共有メールアドレス(グループメールアドレス)にてMicrosoft Authenticatorを利用する事は出来るでしょうか。

Question

共有メールアドレス(グループメールアドレス)にてMicrosoft Authenticatorを利用する事は出来るでしょうか。

複数のメールアドレスを統合した共有メールアドレスにてMicrosoft Authenticatorを利用したいと考えています。調べても、出てこなかったのでご回答いただけると幸いです。

Answer 1

この応答は自動的に翻訳されています。 その結果、文法上の誤りや奇妙な言い回しが生じる可能性があります。

こんにちは

マイクロソフト コミュニティ フォーラムに投稿していただき、ありがとうございます。

説明に基づいて、あなたの質問は共有メールアドレスでMicrosoftAuthenticatorを使用することに関連していることを理解しています

この Microsoft サポート記事では、確認方法としてメール アドレスを設定する方法について説明しますが、共有メール アドレスについては特に説明していません。

確認方法としてメール アドレスを設定する - Microsoft サポート

私は同様の投稿を見つけましたが、技術的には1つのアカウントに複数の認証アプリインスタンスを追加することは可能ですが、それはライセンス条件に違反しているため、お勧めしません。

Authenticator App を使用して共有メールボックスを複数のユーザーに追加する - Microsoft Q&A

したがって、結論として、共有のメールアドレスでMicrosoft Authenticatorを使用することは技術的に可能かもしれませんが、セキュリティとライセンスの問題のためにお勧めしません。適切なセキュリティとコンプライアンスを確保するために、ユーザーごとに個別のアカウントを使用することをお勧めします。

よい一日を。 

よろしくお願いいたします

モリー

Answer 2

共有メールアドレス(グループメールアドレス)

と書かれているものは、具体的に何ですか？

Exchange であれば

• 共有メールボックス
• 配布リスト
• メールが有効なセキュリティグループ
• Microsoft 365 グループ

が相当しますが、実際にどのようなものを使われているのでしょう？

Answer 3

共有メールアドレス(グループメールアドレス)

と書かれているものは、具体的に何ですか？

Exchange であれば

• 共有メールボックス
• 配布リスト
• メールが有効なセキュリティグループ
• Microsoft 365 グループ

が相当しますが、実際にどのようなものを使われているのでしょう？

早速のご返信ありがとうございます。
環境を把握できていないのですが、

Outlookを利用しており、

例

①user1@○○○.com

②user2@○○○.com

上記2つのメールアドレスをまとめて、

③group1@○○○.com

へ統合することができまして、

③へ連絡が届くと、統合した①②に連絡が出来るといった仕様のものになります。

ざっくりとした、回答で申し訳ございません。。

Microsoft 365グループが内容的には近いかもしれません。

以上、ご確認お願いします。

Answer 4

Outlook でグループを作成する - Microsoft サポート

これのことでしょうか？

それとも、

Outlook.com グループを作成してメンバーを追加する - Microsoft サポート

こちらですか？

いずれの場合であってもそのグループアドレスで「Authenticatorを利用する」とは、具体的にどのような使い方・シナリオを想定されているのでしょう？

Answer 5

一応、共有メールアドレスでもMicrosoft Authenticatorの登録は可能です。しかし、あまりお勧めしません。なぜなら簡単に例えると、共有メールアドレスを使うことができれば誰でも簡単にアクセスすることができるからです。

以下を参考に、

簡単な物語

4人の友達が「シェアメールボックス」という1つのメールアドレスを共有して使うことにしました。「これで簡単に認証できる！」と1人が言いましたが、すぐに問題が発生しました。誰が認証コードを受け取ったかが不明で、全員が同じメールを見られるため、セキュリティに問題があることに気づいたのです。

「これは危険だ！」と4人のうち1人が言い、全員が個人のメールアドレスでMicrosoft Authenticatorを設定することにしました。こうして、それぞれのセキュリティが保たれ、誰もが安心してアプリを使えるようになりました。

個人情報や認証情報は、それぞれが管理することが重要だと、4人の友達は学びました。

※chatGPTからの引用