PDF ビューアを使用した PDF ドキュメントのプレビュー

  • [アーティクル]

埋め込み PDF プレビュー オプションを利用することにより、ビジネス ドキュメントの作成にまつわるアプリケーション エクスペリエンスを合理化することができます。 財務と運用アプリケーションは、本サービスによって作成されたビジネスドキュメントをプレビューするにあたって最新のエクスペリエンスをお届けします。 組み込みのツールバーを使用することで、ドキュメントの閲覧やダウンロード、またはローカルに接続されている機器での印刷ができます。

埋め込みのビューアーを使うと、画面条の表示内容と印刷された内容に整合性を持たせることができます。 加えて、従来の操作と比較してレポートの表示時間が大幅に短縮されます。 Preview オプションは対応するすべての機器での使用が可能であり、サードパーティ製のソフトウェアを追加する必要はありません。 組み込みのビューア ツールバー オプションを使用すると、ドキュメントのダウンロードおよび閲覧が簡単になります。

次の図は、最新のビジネスドキュメントをプレビューした例です。 PDF プレビュー フォーム。

従来のHTMLベースのプレビューは、実物のドキュメントに即したプレビューへと取って代わります。 最新のPDFプレビュー機能には、いくつかの重要な特徴があります。 以下のような特徴を持っています:

  • 画面上に表示された内容を忠実に印刷処理します。
  • オンプレミス配置を含む、さまざまなデバイスおよびプラットフォーム上であっても、常に整合したドキュメントレポートプレビューを提供します。
  • サーバーサイド レンダリングにより、ドキュメントを作成する際の効率が向上します。
  • 組み込みツールによって、ビジネスドキュメントの内容をすばやく閲覧することができます。

PDF プレビュー機能へのアクセス (プラットフォーム更新プログラム 36 以降)

PDF プレビュー エクスペリエンスは、既定では セルフサービス配置 およびプラットフォーム更新プログラム 39 またはそれ以降でホストされている環境で有効化されます。 プラットフォーム更新プログラム 36 から 38 を実行していて、クラウドでホストされている環境および Microsoft が管理する環境で PDF プレビュー エクスペリエンスを使用するには、機能管理を使用してレポート PDF ビューアー機能を有効にします。

追加の機能

  • 既定では、展開/折りたたみが可能なセクションが用意されています。 これらのインタラクティブな操作は、PDFドキュメントが作成された後には機能しなくなります。
  • プリンターのドロップダウンメニューから、ローカル接続されている機器を選択することができます。 ここで表示されるリストには、サービスを通じて接続されるネットワークプリンターは含まれません。
  • ドキュメントは組み込みツールバーのアクションを使用してローカルデバイスにダウンロードされます。
  • PDF以外の形式のドキュメントを作成するには、 印刷先 オプションを使用します。
  • レポート PDF ファイルのユーザー補助機能を有効にする 機能フラグを使用すると、PDF ファイルを利用できる/タグ付けされた PDF ファイルを表示できます。PDF ファイルのサイズは大きくなりますが、スクリーン リーダーや他の支援技術で読み取りも移動もしやすくなります。 既定はオフです。

機能の制限

埋め込み PDF ビューアー エクスペリエンスでは、ドキュメントの印刷出力と完全に一致する終了済ドキュメントが提供されます。 受信者はこれらのドキュメントを変更できないため、業務運営に適した形式になります。 ただし、終了済形式のため、HTML プレゼンテーションと比較すると画面上のドキュメントの対話性がはるかに低くなります。 埋め込み PDF ビューアーを使用してドキュメントをプレビューする場合、次のエンド ユーザー機能はサポートされません。

  • 既定では、埋め込みドリルスルー ナビゲーションは、PDF ドキュメントのプレビュー時のみ使用可能です。
  • PDF ドキュメントでは、展開および折りたたみ可能なセクションはサポートされません。