公的機関での一時仕入先の計画

この記事では、一時仕入先と請求書を複数インポートして作成する準備をする方法について説明します。

通常、仕入先と請求書の情報を一括インポートする場合は、最初にデータファイルをスプレッドシート形式で作成し、CSV (コンマ区切り値) 形式で保存します。

コンマを使用してCSVファイル内のフィールドを区切る場合も使用します。コンマはエントリのテキストに使用されません。たとえば、「Smith、Smith、And Smith」という会社名を指定するには、その会社名を"一方、 し"という名前で入力します。
このページのフィールドに値を設定しない場合は、新しく作成された仕入先勘定で、買掛金勘定パラメータ 買掛金勘定パラメータ ページで参照される一時仕入先プロファイルの値が使用されます。たとえば、支払方法が Check 支払パラメータの一時仕入先プロファイルの場合 買掛金勘定パラメータ ページ) に設定されている場合、その支払方法は、追加する一時仕入先にも設定されます。
( 一時仕入先 買掛金勘定の番号順序は、一時仕入先勘定を割り当てるのに使用され、このサービスの場合は関連に設定できません。請求書はドラフト状態で生成されます。支払提案を作成する前に、請求書を転記する必要があります。

次の表に、インポートファイルに含まれている必要があるフィールドを示します。各フィールドラベルはスプレッドシートの列見出しに相当し、各スプレッドシートの行には該当する各列のデータが含まれている。

[仕入先] セクション

フィールド	詳細
レコードタイプ	人物または化
名	(レコードタイプの値が値の場合人物)
ミドルネーム (オプション)	(レコードタイプが次の場合人物)
姓	(レコードタイプが次の場合人物)
仕入先名	(レコードタイプが次の場合組織)
グループ化	10文字の制限
国/地域	10文字の制限
郵便番号
住所
市町村
市町村
連邦税ID (オプション)	(米国のみ) 1099番号
税 ID タイプ	(米国のみ)値は、 Un, Employer ID番号, 同じセキュリティ番号, 請求税の納税者番号,または Pted納税者番号です。注: 連邦税IDが指定されている場合、このフィールドは "Un " に設定する必要。
銀行口座 (オプション)	銀行口座名
銀行口座番号
処理番号 (オプション)
SWIFTコード (オプション)	BIC (銀行IDコード) と呼ばれるものがあります。
IBAN (オプション)	国際銀行番号、34文字の制限

[請求] セクション

フィールド	詳細
請求書番号	請求書番号、20文字の制限
請求書の説明 (オプション)
転記日付 (オプション)	日付の形式
請求書の日付	日付の形式
期日 (オプション)	日付の形式
行番号
品目番号 (オプション)	20文字の制限注: 品目番号が指定がない場合は、"品目番号" フィールド通貨カテゴリおよび通貨カテゴリ階層必要があります。調達カテゴリおよび調達カテゴリ階層が指定されている場合は、"品目番号フィールドに値を指定があります。
品目名 (オプション)	60文字の制限
調達カテゴリ階層 (オプション)	注: フィールドに値を指定する場合は、" 通貨カテゴリフィールドも必要です。
調達カテゴリ (オプション)	注: に値を指定する場合は、" カテゴリ階層を示す) フィールドも必要です。
数量 (オプション)
単位 (オプション)	10文字の制限
明細行の正味金額	小数点以下の値を使用できます。
単価 (オプション)	小数点以下の値を使用できます。

[配送] セクション

フィールド	詳細
番号	会計配分ライン番号
会計分析コード	インポートするファイルに財務分析コードが含まれている場合は、適切な名前付けによってすべての財務分析コードを含める必要があります。そうしないと、元帳分析コードが無効であることを示すエラーメッセージが表示されます。次に、財務分析コードを修正するか、ファイルから列を削除する必要があります。
パーセント	小数点以下の値を使用できます。

次に何をしますか。