プロジェクト チーム メンバーの推奨事項を取得する (プレビュー)
適用対象: リソース/非在庫ベースのシナリオに使用する Project Operations、見積請求に対応する小規模のデプロイ。
重要
この記事に記載されている機能は、プレビュー リリースの一部として対象ユーザーに提供されています。 コンテンツおよび機能は変更される場合があります。 プレビュー リリースの詳細については、1 つのバージョンのサービス更新に関するよく寄せられる質問 を参照してください。
推奨されるリソースの取得
推奨リソースを入手するには、以下の手順に従ってください。
必ず 推奨リソースを使用するための前提条件 を完了してください。
プロジェクト に移動し、1 つ以上のリソースを配置する必要があるプロジェクトを選択します。
チーム タブで、選択したプロジェクトのチーム メンバーのリストを確認します。
名前付きリソースがまだ予約されていない 1 人のチーム メンバーの行を選択します。
重要
一度に複数の行を選択しないでください。
下請けオプション の隣に表示される リソースの提案 ボタンを選択します。 読み込み中のメッセージが表示されます。 数秒後、サイドペインに提案されたリソースのリストが表示されます。
リソースの提案方法
提案されたリソースに関する詳細情報を取得し、そのリソースの推奨スコアを解釈するには、次のいずれかの手順に従います。
- リソース名の横にある情報シンボルを選択します。
- リソースの行の空白をダブルタップ (またはダブルクリック) します。
- リソースの行を選択し、詳細を表示する を選択します。
提案された各リソースには、推奨スコア が割り当てられ、10 点満点で表示されます。 このスコアは、特定のチーム メンバー要件に対するリソースの適切性を示します。 次のメトリクス (要素) の組み合わせに基づいています: 経験の適合、スキルの照合、コストの影響、空き時間。 次のリストでは、関連する要素とセクションについて説明します:
- 経験の適合 (%) – このメトリクスは、リソースが以前のプロジェクト タスクで行った作業と、スタッフが配置されているチーム メンバーの要件との類似性を割合で表します。 また、リソースが以前に同様のプロジェクト タスクに従事した時間数も考慮されます。
- スキルの照合 (%) – このメトリクスは、1 つ以上の必須スキルも持つチーム メンバーの要件にのみ関連します。 リソースが最小要件の習熟度を満たしているか、それを超えている必須スキルの割合を表します。
- コストの影響 – このメトリクスは、チーム メンバーの要件にリソースを配置することで発生する可能性がある推定総コスト (正確な値ではありません) をプロジェクトの通貨で表します。 別の通貨を使用する単位から提案されたリソースの場合、コストへの影響は表示される前にプロジェクトの通貨に変換されます。
- 空き時間 (%) – このメトリクスは、提案されたリソースが (スケジュール ボードごとに) 予約できるチーム メンバーの期間 (時間単位) の割合を表します。
- 過去の関連した経験 – このセクションは、類似プロジェクト タスクの数、作業したプロジェクト、類似プロジェクト タスクで作業された時間数の 3 つのパラメーターで構成されます (経験の類似度の割合で調整)。 このセクションは、経験の適合 (%) メトリクスを算出するために使用されます。
- タスクごとのスコア – このメトリクスは、チーム メンバーの要件の一部である個々のタスクごとに、全体的な推奨スコアを提供します。 タスクごとの推奨スコアは、最終的に全体的な推奨スコアを算出するために使用されます。
注意
既定では、契約従業員と常勤従業員の両方が提案されたリソースのリストに表示されます。 常勤従業員のみを表示するには、契約従業員を含める オプションを無効にします。
既定では、推奨リソースの初期リストは 20 リソースに制限されています。 より多くの提案を表示する ボタンを使用すると、一度に 5 つのリソースを拡張することができます。
提案されたリソースを構成するための入力を提供する
ユーザーは、リソースが提案されるときに、どのリソース単位と要素が考慮されるか、およびそれらの相対的な重要性を構成できます。
考慮するリソース単位: デフォルトでは、チーム メンバーの要件に記載されているリソース単位のみが考慮され、提案の提供に使用されます。 ただし、リソースの表示 ドロップダウン リストで 1 つ以上の単位を選択することで、考慮されるリソース単位を変更できます。
リソース単位を変更した後、ドロップダウン リスト以外の任意の場所をタップ (またはクリック) して、選択した単位にリソースが含まれるように提案を更新します。
考慮すべき要素: サイド ペインの右上にある設定シンボルでは、デフォルト設定を変更したり、提案されたリソースのリストに到達するために要素を含めたり除外したりできます。 含まれる各要素には、提案されたすべてのリソースのスコア付けに使用される、相対的な重要度 (高、中、または 低) を割り当てることもできます。
- デフォルトでは、プロジェクトが予算を超えているかスケジュールより遅れている場合を除き、すべての要素が含まれ、重要度 中 に設定されています。 プロジェクトが予算を超えている場合、コストの影響 要素は重要度 高 に設定されます。 プロジェクトがスケジュールより遅れて実行されている場合、経験の適合 要素と 空き時間 要素の両方が 重要度 高 に設定されます。
- 要素を除外するには、要素名の横にあるオプションを無効にします。 スライダーを使用して、含まれる要素の相対的な重要度を 低、中、または 高 に設定します。 変更が完了したら、適用 を選択して、構成された設定に基づいて提案されたリソースのリストを更新します。
注意
変更された設定は、1 つのチーム メンバー要件に対してのみ保持されます。 サイド ペインを閉じたり、別のチーム メンバーに提案リソースを生成するたびに、デフォルト設定が復元されます。
次の手順
リソースを比較して、候補リストを作成し、最終的にチーム メンバーを予約することによって、提案リストを絞り込む方法については、提案されたリソースから比較して予約する を参照してください。