Power BI レポートに最終更新日を表示する
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レポートに最後の更新日を追加すると、表示されるデータの最新性がユーザーに通知されます。 データが最後に更新された日時を表示するカードをレポートに含めることができます。 さらに、Power BI からデータ モデルを更新すると、すべてのデータ モデルが最新の情報で確実に最新の状態になります。
最後の更新日を組み込むプロセスは、Power BI レポートのソース 、分析ビュー、Power BI、OData クエリのいずれであるかによって異なります。
Note
、その他の WorkItemRevision
TestRun
WorkItem
WorkItemLink
Analytics エンティティ型には、プロパティがAnalyticsUpdatedDate
含まれます。 このプロパティは、個々のエンティティ参照が更新された最新時刻を示します。
前提条件
- 分析データを表示してサービスにクエリを実行するには、 Basic アクセス以上のプロジェクトのメンバーである必要があります。 既定では、すべてのプロジェクト メンバーには、Analytics のクエリと 分析ビューの定義に対するアクセス許可が付与されます。
- サービスと機能の有効化と一般的なデータ追跡アクティビティに関するその他の前提条件については、「 Analytics にアクセスするためのアクセス許可と前提条件」を参照してください。
Analytics ビューに基づいて最後の更新日を追加する
データセットの最後の更新日を含む列を追加するには、次の手順を実行します。
Power BI Desktop で、ビューに関連付けられている Power BI pbix ファイルを読み込みます。
リボンの [クエリ] セクションで、[データ変換データ>の変換] を選択します。
詳細エディター を選択します。
クエリを変更しなかった場合は、Analytics ビューに一致する特定のテーブル値を使用して、次の例を確認してください。
let Source = VSTS.AnalyticsViews("{OrganizationName}", "ProjectName}", []), #"Private Views_Folder" = Source{[Id="Private Views",Kind="Folder"]}[Data], #"{AnalyticsViewsID_Table}" = #"Private Views_Folder"{[Id="{AnalyticsViewsID}",Kind="Table"]}[Data] in #"{AnalyticsViewsID_Table}"
次の構文に従ってクエリを変更します。
let Source = VSTS.AnalyticsViews("{OrganizationName}", "{ProjectName}", []), #"Private Views_Folder" = Source{[Id="Private Views",Kind="Folder"]}[Data], #"{AnalyticsViewsID_Table}" = #"Private Views_Folder"{[Id="{AnalyticsViewsID}",Kind="Table"]}[Data] #"Added Refresh Date" = Table.AddColumn(#"{tableid}_Table", "Refresh Date", each DateTimeZone.FixedUtcNow(), type datetimezone) in #"Added Refresh Date"
重要
これらの例では UTC を使用します。 DateTimeZone 関数の説明に従って、特定のタイムゾーンに基づいてクエリ コードを調整できます。
完了 を選択します。
[閉じる] & [適用] を選択して、データセットをすぐに更新します。
Power BI または OData クエリに基づいて最終更新日を追加する
Power BI で、[データ>の空のクエリを取得] を選択します。
クエリの名前を [最終更新日] に変更し、関数バーに次の数式を入力します。
日付データをテーブル形式に変換するには、[テーブルからテーブルへ>] を選択します。 使用しているバージョンによっては、最初にパラメーターを呼び出す必要がある場合があります。
日付と共に 1 つの列が表示されます。
[変換] メニューから、[データの種類] ドロップダウン メニューを選択し、[日付/時刻] オプションを選択します。
Column1 の名前を、最後の更新日など、より意味のある名前に変更します。
[ホーム] メニューの [閉じて適用] を選択します。
更新日を含むレポートにカードを追加する
最後の更新日を含むカードをレポートに追加するには、[視覚化] で [カード] を選択し、[更新日] または [最終更新日] を [フィールド] に追加します。
データの更新
[最新の情報に更新] を選択して、レポート ページのデータとデータ モデルを更新します。 すべてのクエリが更新されると、カードは最新の日付で更新されます。
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