確認済発注書への変更の確認と許可
調達計画中に、確認済みの発注書に加えられる変更は、計画された生産、サービス作業、または販売注文などの下流プロセスに重大な影響を与える可能性があります。 新しい 変更を含む確認済みの発注書 ワークスペースを使用すると、下流への影響のリスクが低い変更を迅速かつ簡単に特定して再確認できます。 したがって、調達マネージャーは、影響の大きい変更に焦点を当てて、下流の注文への影響を評価し、ベンダーと直接コミュニケーションをとることができます。
前提条件
変更を伴う確認済発注書 ワークスペースは、既定で有効になっています。 ただし、AI 搭載および Copilot 機能は、個別に有効にする必要があります。 Copilot 機能を活用する場合は、システム要件と設定方法に関する情報について、Copilot による支援を有効化して、確定済み発注書の変更を管理するを参照してください。
ワークスペースの変更を伴う確認済発注書の表示
ワークスペースを開くには、調達と調達 > ワークスペース > 変更を含む注文書の確認 に移動します。
ワークスペースには、以前に確認され、確認後に変更されたすべての提供発注書がリストされます。 生産作業、サービス作業指示、販売注文などの需要に対する潜在的な影響を特定することで、レビュー プロセス中に役立ちます。
購買注文の供給と需要の関係は、プロジェクトの需要に対して作成されるマスタ ズーム、在庫マーキング、発注書からのペギングなど、さまざまなソースから発生する場合があります。
ワークスペースの上部にある 3 つのタイルは、確認済みの発注書に対する変更のグループと、関連する下流需要への影響を要約しています。
- 影響が小さい変更 – このタイルは、下流需要に影響がわかっていない発注書への変更を強調表示します。 数量または出荷日を変更した場合でも、需要の要件に影響しない場合、影響は想定されます。 このような変更の例として、数量の増加またはそれ以前の日付があります。 変更の概要が生成され、注文書の確認と検証に役立ちます。
- 影響の大きい変更 – このタイルは、需要に対する下流への影響がわかっている発注書を強調表示します。 これらの変更は、検出された需要影響とともに要約され、さらに調査して実行するアクションを決定するのに役立ちます。
- 影響を受ける下流オーダー - このタイルは、さまざまな種類の下流需要注文への影響を、注文の種類ごとの合計でまとめたものです。 この情報により、需要への潜在的な影響を確認し、発生する変化の一つ一つを識別できます。
各タイルは、表示リンクが提供されます。 このリンクを選択すると、タイルの分類とフィルターに従って、供給している発注書の変更と影響を受ける需要が下のビューに表示されます。
確認済発注書への変更の確認
購買者は、確認済発注書への変更の確認と許可にワークスペースを使います。 具体的には、以下の手順に従います。
- 確認済みの発注書に対するすべての変更と、その下流への影響について学びます。
- 下流への影響のリスクが低い変更に注目します。
- 下流への影響のリスクが低い変更を確認します。
- 下流需要オーダーへの残りの影響を確認します。
次のサブセクションでは、これらの手順について詳しく説明します。
ステップ 1: 確認済みの発注書に対するすべての変更と、その下流への影響について学びます
購入者はまず、変更を伴う注文書の確認 ワークスペースを開き、注文書変更管理プロセスを通じて送信されたすべての変更を検討します。 ベンダーは、いくつかのチャネルを通じてこれらの変更を送信できます。
前に確認された注文書が変更されると、承認済み 状態に戻ります。 ワークスペースには、確認後に変更されたすべての発注書を表示します。
ワークスペースには 2 つのリストが表示されます。1 つは発注書用、もう 1 つは発注書明細行用です。
発注書リストには、発注書ヘッダーからの発注書番号、仕入先、要求された受領日が表示されます。 関連レコードを表示するには、リスト内の発注書またはベンダーのリンクを選択します。
発注書明細リストには、変更が提案された各明細に関する情報が表示されます。 この情報には、品目番号、製品名、元の数量、新しい数量、元の確認済み受領日、新しい確認済み受領日が含まれます。 ワークスペースでは、下流への影響を階層的に表示することもできます。 参照 フィールドは、製造オーダー、販売オーダー、保守作業オーダーの計画されたかんばんなど、下流への影響のタイプを示します。
ステップ 2: 下流への影響のリスクが低い変更に注目します
効果的かつ効率的に行動を起こすには、通常、影響の少ない変更に焦点を当てることから始めます。 現在の計画によれば、これらの変更による下流への影響は知られていません。
ワークスペースの上部にある 影響の少ない変更 タイルには、影響のリスクが低い変更のAI生成の自然言語概要が表示されます。 表示 リンクを選択すると、対応するフィルタリングされたビューが開きます。
購入者は変更を確認し、個別または複数の注文書を選択して、リストの上のツールバーにある 注文書の確認 を選択することでそれらを承認します。 変更を確認する手順は、発注書を初めて確認する手順と同じであり、バッチ処理をサポートしています。 注文書確認用に登録されている拡張機能も実行されます。
選択した注文書が再確認されると、注文書は 確認済み の状態に戻ります。
ステップ 3: 下流への影響のリスクが低い変更を確認します
購入者は、下流への影響のリスクが高い変更により多くの時間を費やすことになります。 これらの変更には下流の注文が割り当てられており、下流への影響が特定されています。
影響の高い変更 タイルには、影響のリスクが高い変更の AI 生成の自然言語概要が表示されます。 表示 リンクを選択すると、フィルタリングされたビューが開き、それらの影響に焦点を当ててアクションを実行できます。
ノート
直接的な下流への影響のみが考慮されます。 他の生産作業に依存する製品作業など、下流への間接的な影響はまだ考慮されていません。
このビューから、メールまたは Microsoft Teams を使ってベンダーに連絡できます。 ベンダーの担当者の連絡先詳細を使用して、システムは提案されたメッセージ テキストを生成し、それを新しいメール メッセージや Microsoft Teams チャットに追加します。 その後、メッセージを確認、更新、送信できます。
ベンダーと連絡を取った後、注文をさらに更新し、確認のためにベンダーに返送することができます。 あるいは、注文をキャンセルして代替供給を計画することもできます。
ステップ 4: 下流需要オーダーへの残りの影響を確認する
ほとんどの注文変更に対処した後、購入者は残りの未処理の注文変更による全体的な下流への影響を確認できます。
影響を受けた下流の注文 タイルには、下流への影響の概要が表示されます。 表示 リンクを選択すると、フィルタリングされたビューが開き、それらの影響に焦点を当ててアクションを実行できます。
このビューでは、下流への影響の観点から変更を分析し、影響の原因となっている発注書の変更を特定できます。 その後、それらの発注書に対してアクションを実行できます。
最も差し迫った下流への影響に焦点を当てる良い方法は、影響の日付 (下流の順序で要求された日付) でリストを並べ替えてフィルター処理することです。 その後、下流の利害関係者とコミュニケーションをとることでアクションを起こすことができます。 これらの関係者は、影響を受ける顧客に連絡し、下流の注文を再計画する可能性があります。