公的機関での発注書コード

この記事では、発注書の確認に使用できるコードと特別なメッセージに関する情報を提供します。 発注書を確認すると、標準的な購買プロセスはバイパスされます。

この記事では、公的部門で使用できる発注書コードの機能について説明します。 最初に、コードおよびメッセージを決定する必要があります。 "POコードの確認" ページ を使用して、発注書 (PO) の確認に使用できるコードや特別なメッセージを作成できます。 発注書を確認すると、標準的な購買プロセスはバイパスされます。 たとえば、品目が要求される前に提出されたドキュメントを使用する代わりに、購買時にPO番号を使用して、予定外の注文を承認する必要があります。

コードを設定した後、すべての発注書またはページ に発注書にコードを割 できます。

発注書に確認POコードを割り当てる場合 (たとえば、新しい発注書を作成する場合)、 予定購買 FastTab)、確認POコードに関連付けられているメッセージが発注書の上部に印刷されます。

ヒント

• 発注書に既に割り当てられている確認POコードを変更すると、古いコードが新しいコードに置き換わります。 この変更は、新しい発注書と転記された発注書の両方に影響します。 たとえば、発注書にPOコードの確認が含め 確認 転記されている場合はそのコードが変更されますが、そのコードは後で "商品価格" に変更。 この場合、"確認" " コードを含むすべての発注書に、 商品価格 コードが設定されます。
• メッセージは複数の言語で作成できます。 この機能は、他の国または地域の販売者から購入する場合に役立ちます。 たとえば、英語対応の国や地域にある組織で、POコードが確認されている発注書を確認するスペイン語のメッセージを作成するとします 確認。