SharePoint 2013 の共同編集のバージョン管理を構成する
適用対象:2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365
ドキュメント ライブラリのバージョン管理は、ドキュメントの後続の反復を数えて保存する方法です。 既定では、SharePoint Server 2013 のドキュメント ライブラリのバージョン管理は無効になっています。 ドキュメントやプレゼンテーションの共同編集をユーザーが計画しているドキュメント ライブラリでは、この機能を有効にしておくことをお勧めします。
共同編集のバージョン管理を構成する前に、「SharePoint 2013 での共同編集の概要」を確認してください。
SharePoint Server 2013 での共同編集用のバージョン管理の構成
SharePoint バージョン管理は、現在のバージョンに不要な変更が含まれているときに、作成者が以前のバージョンのドキュメントにロールバックできるようにすることで、ドキュメントの保護およびデータ損失を回避できます。
OneNote ノートブックを含むドキュメント ライブラリのマイナーバージョン管理を有効にしないでください。 マイナー バージョンの管理は同期エラーを発生させる可能性があり、編集を保存できなくなります。
複数の作成者が同じドキュメントで作業する場合、編集はドキュメント バージョンとしてサーバーに保持されます。 サーバー ストレージの使用量を制限するには、保持されるバージョンの数を制限できます。 OneNote ノートブックを含むドキュメント ライブラリでメジャー バージョン管理を有効にする場合は、ディスク領域をより効率的に使用できるように、バージョンの最大数を指定することをお勧めします。
バージョン管理を有効にするには
構成するドキュメント ライブラリを参照します。
ツールバーにある [ライブラリ] タブの[設定] グループで、[ライブラリの設定] を開きます。
[全般設定]で、[バージョン設定] を選択します。
[ドキュメントのバージョン履歴] で、[メジャー バージョンを作成する] を選択します。
バージョンの保持制限を指定するには、[ 次の数のメジャー バージョンを保存する] を選択して、テキストボックスにバージョンの数を入力します。
SharePoint Server 2013 でチェックアウトを必須にするように構成する
ドキュメントがドキュメント ライブラリからチェックアウトされると、ドキュメントがロックされます。 これにより、共同編集が使用できなくなります。 このため、共同編集に使用するドキュメント ライブラリでは、[ チェックアウトを必須にする] の設定を有効にしないでください。 既定では、SharePoint Server 2013 ドキュメント ライブラリで、この設定は有効になっていません。
[チェックアウトを必須にする] を無効にするには
構成するドキュメント ライブラリを参照します。
ツールバーにある [ライブラリ] タブの[設定] グループで、[ライブラリの設定] を開きます。
[全般設定] で、[バージョン設定] を選択します。
[ チェックアウトを必須にする] で、[ いいえ] を選択します (規定)。