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Enable search alerts in SharePoint Server

適用対象:yes-img-13 2013yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint in Microsoft 365

検索通知を使用すると、指定した検索クエリの結果が変化または更新されると、エンド ユーザーは電子メール通知を受け取ることができます。 エンド ユーザーに検索クエリの通知の作成を許可する場合は、検索通知を有効にする必要があります。 検索通知は、検索クエリが完了して結果が表示されたときに、検索クエリ ページで構成できます。 検索通知は、ユーザーごとに作成および構成され、作成したユーザーだけが構成および表示できます。 検索通知は既定で有効です。 検索通知の有効と無効を切り替えるには以下の手順を使用します。

開始する前に

この操作を開始する前に、次の手順を実行します。

  • Search service アプリケーション

  • ユーザー プロファイル サービス アプリケーション

検索通知の有効と無効を切り替えるには

  1. この手順を実行しているユーザー アカウントが Search Service アプリケーションの管理者であることを確認します。

  2. サーバーの全体管理の [ アプリケーション構成の管理] セクションで、[ サービス アプリケーションの管理] をクリックします。

  3. [サービス アプリケーションの管理] ページで、検索通知を構成する Search Service アプリケーションをクリックします。

  4. [検索管理] ページの [システムの状態] セクションで、[検索通知の状態] を探します。

  5. 検索通知の状態は、[オフ]、[有効] または [オン]、[無効] と表示されます。

  6. 既定では、検索通知は [オン] になっています。 [無効] をクリックして検索通知を無効にするか、[有効] をクリックして検索通知を有効にします。

オプションが設定されます。 検索通知は送信電子メールが構成されている場合にだけ送信されます。 詳細については、「Configure outgoing email for a SharePoint Server farm」を参照してください。 検索通知を有効にした場合、ユーザーは、実行する検索クエリに対する検索通知を作成できます。 検索クエリの検索通知を構成するには、ユーザーは、[検索結果] ページの下にある [通知] リンクをクリックします。 検索通知がオンにされた数分後に、[通知] リンクが表示されます。 検索通知がオフになっている場合、このアイコンは表示されません。