電子ドキュメント送信ログの操作
Microsoft Dynamics 365 Finance と Dynamics 365 Supply Chain Management で送信ログを使用すると、電子請求に送信する処理の結果を確認できます。
- 組織管理>定期処理>電子ドキュメント>電子ドキュメント送信ログの順に移動し、ログを開きます。
- ドキュメント タイプ フィールドで値を選択し、ログに表示された請求書の種類をフィルターします。
送信状態には次の 3 つがあります。
- スケジュール済 - 電子請求は、財務または Supply Chain Management から提出を受け、現在、電子請求書機能を処理しています。
- 完了 - 電子請求書作成アドオンが電子請求書機能の実行をするように設定されているため、正常に処理されました。
- 失敗 - 電子請求書機能の処理中に、電子請求でエラーが発生したか、例外により停止しました。
重要
送信の状態とは、電子請求による電子請求機能の処理状態を指します。 電子請求書の最終的な状態を指しているわけではありません。 たとえば、電子請求書を外部の Web サービスに提出して承認を得る必要がある場合、送信の状態は完了となっていても、電子請求書の状態は否認である可能性があります。 この場合、その機能を処理するように構成されていたため、電子請求は電子請求機能を正常に処理できました。 しかし、電子請求書は、We bサービスが請求書承認に設定した基準を満たしていなかったため、否認されていました。
新しい電子ドキュメントの送信や、機能や問い合わせの送信で、電子請求サービスに要求を送信した場合にのみ、送信の状態が更新されます。
送信ログには、さらに次のコマンドが含まれます:
機能>送信のキャンセル – この機能は、電子請求書を外部の Web サービスで承認する必要がある場合に、特別な提出プロセスを可能にします。 これは、Web サービス データベース内の承認済み電子請求書の状態をキャンセルする特定のメッセージを Web サービスに送信するよう、電子請求に指示します。
機能>ドキュメントの再送信 - 電子請求に既に送信されている電子ドキュメント を再送信します。 送信の詳細ページに、新しいログが作成されます。 この場合、電子請求サービスにデータは送信されません。 その代わりに電子請求サービスは、以前に送信されたデータの処理を再実行します。
機能>関連する提出を送信する – Finance や Supply Chain Management から同じドキュメントを送信します。
問い合わせ>送信の詳細 – 主要な送信の詳細を表示します。 視覚化では、電子請求書作成機能で設定されたアクションの完全な実行ログが表示されます。 処理中に各アクションの結果として作成されたファイルをダウンロードできます。 請求書を外部の web サービスで承認する必要がある場合、請求書のステータスを表示できます。
処理データには、電子請求サービスに送信される、または電子請求サービスから返される変数が含まれます。 これらの変数の値を確認できます。 たとえば変数 BusinessDocumentDataModel には財務データが含まれており、これは統一された構造 (JavaScript Object Notation [JSON] 形式) で電子請求サービスに送信されます。 この情報を使用して、その後の処理に渡されたデータの正確性をトラブルシューティングできます。
照会>関連する送信 – 子送信や関連ドキュメントの送信について詳細を確認します。
電子ドキュメント>ファイルのダウンロード – 単一の電子ドキュメントや選択した範囲のドキュメントの場合は、生成された電子ファイルを含む ZIP アーカイブをダウンロードします。 電子請求機能の処理パイプラインには、異なるファイルを生成する複数のアクションが含まれる可能性があるため、特定のアクションの結果が確実にエクスポートされるように、そのアクションの結果のエクスポートパラメーターを設定します。