リソース割り当ての作成

適用対象: リソース/非在庫ベースのシナリオに使用する Project Operations、見積請求に対応する小規模のデプロイ。

リソース割り当ては、プロジェクト チーム メンバーをリーフ ノード タスクに直接関連付けることです。 この記事では、リソースを割り当てるさまざまな方法について説明します。

タスク割り当てを使用して汎用チーム メンバーを作成する

タスクの割り当てを通じて汎用チーム メンバーを作成する場合、プレースホルダーまたは汎用リソースを作成します。 この汎用リソースは、最終的にタスクで作業する名前付きリソースの特性について説明します。 次に、要件を生成するか、または名前付きリソースの検索および予約に使用されるリクエストを提出します。

1. タスクのスケジュール グリッドで、リソース セルのリソース アイコンを選択します。
2. プレースホルダー リソースの名前として使用する名前を入力します。 例: プログラム マネージャー
3. プロジェクトチームメンバーのクイック作成 フィールドにて 作成 を選択し、汎用リソースの役割を設定します。
4. タスクのリソース セレクタでリソースを選択することで、このプレースホルダー リソースへの必要なタスクを割り当てることができます。 リソースはチーム メンバーの下に表示されます。
5. 汎用リソースの割り当てが終了したら、チーム タブで汎用リソースを選択してから、要件の生成を選択して汎用リソースのリソース要件を作成します。
6. 汎用リソースの予約を選択した後、実際のリソースの検索と予約にスケジュール ボードを使用します。 また、Resource Manager によって実行するための要件を送信することもできます。
7. 汎用リソースが名前付きリソースで完全に実行されると、汎用リソースはチームから削除されます。 (リソース要件の部分的なフルフィルメントはリソース割り当ての結果にはなりません。) 汎用リソースのタスク割り当ては汎用リソースのリソース要件を実行したリソースに割り当てられます。

すべての予約可能リソースの一覧から名前付きリソースを割り当てる

リソース選択の検索ボックスを使用して、すべての有効な予約可能リソースを検索し、リーフ ノード タスクに割り当てることができます。 この方法で割り当てられたリソースは、予約なしでチームに追加されます。 これは、チームメンバーを追加し、割り当ての方法としてなしを選択するのと似ています。 このリソースは、チーム、リソース割り当て、および調整タブには、割り当てのみで予約不足のリソースとして表示されます。 可用性を使用する場合は、それらを予約します。

1. タスク グリッド、ボード、またはタイムラインから、割り当て先セルに移動します。
2. 検索ボックスで、名前の入力を開始します。 名前の検索結果は その他リソース 配下の リソースセレクタ に表示されます。
3. タスクに割り当てるリソースを選択するか、その他のチーム リソースにあるリソースの名前を選択します。

リソース割り当て配分型の編集

既定では、スケジュール内のタスクにリソースが割り当てられると、そのリソースの労働時間とプロジェクトのスケジュールモードに基づいて、各リソースに工数が直線的に配分されます。 プロジェクト マネージャーは、リソース割り当てグリッドを使用して、さまざまなタイム スケールにわたって 1 つまたは複数のタスクに割り当てられた各リソースの工数見積もりを調整できます。 この機能は、プロジェクト マネージャーが、リソースがタスクに割り当てられたときに生成されるリソース割り当て輪郭に基づいて、より正確なコストと売上の見積もりを作成するのに役立ちます。 さらに、プロジェクト マネージャーは、需要を構築するために必要なリソース需要をリソース要件に反映することがより簡単になります。

Navigation

コンター編集グリッドにアクセスするには、まずプロジェクト マネージャーがプロジェクトのメインページでタスクタブを選択し、割り当てタブを選択します。

グリッドは、 リソースごとのグループ と タスクごとのグループの 2 つのグループ化方法をサポートしています。 グリッド ビューとは異なり、列は構成できません。 表示される列は、割り当て先ユーザー/グループ、タスク名、割り当て開始、割り当て終了、割り当て工数のみです。

等高線編集グリッドが強化され、週、月、年ごとに等高線をグループ化する機能が追加されました。 また、前の と 次の コントロールも追加され、現在のビューで期間をすばやく変更できるようになりました。 最後に、総計行が追加されました。

グリッドが最初にレンダリングされると、最初の割り当てコンターから開始されます。 スケジュールに労力を伴う割り当てが含まれていない場合、グリッドは空白になり、何も表示されません。 リソース コンターの最小値は ゼロで、許容最大値は 9,999,999 です。

コンターや異なるタイムスケールを表示する場合は、読み取り専用のリソース割り当てグリッドやリソース調整グリッドも利用できます。

リソースのカレンダー

特定の日のコンターを編集する機能は、リソースのカレンダーに反映されるように、リソースの稼働日によって管理されます。 あるリソースでセルが無効になっている場合、そのリソースはその期間中の稼働日がありません。

リソースのコンターは、割り当てられたタスクの現在の開始日と終了日を超えて拡張することができます。 タスクの最も遅い終了日または最も早い開始日以降になるようにコンターが更新された場合、タスクの終了日または開始日は必要に応じて変更されます。 ただし、先行タスクにリンクされているタスクの開始日よりも前になるように輪郭が更新された場合、割り当てによって先行タスクが完了する前にタスクの開始がトリガーされるため、更新は失敗しますが、その動作は現在サポートされていません。

共同編集

リソース割り当てグリッドへの変更は、チャート、タイム ライン、ボード、グリッドビューなど、関連するすべてのビューに自動的に反映されます。 複数のユーザーが同時にプロジェクトをレビューしている場合、1人のユーザーが行った変更はグリッドに反映されます。 逆に、リソース割り当てグリッドで行われた変更は、同じセッションでプロジェクトを表示している他のすべてのユーザーに表示されます。

割り当てされていない割り当て

Project Operations では、割り当てされていない割り当ては NULL チーム メンバーと NULL リソースに割り当てられた割り当てです。 割り当てされていない割り当てはいくつかのシナリオで発生します:

1. タスクが作成されたが、どのチーム メンバーにもまだ割り当てられていない場合、割り当てされていない割り当てが常に作成されます。
2. タスクのすべての担当者が削除された場合は、割り当てされていない割り当てがそのタスクに対して再度作成されます。

等高線は、プロジェクトのカレンダーに基づいて割り当てられていない作業時間を表します。