プロジェクト タイムシート モバイル アプリケーション

概要

Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet モバイル アプリにより、ユーザーはモバイル デバイス (iPhone または Android) でプロジェクトのタイムシートを送信および承認できます。 このモバイル アプリでは、Dynamics 365 Finance のプロジェクト管理および会計領域に存在するタイムシート機能を表示します。 これは、ユーザーの生産性と効率を向上させ、プロジェクト タイムシートのタイムリーな入力と承認ができるようにもします。

モバイル アプリのダウンロードとインストール

デバイスのモバイル ストアから Android または iPhone 用 Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet をダウンロードしてインストールします。

アプリを有効にする

Finance では、プロジェクト タイムシート モバイル アプリを有効にする必要があります。 機能を有効にするには、プロジェクト管理および会計パラメーター > タイムシートに移動して、Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet を有効にするパラメーターを選択します。

サインインの問題の解決

問題: プロジェクト タイムシート モバイル アプリへのサインイン中に、「そのテナントのアプリケーション '2bc50526-cdc3-4e36-a970-c284c34cbd6e' にアクセスできません」というエラー メッセージがユーザーに表示されます。

問題: Project Timesheet モバイル アプリへのサインイン中に、ユーザーは次の例のいずれかに似たエラーを受け取ります:

• 「AADSTS50020: ID プロバイダー 'https://sts.windows.net/[アプリ ID]' のユーザー アカウント '[ユーザー名]' がテナント '[テナント ID]' に存在しないため、そのテナントのアプリケーション '[アプリ ID] にアクセスできません。」
• 「選択されたユーザー アカウントがテナント '[テナント ID]' に存在しないため、そのテナントのアプリケーション '[アプリ ID] にアクセスできません。」

説明: これらの問題は、2022 年 5 月に Microsoft Entra ID に加えられた、外部ユーザーに関連する変更に起因しています。 この変更は財務と運用アプリに対して行われたものではないので、すべてのバージョンのプラットフォームまたはアプリケーションの顧客に影響を与える可能性があります。

修正: すべての外部ユーザーは、 Microsoft Entra ID を通してテナントに招待される必要があります。 詳細については、Microsoft Entra B2B コラボレーションを使用してユーザーを招待するを参照してください。

アプリにサインインする

1. モバイル デバイスからアプリを起動します。

2. Finance の URL を入力します。

3. 初めてサインインするときに、ユーザー名とパスワードを入力するように求められます。 資格情報を入力します。

4. 既定の会社にサインインします。

プロジェクト タイムシートを送信する

アプリでプロジェクト タイムシートを作成して送信できます。 以前のタイムシート、保存されている行、またはプロジェクトの割り当ての情報に基づいて、新しいタイムシートを作成できます。 代理人として指定されている場合は、別の作業者のタイムシートを入力することもできます。 代理人としてタイムシートを作成するには、メニュー ボタンをクリックして、リソース名を選択します。

タイムシート ページは、現在の日付に基づいて、タイムシート期間の新しいタイムシートを作成します。 作業週が表示されます。 タイムシート期間が複数の週を対象とする場合は、作業週タブから別の作業週を選択できます。 現在の日付のタイムシートが存在する場合は、そのタイムシートが表示されます。 別のタイムシート期間に新しいタイムシートを作成する必要がある場合は、メニュー ボタンをクリックして、新しいタイムシートを選択します。

時間を追加アクション、または時間をコピー アクションをクリックしてプロジェクト情報を入力できます。 時間をコピー アクションはプロジェクト行の情報をコピーしますが、時間はコピーしません。 時間をコピー メニューには次のオプションがあります。

• 既存のタイムシートからコピー - 既存のタイムシートからタイムシート行をコピーします。

• お気に入りからコピー - お気に入りとして選択したタイムシート設定を使用して、新しいタイムシート行を作成します。

• 割り当てからコピー - 割り当てられたプロジェクトから新しいタイムシート行を作成します。

表示されるプロジェクト情報は、プロジェクト管理および会計パラメーター ページで定義したモバイル パラメーターに依存します。

法人フィールドで、プロジェクトの作業を実行した法人を選択します。 法人フィールドは、法人で会社間タイムシートのサポートが有効になっている場合にのみ使用できます。

タイムシートのプロジェクトに関連付けられている顧客を選択します。 Android の最初のリリースでは、最初にプロジェクトを選択する必要があるため、顧客による入力はサポートされていません。 最初にプロジェクトを選択した場合、顧客フィールドは自動的に入力されます。

プロジェクト フィールドで、時間を入力しているプロジェクトを選択します。 顧客フィールドは自動的に入力されます。

顧客とプロジェクトの検索では、顧客とプロジェクトの両方を検索できます。

必要に応じて、カテゴリー、活動、明細行プロパティ、消費税グループ、および品目消費税グループ フィールドの情報を選択します。 これらのフィールドは上書きできます。

明細行プロパティ フィールドは、プロジェクト管理および会計パラメーターに基づいて、既定値に設定されます。 プロジェクト/カテゴリおよびカテゴリ/リソース パラメーターが有効な場合、明細行プロパティの値は、この検証用に定義した既定値に設定されます。 プロジェクト/カテゴリおよびカテゴリ/リソース パラメーターが有効でない場合、明細行プロパティの値は、プロジェクト管理および会計パラメーター ページの既定の明細行プロパティを有効にするフィールドの既定に従って設定されます。 明細行プロパティの値は上書きできます。

時間を追加する日を選択します。 各日に作業した時間数を入力します。

入力中の時間についてのコメントを追加するには、コメントを追加をクリックして、内部の対象者、顧客の対象者、またはその両方のコメントを入力します。 プロジェクト マネージャーに内部コメントを表示できます。 顧客コメントは請求書に含まれます。

この行をお気に入りとして保存するには、チェックボックスをオンにして、お気に入りとして保存をクリックします。

モバイル アプリケーションでは、財務分析コードおよび添付はサポートされません。

必要に応じてプロジェクト明細行の追加を続け、タイムシートを完成させます。

送信をクリックして、タイムシートを承認ワークフローに送信します。

タイムシートの確認

確認が必要なタイムシートの一覧は、メニューにあります。 このオプションは、ワークフローの承認者として指定されている場合にのみ使用できます。 ヘッダー承認とライン承認の両方がサポートされています。 明細行レベルの承認では、1 つ以上の明細行に承認のマークを付けることができます。 タイムシート情報を確認した後、承認、委任、または戻るをクリックして、ワークフローを続行します。