdssupport 。
- SDS プロファイルでチームの自動作成の切り替えをオフにする必要があります。
- 2 つの SDS プロファイルを使用して、クラス チームの自動チームと教育者主導のチーム作成の組み合わせを使用できます。
Graph API メソッドの利用方法は、「Graph API」および「クラスチームを作成する」を参照してください。
Graph API を使用した PowerShell スクリプト
PowerShell を使用すると、チームとチャネルを作成し、設定を自動的に構成するスクリプトを作成できます。
この方法では、管理者が 最初にグループを作成し、教育者と学生を追加してからチームを作成する必要があります。
Microsoft Graph APIを使用して、チームを作成、構成、複製、アーカイブすることもできます。
PowerShell スクリプトの利点
PowerShell スクリプトに関する考慮事項
- スクリプトの作成や実行、クラスグループの作成時に発生した問題の修正など高度な技術的専門知識と時間を必要とします。
- 組み込みのエラー処理や再試行ロジックはありません。
- メンバーシップの変更は SIS と同期されません。
注意
クラスチームには非表示のグループメンバーシップが必要ですので、クラス内の教職員と生徒だけがそのクラスのメンバーを見ることができます。 Microsoft 365 クラス グループを作成するには、「プライバシー要件を満たす クラス チームを作成 する」を参照してください。
チームの手動作成
ユーザーは、独自のチームを作成する機能を持つことで、Teams エクスペリエンスを調整できます。
ユーザーのアクセス許可に応じて、次のことができます。
教師にチームに学生を追加して、学生がアクセスできるようにし、追加されたことを通知することをお勧めします。
手動チーム作成の利点
- 教育者にクラス作成の完全な制御を提供します。
- クラス チームはすぐに作成されます。
チームの手動作成に関する考慮事項
- 教職員によるアクションおよび時間を必要とします。
- 学生メンバーシップは SIS と同期されないため、手動で管理する必要があります。
- 学生は、クラス チームにすぐにアクセスできます。
推奨されるベストプラクティス
クラスチームに早期アクセスする
早期アクセス クラス Teams を使用すると、学生がクラス チームを表示する前に、教師はクラス チームにアクセスできます。 教育者は、学生へのアクセスを許可する前に、セットアップ、ファイルの追加、整理を行う時間があります。
学生がチームにアクセスする準備ができたら、 クラスをアクティブ化できます。
学生にアクセス許可を付与する前に、教職員が早期アクセスしてクラス チームを作成するにはどうすればいいですか?
グループから作成されるチーム (SDS、教職員主導、または Graph API) では、既定で自動的に早期アクセス チームを作成します。
Graph API を使用して自身の早期アクセス チームを作成するには、クラスを作成して、グループからチームを作成する必要があります。
クラスがアクティブ化されているか確認するにはどうすればいいですか?
チーム リソースの種類で、プロパティ isMembershipLimitedToOwners を表示して、クラスがアクティブ化されているかどうかを確認します。
Team API を取得 を使用して、特定のクラス用のisMembershipLimitedToOwnersプロパティをクエリします。 チームがアクティブ化されると、False の値が返されます。 チームがアクティブ化されていない場合は、true の値が返されます。
教職員用のクラスをアクティブ化するにはどうすればいいですか?
チームの更新 API を使用し、プロパティを isMembershipLimitedToOwners false に設定して、教育者に代わってチームをアクティブ化します。 チームがアクティブ化された後は、元に戻すことはできません。
職員の通信と共同作業用にスタッフ チームを作成する
スタッフタイプ チーム は、教育機関の管理者とスタッフが情報を共有し、教育機関全体のイニシアチブに協力するためのチームです。
教育機関の管理者は、チーム作成ウィザードを使用してチームにスタッフを追加したり、 チームの作成後にメンバーを追加したり、 参加コードを共有したり、チームにリンクしたりできます。
Teams の会議シナリオ
仮想クラスの共同作業会議
Microsoft Teams 会議では、同時に 250 人までの参加者がサポートされており、音声、ビデオ、コンテンツ共有、ホワイトボード、および共有メモを使用できます。
会議は次のことができます。
学区全体または大学全体のイベントや近況報告
一部の会議には、多くの対象ユーザーと追加の運用ニーズがあります。 多くの場合、これらの会議には発表者、プロデューサー、モデレートされた Q&A が定義されています。
Teams では、Microsoft Teams ライブ イベントを使用してこれらのセッションをサポートしています。
ライブ イベントは、次のようなシナリオに使用できます。
- 地区または大学全体の更新プログラム。
- リーダーシップのアドレス。
- 大規模なクラスまたは学生グループの手順。
- コミュニティへの拡張。
ライブ セッションの実施については、次のページを参照してください。
リソースをサポートする
リモート ラーニングへの移行の一般的な概要については、 ここから
IT 管理者、教育者、学生、保護者の場合、これらのリソースは Teams の使用に役立つ場合があります。