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Windows Server 2008 檔案伺服器資源管理員 II - 配額管理

  • [アーティクル]

配額管理

藉由建立磁碟區或資料夾的「配額」，可以限制配置給該磁碟區或資料夾的磁碟空間。配額限制會套用到整個資料夾子樹狀目錄。

您可以建立兩種配額類型：

 「固定配額」會在達到空間限制後防止使用者儲存檔案，並在資料量達到每個設定的閾值時產生通知。

 「彈性配額」不會強制執行配額限制，但會產生所有已設定的通知。

若要決定接近配額限制時所要執行的動作，可以設定「通知閾值」。對於每一個定義的閥值，您可以傳送電子郵件通知、記錄事件、執行命令或指令碼，或產生存放裝置報告。例如，當資料夾到達其配額限制的 85% 時，您可能想要通知系統管理員以及儲存檔案的使用者，然後在達到配額限制時，傳送另一個通知。在部份情況下，您可能想要執行指令碼，在達到閥值時自動產生配額限制。

當您在磁碟區或資料夾建立配額時，是根基於配額範本或使用自訂屬性。我們建議您以「配額範本」為基礎來決定配額。藉由使用配額範本，可以建立標準配額限制 (例如，為伺服器上每個使用者的資料夾建立 200 MB 的標準配額限制)，並定義可套用到許多配額的一組標準通知閥值。

檔案伺服器資源管理員也會自動產生配額。當設定自動套用配額，您套用一個配額範本到上層磁碟區或資料夾。根基於範本的配額接著被建立給每一個現存的子資料夾，且套用到新增的每一個子資料夾

在這個章節：

 檔案伺服器資源管理員配額與NTFS磁碟配額

 有關配額範本

 建立配額

 建立配額範本

 利用編輯配額範本更新配額

 建立自動套用配額

 編輯自動套用配額

 監控配額使用

檔案伺服器資源管理員配額與NTFS磁碟配額

下表將概略說明在 NTFS 磁碟配額上，使用「檔案伺服器資源管理員」中的配額管理工具有哪些優點。

使用檔案伺服器資源管理員的優點

配額功能

檔案伺服器資源管理員

NTFS 磁碟配額

配額追蹤

依資料夾或依磁碟區

磁碟區上的每位使用者

磁碟用量計算

實際磁碟空間

邏輯檔案大小

通知機制

電子郵件、自訂報告、命令執行、事件日誌

僅使用事件日誌

有關配額範本

檔案伺服器資源管理員可讓您針對配額和檔案檢測二者，彈性地建立、使用和管理範本。

「配額範本」可定義空間限制、配額類型 (固定或彈性)，以及接近配額限制時所要產生的一組通知。

配額範本簡化配額的建立及管理：

 使用配額範本，您可以套用標準儲存限制及標準通知閾值到組織中多台伺服器的磁碟區和資料夾。

 如果您以範本為基礎來決定配額，則只要編輯特定的範本，就可以自動更新所有以該範本為基礎所決定的配額。這個功能簡化配額屬性更新的過程。

例如，您可以建立「使用者配額」範本，使用該範本將每個使用者的個人資料夾限制為 200 MB。接著可根據使用者配額範本來建立每位使用者的配額，再將其指派給使用者的資料夾。若稍後想允許每位使用者使用額外的伺服器空間，則只需變更使用者配額範本中的空間限制，再選擇自動更新以該配額範本為基礎的每個配額。

檔案伺服器資源管理員提供了數個配額範本。例如：

 您可以使用 [對使用者 200 MB 限制的報告] 範本，將每個使用者的個人資料夾固定限制為 200 MB。

 對於部份資料夾，您可能想要使用 [200 MB 的限制加上 50 MB 的延伸] 範本，在達到 200 MB 配額限制時自動增加配額限制。

 其他預設範本則可透過彈性配額來監視磁碟使用量，例如，[監視 200 GB 的磁碟區使用量] 範本和 [監視 500 MB 的共用] 範本。

要檢視預設範本，在檔案伺服器資源管理員中按一下 [配額管理] 中的 [配額範本] 節點。

建立配額

下列程序會引導您完成根據範本來建立配額的處理程序，建議您使用此方式。

建立以範本為基礎的配額

1. 按一下 [配額管理] 中的 [配額範本] 節點。

2. 在 [結果] 窗格中，選取新配額所要依據的範本。

3. 在範本上按一下滑鼠右鍵，然後再按一下 [從範本建立配額] (或從 [動作] 窗格中選取 [從範本建立配額] )。這會開啟 [建立配額] 對話方塊，其中顯示配額範本的摘要內容。

4. 在 [配額路徑] 下，輸入或瀏覽到要套用配額的資料夾。

5. 按一下 [在路徑上建立配額] 選項。請注意，配額內容會套用至整個資料夾。

6. 會在 [從這個配額範本衍生內容] 之下預先選取您在步驟 2 中用來建立新配額的範本 (或是可以從清單中選取其他範本)。請注意，範本的內容會顯示在 [配額內容摘要] 下。

7. 按一下 [建立] 。

注意

如果不想根據範本決定配額，或想要編輯從範本複製的內容，則可在 [建立配額] 對話方塊中選擇 [定義自訂配額內容]，再按一下 [自訂內容]。

建立配額範本

下列程序會引導您完成建立配額範本的處理程序。

建立配額範本

1. 按一下 [配額管理] 中的 [配額範本] 節點。

2. 在 [配額範本] 上按一下滑鼠右鍵，然後再按一下 [建立配額範本] (或從 [動作] 窗格中選 取 [建立配額範本] )。如此會開啟 [建立配額範本] 對話方塊。

3. 如果您要複製現有範本的內容做為新範本的基礎，請從 [從配額範本複製內容] 下拉式 清單中選取範本。然後按一下 [複製] 。

4. 在 [範本名稱] 文字方塊中，輸入新範本的名稱。

5. 在 [標籤] 文字方塊中，輸入選用的描述標籤，此標籤將出現在任何衍生自範本的配額 旁。

6. 在 [空間限制] 之下：

a. 在 [限制] 文字方塊中，輸入一個數字並選擇單位 (KB、MB、GB 或 TB) 以指定配 額的空間限制。

b. 按一下 [固定配額] 或 [彈性配額] 選項。([固定配額] 會在達到空間限制後不讓使用 者儲存檔案，並且在資料量分別達到各個設定的閾值時產生通知。彈性配額則不 會強制執行配額限制，不過會產生所有已設定的通知)。

7. 您可以為配額範本設定一或多個選用的閾值通知，這將在隨後的程序中描述。選取您要 使用的所有配額範本內容之後，請按一下 [確定] 儲存範本。

設定選用通知閾值

當磁碟區或資料夾中的存放裝置達到您定義的閾值等級，檔案伺服器資源管理員可傳送電子郵件訊息給系統管理員或特定使用者、記錄事件、執行命令或指令碼，或是產生報告。您可以為每個閾值設定一種以上的通知類型，您也可以為任何配額 (或配額範本) 定義多重閾值。依預設不會產生任何通知。

重要

若要傳送電子郵件通知並以適合伺服器環境的參數來設定存放裝置報告，您必須先設定一 般的檔案伺服器資源管理員選項 (如需相關資訊，請參閱設定檔案伺服器資源管理員選 項)。更多資訊請參閱本指南的使用檔案伺服器資源管理員。

為配額範本設定通知

1. 在 [建立配額範本] 對話方塊的 [通知閾值] 下，按一下 [新增] 。[新增閾值] 對話方塊隨 即出現。

2. 設定將產生通知的配額限制百分比：

在 [當使用量達到下列數值 (%) 時，產生通知] 文字方塊中，輸入通知閾值的配額限制 百分比。(第一個通知閾值的預設百分比是 85 %)。

3. 要設定電子郵件通知，在 [電子郵件訊息] 索引標籤上，設定下列選項：

 若要在達到閾值時通知系統管理員，請選取 [將電子郵件傳送給下列系統管理員] 核取方塊，然後輸入要接收通知的系統管理帳戶名稱。請使用 account@domain 的 格式，並使用分號隔開多個帳戶。

 若要傳送電子郵件給儲存檔案超過配額閾值的人員，請選取 [將電子郵件傳送給 超過閾值的使用者] 核取方塊。

 若要設定訊息，請編輯系統所提供的預設主旨行與訊息本文。以方括弧括住的文 字會插入引發通知之配額事件的變數資訊。例如，[Source Io Owner] 變數會插入所 儲存檔案已達配額閾值的使用者名稱。若要在文字中插入其他變數，請按一下 [插入變數] 。

 若要設定其他標頭 (包括 [寄件者]、[副本]、[密件副本] 與 [回覆])，請按一下 [其 他電子郵件標頭] 。

4. 要記錄事件，在 [事件日誌] 索引標籤上，選取 [將警告傳送給事件日誌] 核取方塊，然後編輯預設記 錄項目。

5. 要執行命令或指令碼，在 [命令] 索引標籤上，選取 [執行這個命令或指令碼] 核取方塊。然後輸入命令，或按 一下 [瀏覽] 搜尋存放指令碼的位置。您也可以輸入命令引數、選取命令或指令碼的工 作目錄，或修改命令安全性設定。

6. 要產生一或多個存放裝置報告，在 [報告] 索引標籤上，選取 [產生報告] 核取方塊，然後選取要產生的報告。(您可以為報告選擇一或多個系統管理電子郵件收件者，或以電子郵件傳送報告給已達到閾值的使 用者)。

注意

報告會儲存在事件報告的預設位置中，您可以在 [檔案伺服器資源管理員選項] 對話方 塊中進行修改。

7. 按一下 [確定] 儲存您的通知閾值。

8. 如果您要為配額範本設定其他通知閾值，請重複這些步驟。

利用編輯配額範本更新配額

變更配額範本時，您可以選擇將這些變更擴充至從原始配額範本所建立的配額。您可以選擇 僅修改仍符合原始範本的配額，也可以選擇修改原始範本衍生的所有配額，而不考慮這些配額在建立後是否經過任何修改。這項功能提供了一個可進行所有變更的中心點，進而簡化配 額內容的更新程序。

重要

如果您選擇將變更套用至原始範本衍生的所有配額，將會覆寫先前所建立的任何自訂配額內容。

編輯配額範本內容

1. 在 [配額範本] 中，選取您要修改的範本。

2. 在配額範本上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [編輯範本內容] (或在 [動作] 窗格中的 [選 取的配額範本] 下，選取 [編輯範本內容] )。如此會開啟 [配額範本內容] 對話方塊。

3. 執行所有必要的變更。這些設定和通知選項與您建立配額範本時可設定的設定和通知選 項相同。(更多資訊請參閱本指南的建立配額範本)您可以選擇性地從其他範本複製內容，再修改這些內容來製作目前的範本。

4. 完成範本內容的編輯後，請按一下 [確定] 。如此會開啟 [更新衍生自範本的檔案檢測] 對 話方塊。

5. 選取要套用的更新類型：

 如果您在使用原始範本建立配額後曾經進行過修改，而您不想加以變更，請選取 [僅將範本套用到符合原始範本的衍生配額] 。此選項將只更新使用原始範本建立 之後尚未編輯的配額。

 如果您要修改所有從原始範本建立的現有配額，請選取 [將範本套用到所有的衍 生配額] 。

 如果您要維持現有的配額不變，請選取 [不要將範本套用到衍生配額] 。

6. 按一下 [確定] 。

建立自動套用配額

您可以使用自動套用配額，將配額範本指派到上層磁碟區或資料夾。檔案伺服器資源管理員 會自動產生以該範本為基礎的配額。會為每個現有子資料夾以及您日後建立的子資料夾產生配額。

例如，您可以針對漫遊設定檔使用者或新的使用者，定義依需求建立之子資料夾的自動套用 配額。每次建立子資料夾時，會使用來自上層資料夾的範本自動產生新的配額項目。這些自動產生的配額項目即可視為 [配額] 節點之下的個別配額。每個配額項目都可以分別維護。

建立自動套用配額

1. 按一下 [配額管理] 中的 [配額] 節點。

2. 在 [配額] 上按一下滑鼠右鍵，然後再按一下 [建立配額] (或從 [動作] 窗格中選取 [建立 配額] )。如此會開啟 [建立配額] 對話方塊。

3. 在 [配額路徑] 下，輸入要套用配額設定檔的上層資料夾名稱或瀏覽至該上層資料夾。 自動套用配額將套用至此資料夾中的每個子資料夾 (無論是目前或未來的子資料夾)。

4. 按一下 [在現有和新子資料夾上自動套用範本和建立配額] 。

5. 在 [從這個配額範本衍生內容] 下，從下拉式清單中選取您要套用的配額範本。請注 意，每個範本的內容會顯示在 [配額內容摘要] 下。

6. 按一下 [建立] 。

注意

您可以透過選取 [配額] 節點，然後選取 [重新整理] 來驗證所有自動產生的配額。會列出每個子資料夾的個別配額，以及在上層磁碟區或資料夾中的自動套用配額設定檔。

編輯自動套用配額

當您變更自動套用配額時，可以選擇將這些變更擴充至自動套用配額路徑中的現有配額。您 可以選擇僅修改仍符合原始自動套用配額的配額，也可以選擇修改自動套用配額路徑中的所有配額，而不考慮這些配額在建立後是否經過任何修改。這項功能提供了一個可進行所有變 更的中心點，進而簡化自動套用配額衍生之配額內容的更新程序。有關如何修改現存的配額範本的更多資訊，請參閱本指南的利用編輯配額範本更新配額。

注意

如果您選擇套用變更至自動套用配額路徑中的所有配額，將會覆寫先前所建立的任何自訂配額內容。

編輯自動套用配額

1. 在 [配額] 中，選取您要修改的自動套用配額。您可以篩選配額，只顯示自動套用配額。

注意

要只列出自動套用配額，按結果窗格中上端的[檢視]來選擇顯示方式。

2. 在配額項目上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [編輯配額內容] (或在 [動作] 窗格中的 [選 取的配額] 下，選取 [編輯配額內容] )。如此會開啟 [編輯自動套用配額] 對話方塊。

3. 在 [從這個配額範本衍生內容] 下，選取您要套用的配額範本。您可以在摘要清單方塊 中檢視每個配額範本的內容。

4. 按一下 [確定] 。如此會開啟 [更新衍生自自動套用配額的配額] 對話方塊。

5. 選取要套用的更新類型：

 如果您在配額自動產生後曾經進行過修改，而您不想加以變更，請選取 [僅將自 動套用配額，套用到符合原始自動套用配額的衍生配額] 。此選項將只更新自動套 用配額路徑中在自動產生之後尚未編輯的配額。

 如果您要修改所有在自動套用配額路徑中的現有配額，請選取 [將自動套用配額 套用到所有的衍生配額] 。

 如果您要維持現有的配額不變，但要讓修改後的自動套用配額對自動套用配額路 徑中的新子資料夾生效，請選取 [不要將自動套用配額套用到衍生配額] 。

6. 按一下 [確定] 。

監控配額使用

除了包含於通知中的資訊，您可以在[配額管理]利用檢視配額來找到配額使用的情形，或者利用產生配額使用報告，甚至可使用彈性配額的建立來監控整體磁碟使用的情形。

檢視配額資訊

若要在 [檔案伺服器資源管理員] 中檢視配額資訊，請在主控台樹狀目錄中按一下 [配額管理]，再按 [配額]。

 在 [結果] 窗格中，您可以快速找到配額限制、使用的限制百分比，及配額是固定或彈性的資訊。

 使用 [結果] 窗格頂端的 [檢視] 選項，限制影響指定路徑的配額顯示。

 按一下欄位標頭，依該屬性分組配額。

 要暸解配額的其他相關資訊，請選取 (反白) 配額。描述區域列示了通知閥值，並記錄了建立配額的磁碟區所剩餘的可用空間。

 要檢視將限制套用到特定資料夾的所有配額，請在感興趣的配額 (依其路徑識別) 上按一下滑鼠右鍵，再按 [檢視影響資料夾的配額]。描述區域會列示適用的配額。

或者

要篩選影響路徑之配額所顯示的 [結果] 窗格，請在窗格頂端的 [檢視] 區域中，按一下 [影響路徑的配額]，然後輸入或瀏覽到路徑，再按 [篩選器]。

配額使用量報告

使用配額使用量報告可識別即將超出的配額，讓您可以採取適當的動作。如需產生「配額使用量」報告的指示，請參閱稍後於指南中的產生存放裝置報告。

監視磁碟使用量範本

若要監視整體磁碟使用量，您也可以建立磁碟區或共用的彈性配額。以下是檔案伺服器資源管理員提供給這個工作使用 (或採用) 的預設範本：[監視 200 GB 的磁碟區使用量] 範本和 [監視 500 MB 的共用] 範本。