Teams をすばやく設定する
Teams を起動して実行するために必要な 2 つのことを次に示します。
1. ユーザーがチームを作成できるようにする
既定では、すべてのユーザーが Microsoft 365 グループと Teams を作成できますが、この機能が必ずしも適切であるとは限りません。
たとえば、一部の学校では、学生が監督なしで Teams を作成できないように制限したい場合があります。 Microsoft 365 グループとチームの作成は、 特定のセキュリティ グループに制限できます。
高等教育機関では、学生を含むすべてのユーザーが、クラス、研究、グループ プロジェクト、学習グループのチームを作成できるようにすることをお勧めします。
Teams を作成する方法の詳細については、「 Microsoft Teams でクラス チームを作成する」を参照してください。
Teams ポリシーは、特定のユーザーまたはグループで使用できる機能を制御します。 ポリシーでは、プライベート チャットの使用を許可するユーザー、プライベート通話、会議のスケジュール設定、共有できるコンテンツ タイプなどを定義できます。
高等教育スタッフ、教師、学生は、 既定の (グローバル) ポリシーを使用できます。 ポリシーを調整して、翻訳機能や会議の自動文字起こしなど、Teams により多くの機能を追加できます。
中等学校の学生は 制限付き機能を必要とすることがあります。 学生ポリシーの変更は、"グローバル (組織全体の既定値)" ポリシーに行うことをお勧めします。
中等学校のスタッフと教師 には、プライベート チャットや会議のスケジュール設定を許可するなど、主要な機能を付与するポリシーを割り当てる必要があります。 これらのポリシーを教職員に一括して割り当てます。
大事な
すべてのユーザーに割り当てられた会議ポリシーの場合は、[ ロビーをバイパスできるユーザー ] 設定を [組織内のすべてのユーザー] に設定することをお勧めします。 これにより、認証されていないユーザーが Teams 会議に参加する前にロビーから許可する必要があります。
詳細については、「Teams での会議ポリシーを管理する」を参照してください。
授業で安全に使用できる、クラス チームを作成する
Microsoft Teams for Education では、教育機関向けの特別なチーム タイプが提供されています。 クラスチームタイプは教室での使用を目的として設計されており、教室のニーズを次の特定の機能でサポートします。
- 割り当て。
- 成績。
- OneNote クラスルーム ノートブック。
- 学生向けの読み取り専用コンテンツをセキュリティで保護するための Class Materials フォルダー。
- 各教室の学生の関与、課題、幸福に関するリアルタイム データを提供するための Insights。
- 学生が追加される前にクラスを設定するための早期教育者アクセス。
- 破壊的な学生やその他の特別なアクセス許可をミュートする機能。
クラス チームは、次の方法で作成できます。
ニーズに合わせて、最適に且つ適切に導入できるように、さまざまなオプションについて説明していきます。
SDS を使用したチームの自動作成
School Data Sync (SDS) は、学生情報システム (SIS) や学習管理システム (LMS) などの教育機関のレコード システムからデータを読み取ります。
SDS は、レコードの任意のシステムからデータをインポートでき、多くの SIS ベンダーにコネクタが組み込まれています。
SDS の利点
SDS に関する考慮事項
SDS では、次の 2 つの手順でチームが作成されます。
- SDS は、Azure Active Directory (Azure AD) に Microsoft 365 グループを作成します。
- SDS によって、そのグループが自動的にチームに変わります。
チームを作成する2番目のステップは、SDS ではオプションです。 管理者は、導入時間と結果として生じる可能性のある未使用のチームの数によっては、チームを自動作成したがらない可能性があります。 代わりに、 教師主導のチーム作成方法に関するページを参照してください。
SDS の概要
作業を開始するには、 School Data Sync (SDS) に移動し、無料の展開のサポートに関する問い合わせを行います https://aka.ms/sdssupport 。
Microsoft 365 クラス グループからの教師主導のチーム作成
教師主導のチーム作成により、教師は必要なクラスを簡単に作成できます。
この方法では、SDS を使用してクラスごとにグループを作成する (推奨) か、Graph APIを使用して独自に作成できます。
クラス グループを準備した後、教師はグループをチームに変換できます。
- Teams の [Teams] タブを選択します。
- クライアントの上部にある [ 推奨クラス ] アイコンを選択します。
教育者主導のチーム作成の利点
- クラスは準備され、提案されますが、教師が使用する予定がない限り作成されません。
- 500,000 を超えるチームを持つ機関の場合、この方法により不要なチームの数が減ります。
- SDS の利点。
- Graph APIの利点。
- 教師に、作成されるクラスを制御できます。
- SDS と統合する必要ありません。
教師主導のチーム作成に関する考慮事項
- 完全に自動化されておらず、教職員のアクションを必要とします。
- チームを作成する権限を持たない教師は、既存の グループからチームを作成できます。
- Graph APIには、高度な技術的専門知識、スクリプトを作成して実行するための時間、問題を解決するための時間が必要です。
教師主導のチーム作成の概要
SDS メソッドの使用を開始するには、 School Data Sync (SDS) に移動し、無料の展開のサポートに問い合わせてください https://aka.ms/sdssupport 。
- SDS プロファイルでチームの自動作成トグルをオフにする必要があります。
- 2 つの SDS プロファイルを使用して、クラス チームの自動チーム作成と教師主導のチーム作成の組み合わせを使用できます。
Graph API メソッドの利用方法は、「Graph API」および「クラスチームを作成する」を参照してください。
Graph API を使用した PowerShell スクリプト
PowerShell を使用すると、チームとチャネルを作成し、設定を自動的に構成するスクリプトを記述できます。
この方法では、管理者が 最初にグループを作成し、教師と学生を追加してからチームを作成する必要があります。
Microsoft Graph APIを使用して、チームの作成、構成、複製、アーカイブを行うこともできます。
PowerShell スクリプトの利点
PowerShell スクリプトに関する考慮事項
- スクリプトの作成や実行、クラスグループの作成時に発生した問題の修正など高度な技術的専門知識と時間を必要とします。
- 組み込みのエラー処理や再試行ロジックはありません。
- メンバーシップの変更は SIS と同期されません。
注意
クラスチームには非表示のグループメンバーシップが必要ですので、クラス内の教職員と生徒だけがそのクラスのメンバーを見ることができます。 Microsoft 365 クラス グループを作成するには、「プライバシー要件を満たす クラス チームを作成 する」を参照してください。
チームの手動作成
ユーザーは、独自のチームを作成することで、Teams エクスペリエンスを調整できます。
ユーザーのアクセス許可に応じて、次のことができます。
教師に学生をチームに追加して、学生にアクセス権を取得し、追加されたことが通知されるようにすることをお勧めします。
手動チーム作成の利点
- 教師がクラス作成を完全に制御できます。
- クラス チームはすぐに作成されます。
チームの手動作成に関する考慮事項
- 教職員によるアクションおよび時間を必要とします。
- 学生メンバーシップは SIS と同期されないため、手動管理が必要です。
- 学生はクラス チームにすぐにアクセスできます。
推奨されるベストプラクティス
早期に導入して、すべてが確実に機能し、初日の準備ができるようにします。
SDS 自動チーム作成に関する問題の場合、教師は 教師主導のチーム作成方法 を使用して再試行できます。 手動でのチーム作成 は別のソリューションですが、クラスは SIS と同期しません。
テナントチームの上限は500,000チームです。 そのため、管理者は、これらの制限に達しないように、未使用のチームの数を減らす必要があります。 詳細については、「 Microsoft Teams の制限と仕様」を参照してください。
クラスチームに早期アクセスする
早期アクセス クラス Teams を使用すると、教師は学生が表示する前にクラス チームにアクセスできます。 教師は、学生へのアクセスを許可する前に、セットアップ、ファイルの追加、整理を行う時間があります。
学生がチームにアクセスする準備ができたら、 クラスをアクティブ化できます。
学生にアクセス許可を付与する前に、教職員が早期アクセスしてクラス チームを作成するにはどうすればいいですか?
グループから作成されるチーム (SDS、教職員主導、または Graph API) では、既定で自動的に早期アクセス チームを作成します。
Graph API を使用して自身の早期アクセス チームを作成するには、クラスを作成して、グループからチームを作成する必要があります。
クラスがアクティブ化されているか確認するにはどうすればいいですか?
チーム リソースの種類で、プロパティ isMembershipLimitedToOwners を表示して、クラスがアクティブ化されているかどうかを確認します。
Team API を取得 を使用して、特定のクラス用のisMembershipLimitedToOwnersプロパティをクエリします。 チームがアクティブ化されると、False の値が返されます。 チームがアクティブ化されていない場合は、true の値が返されます。
教職員用のクラスをアクティブ化するにはどうすればいいですか?
Update Team API を使用し、 プロパティを isMembershipLimitedToOwners false に設定して、教師の代わりにチームをアクティブにします。 チームをアクティブ化した後は、元に戻すことはできません。
職員の通信と共同作業用にスタッフ チームを作成する
スタッフタイプチーム は、教育管理者とスタッフが情報を共有し、研究所全体の取り組みに協力することを目的としています。
教育管理者は、チーム作成ウィザードを使用してチームにスタッフを追加したり、 チームの作成後にメンバーを追加したり、 参加コードやチームへのリンクを共有したりできます。
Teams の会議シナリオ
仮想クラスの共同作業会議
Microsoft Teams 会議では、同時に 250 人までの参加者がサポートされており、音声、ビデオ、コンテンツ共有、ホワイトボード、および共有メモを使用できます。
会議には次のことができます。
学区全体または大学全体のイベントや近況報告
一部の会議には、多くのユーザーと余分な生産ニーズがあります。 多くの場合、これらの会議では発表者、プロデューサー、モデレート Q&A が定義されています。
Teams では、Microsoft Teams ライブ イベントを使用してこれらのセッションをサポートしています。
ライブ イベントは、次のようなシナリオで使用できます。
- 地区または大学全体の更新。
- リーダーシップ アドレス。
- 大規模なクラスまたは学生グループの手順。
- コミュニティへの拡張。
ライブ セッションの実施については、以下をご覧ください。
サポート リソース
リモート 学習への移行の一般的な概要については、 こちらを参照してください
IT 管理者、教師、学生、保護者の方は、次のリソースを使用して Teams を使用できます。