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Office 365 – Outlook 密码过期通知

原文发布于 2012 年 9 月 12 日(星期三)

Microsoft Outlook 团队已经发布了适用于 Outlook 2010 和 2007 的更新,这些更新向 Office 365 用户提供密码过期通知。在用户的密码真正过期之前,提前密码过期通知将在特定时间段内以弹出消息形式显示在系统时钟附近。该时间段可由租户管理员进行配置(详情请见以下链接)。对于其密码已经过期的用户,Outlook 会在用户尝试连接到其邮箱时闪出一条错误消息。在这两种情况下,Outlook 还会提供一个可通过浏览器更新密码的链接 (URL)。当用户单击这些链接时,他们将转到 Microsoft Online 门户以更改/更新其密码。

2745588 Office 365 中的 Outlook 密码过期通知

您可以通过下列知识库文章来下载适用于 Outlook 2010 和 2007 的更新:

注意:若要安装这些更新,您需要 Windows 计算机上的管理员权限。如果因权限问题而无法安装更新,请与您的租户管理员联系。另外,在接下来的几个月内,这些更新将计划通过 Microsoft Update 进行发布。

Outlook 用户体验视频

下面的视频是对 Outlook 用户体验的一分钟简短介绍。(时长:55 秒,不到一分钟)

下面的视频向我们演示了安装更新和密码即将过期时的 Outlook 用户体验。(时长:3 分 23 秒)

下面的视频向我们演示了应用更新和密码已过期时的 Outlook 用户体验。(时长:3 分 37 秒)

密码过期通知的频率

在用户计算机上,每 24 小时将出现一次早期或提前密码过期通知(系统时钟附近的弹出消息)。如果同一用户在多台计算机上使用 Outlook,则该用户将在所有计算机上看到同样的行为,这是因为通知与 Outlook 中的邮件配置文件是成对的。

配置文件中的多个帐户

当用户在 Outlook 特殊邮件配置文件中配置了多个基于 Office 365 的 Exchange 帐户时,该用户将在适当的时间收到这些帐户的单个通知。同时通知数将不会受到限制,因为此信息对 Outlook 用户来说至关重要。

Outlook 与 Lync

如果用户同时运行 Outlook 和 Lync 以连接到一个 Office 365 帐户,则他可能会看到两个单独的通知,因为这两个应用程序分别各自进行身份验证以连接到 Office 365 Service 并使用独立的功能来显示相应的通知。Lync 依赖于 Microsoft Online Services 登录助手 (MOS SIA),而 Outlook 独立于 MOS SIA 处理此情况。

密码重置

这些新的更新不会为 Outlook 用户提供任何帮助他们重置密码的方法(假使他们忘记密码)。用户仍然需要按照适用于 Office 365 用户的当前指南来恢复其密码。

下面是 租户管理员 感兴趣的一些主题。

如何设置密码策略设置

租户管理员可以使用可用的 PowerShell 命令来管理和设置密码策略相关设置。利用这些命令,您还可以设置用户在 Outlook 中可能看到的提前密码过期通知的时间段。

有关这些命令的帮助信息,请参阅用于 Office 365 的 Windows PowerShell cmdlet(请参阅 cmdlet:Set-MsolPasswordPolicy 和 Get-MsolPasswordPolicy)

下面的知识库文章提供了关于如何使用 PowerShell cmdlet 设置密码策略参数的示例帮助说明。

2723716 在 Office 365 中运行 Set-MsolPasswordPolicy cmdlet 时的错误消息:“无法完成此操作”

Office 365 托管用户与联盟用户之对比

对于联盟用户使用加入域的计算机时的密码过期,Outlook 主要依赖于 Windows 系统通知(由 Active Directory 和域控制器管理)。Outlook 仅为没有使用加入域的计算机且将其 Active Directory 信息与 Office 365 身份管理系统同步的联盟用户显示密码过期通知。

对于联盟用户,如果某组织已实现“更改密码”工作流(例如,通过使用指向 FIM(该链接可能指向英文页面)实例的链接扩展其登录页面),Outlook 引用的 OWA (Outlook Web App) 链接将允许用户通过转向其基于 AD FS 的 OWA 登录页面来更改其密码。如果组织不允许来自外部/Internet 的任何密码更改流,则用户将需要利用其他可用方法(如呼叫其技术支持人员,使用 VPN 或加入域的计算机等)来根据其组织策略更改其密码。

有关配置对 Outlook Web App 的访问权限的详细信息,请参阅为 Outlook Web App 配置登录 URL

Allie Bellew(Outlook 团队)
Gabe Bratton、Amir Haque(技术支持团队)

这是一篇本地化的博客文章。请访问 Office 365 – Password Expiration Notifications in Outlook 以查看原文