Windows Server 2008 檔案伺服器資源管理員 IV - 產生存放裝置報告
產生存放裝置報告
檔案伺服器資源管理員可以產生報告，協助您瞭解存放伺服器上的檔案使用情形。您可以使用存放裝置報告來監視磁碟使用模式 (依檔案類型或使用者區分)、識別重複檔案與休眠檔案、追蹤配額使用量，以及稽核檔案檢測。
從 [存放裝置報告管理] 節點，您可以排程執行可讓您識別磁碟使用趨勢的定期存放裝置報告、監視所有使用者或選取的一組使用者對未授權檔案的儲存嘗試，或者立即產生存放裝置報告。
您可以建立「報告工作」來排程一或多份定期報告，也可以視需要產生報告，並選擇立即顯示報告。若為需求導向報告 (如同排程報告)，則會先收集目前日期再產生報告。
在這個章節：
檔案伺服器資源管理員中可使用的存放裝置報告
設定報告參數
排程報告工作
立即產生報告
檔案伺服器資源管理員中可使用的存放裝置報告
以下表格描述檔案伺服器資源管理員中可用的存放裝置報告
報告 |
描述 |
|---|---|
重複的檔案 |
列出重複的檔案 (含相同大小和前次修改日期的檔案)。使用這份報告可識別和回收因重複的檔案所浪費的磁碟空間。 |
檔案檢測稽核 |
列出伺服器上所發生的檔案檢測違規 (針對指定天數)。使用這份報告可識別違反檔案檢測原則的個人或應用程式。 |
依檔案群組列出的檔案 |
列出屬於指定檔案群組的檔案。使用這份報告可識別檔案群組使用模式，並識別佔用大量磁碟空間的檔案群組。這能協助您決定在伺服器上設定哪些檔案檢測。 |
依擁有者列出的檔案 |
列出檔案，依擁有者分組。使用這份報告分析伺服器上的使用模式，並識別使用大量磁碟空間的使用者。 |
大型檔案 |
列出大於指定大小的檔案。使用這份報告可識別伺服器上消耗最多磁碟空間的檔案。 |
最近最少使用的檔案 |
列出未於指定天數內存取的檔案。這可協助您識別可從伺服器保存和移除的最少使用資料。 |
最近最常使用的檔案 |
列出已在指定天數內存取的檔案。使用這份報告可識別最常使用的資料，該資料需具備高度的可用性。 |
配額使用量 |
列出其配額使用量高於指定百分比的配額。使用這份報告可識別具有高使用量層級的配額，以便採取適當的動作。(這份報告只包含檔案伺服器資源管理員中，為磁碟區和資料夾所建立的配額。不含套用到 NTFS 中共用的配額)。 |
設定報告參數
除了重複檔案報告外，所有報告都有可設定的「報告參數」，可決定報告所包含的內容。參數將隨著報告類型而變。對於部份報告，則可使用報告參數來選取磁碟區和資料夾，用來在其上報告、設定要包含的檔案大小下限，或限制特定使用者所擁有的檔案報告。
設定存放裝置報告的預設參數
1. 在主控台樹狀目錄中的 [檔案伺服器資源管理員] 上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [設定 選項] 。隨即開啟 [檔案伺服器資源管理員選項] 對話方塊。 2. 在 [存放裝置報告] 索引標籤的 [設定預設參數] 下，選取您要修改的報告類型。 3. 按一下 [編輯參數]。 4. 根據您選取的報告類型，會有不同的報告參數可供編輯。請執行所有必要的修改，然後 按一下 [確定] ，將這些參數儲存為該報告類型的預設參數。 5. 針對您要編輯的每個報告類型，重複步驟 2 至步驟 4。 若要查看所有報告的預設參數清單，請按一下 [檢視報告] 。然後按一下 [關閉]。 6. 按一下 [確定]。 |
儲存報告
不論報告如何產生，或是否選擇立即檢視報告，都會使用您指定的檔案格式，將報告存入磁碟中。預設會以 Dynamic HTML (DHTML) 格式儲存報告。您也可以利用 HTML、XML、DSV 和文字格式儲存報告。
排程報告、需求導向報告和意外報告會儲存在指定的報告存放庫中的不同資料夾。報告依預設會存放在 %Systemroot%\StorageReports\ 資料夾的子目錄中。若要變更預設報告位置，在檔案伺服器資源管理員選項對話方塊，請使用 [報告位置]來指定每個種類的儲存位置。
排程報告工作
若要以定期排程產生一組報告，您必須排程「報告工作」。報告工作可指定要產生的報告以及要使用的參數、要於其上報告的磁碟區與資料夾、產生報告的頻率，以及儲存報告的檔案格式。
當您排程一組報告，報告會儲存在預設位置中。您也可以選擇以電子郵件傳遞報告給一組系統管理員。
排程報告工作
1. 按一下 [存放裝置報告管理] 節點。 2. 在 [存放裝置報告管理] 上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [排程新的報告工作] (或從 [動 作] 窗格中選取 [排程新的報告工作] )。如此會開啟 [存放裝置報告工作內容] 對話方塊。 3. 選取要在其中產生報告的磁碟區或資料夾： a. 按一下 [領域] 之下的 [新增] 。 b. 瀏覽到您要在其中產生報告的磁碟區或資料夾並加以選取，然後按一下 [確定] 將 路徑新增到清單。 c. 您可以在報告中加入任何數目的磁碟區或資料夾。(若要移除磁碟區或資料夾，請 按一下路徑，然後按一下 [移除] )。 4. 指定所要產生的報告： 在 [報告資料] 之下，選取您要包含的每個報告。根據預設，排程的報告工作會產生所 有報告。 要查看所有選取報告的參數清單，請按一下 [檢視選取的報告] 。然後按一下 [關閉] 。 編輯報告的參數： a. 按一下報告標籤，然後按一下 [編輯參數] 。 b. 在 [報告參數] 對話方塊中，視需要編輯參數，然後按一下 [確定] 。 5. 指定儲存報告的格式： 在 [報告格式] 下，選取一或多個排程報告的格式。預設會以 Dynamic HTML (DHTML) 產生報告。 6. 以電子郵件將報告複本傳遞給系統管理員： 在 [傳遞] 索引標籤上，選取 [傳送報告給下列系統管理員] 核取方塊，然後輸入將要接 收報告的系統管理帳戶名稱。請使用 account@domain 的格式，並使用分號隔開多個帳 戶。 7. 排程報告： 按一下 [排程] 索引標籤上的 [建立排程] ，然後再按一下 [排程] 對話方塊上的 [新增] 。 這會顯示每日早上 9 點的預設排程，不過您可以修改預設排程。 完成時按[確定]。 8. 要儲存報告工作，請按一下 [確定] 。 |
注意
若要儘可能降低報告處理程序對伺服器效能的影響，請以同一個排程報告工作產生多份報告，讓資料可一次收集完畢。若要快速地將報告新增到現有的報告工作中，請在 [存放裝置報告管理] 下選取 [為報告工作新增或移除報告] 動作。這個動作可讓您從所有現存的報告工作中快速新增或移除報告，以及編輯報告參數。若要變更排程或傳遞位址，您必須編輯個別的報告工作。
立即產生報告
在日常作業中，您可以視需要產生報告來分析伺服器上目前之磁碟使用情形的各個層面。使用 [立即產生報告] 動作，可產生一或多個報告。在產生報告之前，必須先收集目前的資料。
當您視需要產生報告時，這些報告會儲存到報告存放庫中，但不會建立可供稍後使用的報告工作。您可以在報告產生後立即檢視，或以電子郵 件將報告傳送給一組系統管理員。
立即產生報告
1. 按一下 [存放裝置報告管理] 節點。 2. 在 [存放裝置報告管理] 上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [立即產生報告] (或從 [動作] 窗 格中選取 [立即產生報告] )。如此會開啟 [存放裝置報告工作內容] 對話方塊。 3. 選取要在其中產生報告的磁碟區或資料夾： a. 按一下 [領域] 之下的 [新增] 。 b. 瀏覽到您要在其中產生報告的磁碟區或資料夾並加以選取，然後按一下 [確定] 將 路徑新增到清單。 c. 您可以在報告中加入任何數目的磁碟區或資料夾。(若要移除磁碟區或資料夾，請 按一下路徑，然後按一下 [移除] )。 4. 指定所要產生的報告： 在 [報告資料] 之下，選取您要包含的每個報告。 編輯報告的參數： a. 按一下報告標籤，然後按一下 [編輯參數] 。 b. 在 [報告參數] 對話方塊中，視需要編輯參數，然後按一下 [確定] 。 要查看所有選取報告的參數清單，請按一下 [檢視選取的報告] 。然後按一下 [關閉] 。 5. 指定儲存報告的格式： 在 [報告格式] 下，選取一或多個排程報告的格式。預設會以 Dynamic HTML (DHTML) 產生報告。 6. 以電子郵件將報告複本傳遞給系統管理員： 在 [傳遞] 索引標籤上，選取 [傳送報告給下列系統管理員] 核取方塊，然後輸入將要接 收報告的系統管理帳戶名稱。請使用 account@domain 的格式，並使用分號隔開多個帳 戶。 7. 要收集資料並產生報告，請按一下 [確定] 。如此會開啟 [產生存放裝置報告] 對話方塊。 8. 指定您要產生指定報告的方式： 如果您要在報告產生後立即檢視報告，請按一下 [等待報告產生後顯示報告] 。每個報告都會在專屬的視窗中開啟。 要稍後檢視報告，請按一下 [在背景產生報告] 。 兩個選項都會以您選取的格式儲存報告，如果您已啟用以電子郵件傳遞，也都會以您選 取的格式傳送報告給系統管理員。 |
注意
如果選擇立即打開報告，您必須等待到告產生。處理時間會因報告類型及資料的領域而有所不同。