作業項目でメールの送信

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Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Visual Studio 2019 | Visual Studio 2022

作業項目を使って作業を追跡すると、情報を簡単に共有できるなど、多くの利点があります。 作業項目の説明やその他のリッチ テキスト形式のフィールド内で、ほとんどの情報をキャプチャできます。 情報を別の形式で保持する必要がある場合は、簡単にファイルにリンクしたり、ファイルを添付したりできます。

サポートされているタスク

作業項目のリストを電子メールで送信することは、作業追跡情報を共有する一般的な方法です。 次の表に、Web ポータルと Visual Studio でサポートされているタスクや機能を示します。

注意

次の表に示すタスク/機能は、GitHub またはサードパーティの Git リポジトリに接続している場合には使用できません。 また、次の条件に該当する場合、Visual Studio から使用することはできません。

重要

レガシ ビューではなく、既定のビューを使用することを、すべてのユーザーに強くお勧めします。 割り当て、フォロー、メンション、または最近の更新に基づいて、作業項目のリストにすばやくアクセスできるように設計されています。 レガシ ビューは拡張されなくなり、Visual Studio の今後のリリースで削除される予定です。

タスク/機能

Web ポータル

Visual Studio

作業項目へのリンクを含む概要リストを電子メールで送信する

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作業項目を印刷する

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作業項目クエリへのリンクを電子メールで送信する

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クエリ結果を電子メールで送信する

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注意

電子メール機能を機能させるには、Azure DevOps Server の管理者が 簡易メール転送プロトコル (SMTP) サーバーを構成する必要があります。

前提条件

  • ユーザーがプロジェクトに追加されている必要があります。
  • 作業項目を表示または変更するには、[このノードの作業項目の表示] および [このノードの作業項目の編集] アクセス許可を [許可] に設定している必要があります。 既定では、共同作成者グループにはこのアクセス許可が設定されています。 詳細については、「作業追跡のアクセス許可とアクセスを設定する」を参照してください。
  • 新しいタグを作業項目に追加するには、Basic 以上のアクセス権が付与されていて、プロジェクト レベルの [Create new tag definition] (新しいタグ定義の作成) アクセス許可が [許可] に設定されている必要があります。 既定では、共同作成者グループにはこのアクセス許可が設定されています。 利害関係者に対してアクセス許可が明示的に設定されている場合でも、アクセス レベルによって禁止されているため、新しいタグを追加するアクセス許可はありません。 詳細については、「利害関係者アクセスクイック リファレンス」を参照してください。
  • すべてのプロジェクト メンバー (閲覧者グループのメンバーも含む) が、作業項目を含む電子メールを送信できます。
  • ユーザーがプロジェクトに追加されている必要があります。
  • 作業項目を表示または変更するには、[このノードの作業項目の表示] および [このノードの作業項目の編集] アクセス許可を [許可] に設定している必要があります。 既定では、共同作成者グループにはこのアクセス許可が設定されています。 詳細については、「作業追跡のアクセス許可とアクセスを設定する」を参照してください。
  • 新しいタグを作業項目に追加するには、Basic 以上のアクセス権が付与されていて、プロジェクト レベルの [Create new tag definition] (新しいタグ定義の作成) アクセス許可が [許可] に設定されている必要があります。 既定では、共同作成者グループにはこのアクセス許可が設定されています。 利害関係者に対してアクセス許可が明示的に設定されている場合でも、アクセス レベルによって禁止されているため、新しいタグを追加するアクセス許可はありません。 詳細については、「利害関係者アクセスクイック リファレンス」を参照してください。
  • すべてのプロジェクト メンバー (閲覧者グループのメンバーも含む) が、作業項目を含む電子メールを送信できます。

Note

ディスカッションに参加したり、進捗状況を確認したりする必要がある組織メンバーに、利害関係者アクセスが付与されていることを確認してください。 これらのメンバーは通常、コードには貢献していなくても、作業項目、バックログ、かんばんボード、ダッシュボードを表示できる必要があります。

1 つの項目をメール送信する

1 つ以上の作業項目の概要を、電子メールですばやく送信できます。 概要には、作業項目 ID、タイトル、作業項目の種類、担当者、状態、およびタグの各フィールドに割り当てられた値が含まれます。

重要

組み込みのメール機能を使う場合は、システムによって認識されるプロジェクト メンバーの個々のアドレスにのみ、メールを送信できます。 宛先行にチーム グループまたはセキュリティ グループを追加することはサポートされていません。 システムで認識されないメール アカウントを追加すると、メールの受信者の 1 人以上がメールで送信された作業項目を閲覧するアクセス許可を持っていないというメッセージが表示されます。

Web ポータルで作業項目を開き、 アクション アイコンを選択し、[作業項目を電子メールで送信する] オプションを選択します。 リスト内の最初の 200 個の項目が、書式設定された表に表示されます。

作業項目フォーム、コンテキスト メニュー、[作業項目を電子メールで送信する] オプションのスクリーンショット。

注意

オンプレミスの Azure DevOps Server に接続する場合、サーバー管理者は、電子メール機能が機能するように SMTP サーバーを構成する必要があります。

項目を共有するもう 1 つの方法は、概要リスト (スプリントの概要計画やアクティブなバグ リストなど) を電子メールで送信する方法です。 バックログまたはクエリ結果リストから項目を共有できます。

選択したオプションとクライアントによっては、概要リストに作業項目 ID へのハイパーリンクが含まれる場合と含まれない場合があります。

Web ポータルから項目をメール送信するには: バックログまたはクエリを開き、リストの項目を強調表示します。 選択した項目のコンテキスト メニューを開き、電子メールでの送信を選択します。

バックログ、コンテキスト メニュー、電子メール オプションのスクリーンショット。

バックログまたはクエリ内のすべての項目の一覧をメールで送信する場合は、 アクション アイコンを選択し、[Email] オプションを選択します。

バックログ、コンテキスト メニュー、電子メール オプションのスクリーンショット (TFS 2018 以降のバージョン)。

作業項目の書式設定されたリストをコピーする

このオプションでは、選択した項目を HTML 形式の表でコピーできます。 次に、電子メール クライアントの選択を使用して、このリストを電子メールで送信できます。

  1. Web ポータルから、バックログまたはクエリ結果のリストを開きます。

  2. コピーする作業項目を選択します。

    HTML で選択された作業項目としてコピー

    形式化された表には、選択した結果リストに含まれている各作業項目へのリンクが組み込まれています。

  3. クリップボードの内容を電子メール クライアントまたは他のアプリケーションに貼り付けます。 リンクされた作業項目を開くには、プロジェクトまたはこれらの作業項目の区分ノードに対する読み取りアクセス権を持っている必要があります。

Visual Studio で、印刷する作業項目を含むクエリを開き、それらの項目を選択または強調表示してから、コンテキスト メニューから [印刷] オプションを選択します。

重要

このレガシ ビューではなく、既定のビューを使用することを、すべてのユーザーに強くお勧めします。 割り当て、フォロー、メンション、または最近の更新に基づいて、作業項目のリストにすばやくアクセスできるように設計されています。 レガシ ビューは拡張されなくなり、Visual Studio の今後のリリースで削除される予定です。

チーム エクスプローラーから作業項目を印刷する

チームによっては、物理的なかんばんやスクラム タスク ボードを計画または更新するときに、物理カードを使用したい場合があります。 作業項目をカードとして印刷する機能のネイティブ サポートはありません。 ただし、Azure DevOps Marketplace からソリューションが見つかる場合があります。

URL を 1 つの作業項目にコピーする

注意

コピーしたすべての URL は、コピーに使用したクライアントに関係なく、Web ポータルで作業項目を開きます。

Web ポータルで、Web ブラウザーのアドレスから URL をコピーするか、タイトルの上にマウス ポインターを置き、[クリップボードにコピー] アイコン [クリップボードにコピー] アイコンを選択します。

Web ポータルから作業項目のハイパーリンクをコピーする画面のスクリーンショット。

一覧を CSV としてエクスポートする

どのクエリからでも、作業項目の一覧をコンマ区切りのリストとしてエクスポートできます。 クエリを開き、 アクション アイコンを選んで、[CSV にエクスポート] を選びます。 詳細については、「CSV ファイルを使用して作業項目を一括インポートまたは更新する」を参照してください。

Note

Azure DevOps Server 2019 Update 1 以降のバージョンが必要です。

クエリを CSV としてエクスポートする方法を示すスクリーンショット。

Marketplace 拡張機能

Microsoft Word などの他のアプリケーションに作業項目をエクスポートすることで、情報を共有する他の方法が見つかります。 詳細については、「Microsoft Word をサポートする Marketplace 拡張機能」を確認してください。