仕入先証明の管理

この記事では、仕入先が 仕入先コラボレーション ワークスペース を使用して証明書を管理する手順について説明します。 証明書の例として、女性のビジネス企業 (WBE) や、エネルギーおよび環境デザインにおけるリーダーシップ (LEED) の会社などがあります。 仕入先は、仕入先情報ワークスペースに証明書情報を入力する必要があります。 そこから、仕入先が詳細を選択してから、証明書を選択します。

仕入先証明機能を有効にする

この機能を使用するには、システム上で有効にする必要があります。 管理者は、機能管理 ページで機能状態を確認し、必要に応じて有効化することができます。 機能管理 ワークスペースで、この機能は次のようにリストされています。

• モジュール - 買掛金勘定
• 機能名 - 仕入先コラボレーション証明書管理の有効化

新しい証明書の追加

新しい証明書を追加するには、仕入先情報ワークスペースの証明書グリッドの上にある追加ボタンを選択します。 次の情報を入力します。

• 証明番号
• 証明タイプ
• 証明組織
• 証明日
• 負債額 (該当する場合)
• 有効日
• 有効期限
• コメント (オプション)

特定の証明書に関連するドキュメントがある場合は、ドキュメント ボタンを選択して添付できます。

このページで仕入先によって入力された証明書には、"仕入先" のソースが割り当てられます。 仕入先銀行口座で、仕入先の代わりに証明書情報を入力できます。 情報はここに表示され、ソースが顧客として表示されます。

仕入先は、必要に応じて証明書を編集または削除できます。

仕入先とのコラボレーションが生成した証明書レコード

仕入先から証明書情報が追加されると、その情報が 仕入先とのコラボレーションが生成した証明書 ページに表示されます。 このページを開くには、買掛金管理 > 照会 > 仕入先レポート > 仕入先グループが生成した証明書 の順にクリックします。 既定では、すべての新しい証明書レコードまたは変更された証明書レコードが表示されます。 買掛金勘定の事務員は、変更を確認し、確認プロセスを通じて情報を検証することができます。 情報が確認された後で、ページに一覧表示された証明書レコードを選択し、確認済みとしてマークすることができます。 レコードを確認済みとマークすると、そのレコードは既定のリストから削除されます。

すべての証明書の変更は、仕入先グループが生成した証明書 ページに表示されます。 ページに変更が表示されない場合は、仕入先勘定のフィルターと有効日の範囲を調整するか、確認済みの証明書の変更の情報を含めるかどうかを選択すると、変更を表示できます。