Microsoft のデータ保護責任者
Microsoft は、欧州連合データ保護責任者 (DPO) を Microsoft のエンジニアリングおよびビジネス グループの独立したアドバイザーに指定し、個人データの処理が提案されたすべての処理が EU の法的要件と Microsoft の企業基準を満たしていることを保証します。 このロールは、記事 37-39 に規定されている GDPR の基準を満たすように設計されています。
資格
DPO ロールでは、少なくとも 7 年間の専門的なデータ保護経験、または 10 年間のデータ保護、セキュリティ、およびエンタープライズ リスク管理の経験を組み合わせて、その職位を考慮する必要があります。 さらに、候補者は、国際データ保護法と実践に関する専門知識を示している必要があります。
役割の特性
DPO は、個人データの保護に関連するすべての重要な問題において、適切かつタイムリーに関与しています。 このアクションは、部分的には、Microsoft によって生成されたすべてのデータ保護影響評価 (DPIA) のレビューとアドバイスに関する DPO の役割によって実現されます。 DPIA プログラムは Microsoft ですべての個人データ処理をキャプチャするように設計されているため、DPO は会社間の可視性を持ち、Microsoft の個人データ処理に関する GDPR に従う義務について Microsoft に通知し、助言する機会を得られます。 この同じメカニズムにより、DPO は、GDPR や Microsoft の内部ポリシーと制御を含む、適用されるデータ保護規制に対する Microsoft のコンプライアンスを監視することもできます。
データ保護責任者の位置づけ
欧州連合 DPO は、Microsoft の企業および法務部門の上級幹部である Microsoft の最高プライバシー責任者に直接報告します。 DPO ロールには、独立した公平な方法で関数を実行する自律性があります。 最高プライバシー責任者の組織を通じて、DPO は DPO 機能を実行するために必要に応じてトレーニングリソースと顧客対応リソースにアクセスできます。 DPO は、秘密保持契約を使用して、タスクに関する機密性に制約されます。
Contact
データ主体は、Web フォーム https://aka.ms/privacyresponseを入力してデータ保護担当者に問い合わせる場合があります。 DPO には、次の時点で郵送でアクセスすることもできます。
Microsoft EU Data Protection Officer
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
D18 P521
アイルランド
電話番号: +353 (1) 706-3117
データ保護責任者の連絡先の詳細が Microsoft の監督機関に通知されています。