出席者のロジスティクスと宿泊施設の空き状況を管理する

遠くから来る出席者が出張の宿泊施設を計画するのに役立つ情報を提供するには、ロジスティクス領域のエンティティを使います。 最寄りのホテルを登録し、ホテルの連絡先情報を記録し、出席者が利用できる部屋を割り当てて、割り当てた部屋を予約します。 また、航空会社、レンタカー、仕出し業者など、出席者が利用できる他のさまざまな種類のベンダーをここで登録することもできます。

ロジスティクス機能は主として情報提供用であり、標準のイベント Web サイトで出席者に対して直接公開されることはありません。 たとえば、出席者と交わしたコミュニケーションを基にして Dynamics 365 Customer Insights - Journeys にホテルの予約を入力することはできますが、それでも予約について出席者に知らせるにはホテルに問い合わせることが必要な場合があります。

出席者向けのロジスティクス サービスを記録および提供するには、\[イベント\] 作業領域の以下のエンティティを使います。

• イベント>ロジスティクス>イベント ベンダー: ここでは、イベント ベンダーの詳細の入力と表示を行います。 各イベント ベンダーは、システムに既に記録されている取引先企業 (外部企業) に関連付けられている必要があります。 各ベンダーには、ホテル グループ、航空会社、レンタカーなどの種類を割り当てることができます。

  注 ホテル グループは、通常、同じ名前でホテル資産のチェーンを運営している企業です (Marriott など)。 後で説明するように、個別のホテルをホテル グループの種類と関連付けることができます。

• イベント>ロジスティクス>ホテル: ここでは、特定のホテル資産に関する詳細を入力および表示します。 各ホテル レコードをデータベースの取引先担当者と関連付けることができるので、ホテルに関して不明な点がある場合に誰に問い合わせればよいかわかります。 資産がグループの一部である場合は、ホテル レコードをホテル グループ (イベント ベンダー) と関連付けることができます。 ホテル グループおよび取引先担当者の詳細が定義されている場合は、ここに表示されます。 レコードの一部として、ホテルの住所を常に指定する必要があります。 また、現在のホテルの部屋割り当てを、ここで表示および追加することもできます。
• イベント>ロジスティクス>ホテルの部屋割り当て: 部屋割り当ては、イベント期間中に利用できるようにすることをホテルが同意した部屋のブロックを表します。 各部屋割り当てレコードでは、割り当てられた部屋の数と、部屋のタイプ (シングル、ダブル、スイートなど) を指定します。 各割り当ては、データベースに登録されているホテルと関連付ける必要があります。 同じホテルで複数の異なる部屋タイプを割り当てた場合は、タイプごとに個別に割り当てを設定する必要があります。 また、現在の割り当てに関連付けられている部屋予約を、ここで表示および追加することもできます。
• イベント>ロジスティクス>ホテルの部屋予約: ここでは、割り当てた部屋の中から、出席者の部屋を予約することができます。 詳細: スタッフ、スピーカー、ゲスト用にホテルの部屋を予約する