購買返品注文の作成
この手順では、仕入先請求書ドキュメントから新しい発注書に明細行をコピーするために、訂正票アクションを使用した購買返品注文の作成方法を示します。 また、注文の確認方法と商品を仕入先に返品出荷する処理方法も示します。 この手順で示されている例は、USMF デモ データ会社で使用できます。 このタスクは通常、購買担当者により実行されます。
新しい購買返品注文の作成
調達 > 発注書 > すべての発注書 の順に移動します。 最初の手順として、購買返品注文として使用される新しい発注書を作成します。
新規 をクリックします。
仕入先フィールドに、「US-102」を入力します。
OKをクリックします。
アクション ウィンドウで、購買 をクリックします。
訂正票をクリックします。 これは、既存の仕入先請求書から返品注文にコピーすることのできるページです。 これは、他のコピー アクションに使用されるのと同じページです。 ただし、訂正票 アクションから開いた場合は、仕入先請求書を相殺する返品注文の作成をサポートするために、ページはコンフィギュレーションされます。
パラメーター セクションを展開します。
- 符号の切り替えオプションが自動的に選択され、変更することはできません。 これによって符号が数量に変更され、追加された注文明細行が仕入先請求書を相殺するようにします。
- 諸費用のコピーオプションが自動的に選択され、変更することはできません。 これは、仕入先請求書の請求金額が元の請求金額を相殺するよう、購買返品注文に追加されることを意味します。 注文ヘッダーと明細行の変更を後で修正することができます。
- すべてコピーのオプションが自動的に選択され、変更することはできません。 これは、仕入先請求書のヘッダーと明細行のすべてのフィールドでの値の正確なコピーがされるようにします。 これは、購買返品注文が、仕入先請求書ドキュメントに使用されるすべての条件を照合する値により作成されることを意味します。
- 購買注文明細行の削除オプションは、発注書に新しい明細行を追加する前に存在する購買注文明細行を削除します。 この例では、購買返品注文にまだ行を追加していないため、何も影響もありません。 さらなる警告なしですべての既存の明細行が削除されるため、このオプションは慎重に使用します。
- 注文ヘッダーのコピーオプションが自動的に選択され、変更することはできません。 これは情報が仕入先請求書からコピーされ、購買返品注文ヘッダーに適用されるようにします。 これは、購買返品注文が同じ条件を使用して請求書を相殺できるので便利です。
パラメーターセクションを折りたたみます。
請求書セクションを展開します。 そのページは訂正票のアクションから開いているため、使用できる唯一のオプションは、仕入先請求書からの情報をコピーすることです。 このタブは、先に作成した購買返品注文で指定された仕入先に対して使用できるすべての請求書を表示します。 請求書は、請求書の伝票または発注書 ID によって識別されます。
請求書番号 AP-0006 で識別される仕入先請求書を検索し、その明細行で任意のフィールドをクリックして明細行を強調表示します。
明細行のチェック ボックスをクリックして、明細行を選択します。 仕入先請求書で使用できる行が注文とともに自動的に選択されることに注意してください。 この特定の仕入先請求書には二つの注文明細行があります。 この例の場合、2 行目から数量の一部を返します。
その明細行で任意のフィールドをクリックして 2 行目 (品目 M0006) を強調表示します。
数量フィールドで、数量を 10 に変更します。 これは、仕入先に返品する数量です。
その明細行で任意のフィールドをクリックして 1 行目 (品目 M0005) を強調表示します。
明細行のチェック ボックスをオフにします。 選択した行のみが注文にコピーされます。
請求書セクションを折りたたみます。
コピー範囲として選択された明細行またはヘッダー セクションを展開します。 このビューには、注文をコピーするために選択したすべてのドキュメントと明細行の概要が表示されます。
コピー範囲として選択された明細行またはヘッダーセクションを折りたたみます。
OKをクリックします。 選択した明細行は、購買返品注文にコピーされています。 数量フィールドには -10 と表示されます。
購買注文明細行セクションで、在庫をクリックします。
マーキングをクリックします。 作成された注文明細行が、仕入先請求書の在庫トランザクションに対してマークされます。 これによって、仕入先に返品する在庫は、以前に受け取った在庫と同じになります。 例えば、在庫が消費済としてすでにマークされている場合や、製品にマーキングが使用されない場合など、マーキングされない状況があります。
OK をクリックします。
出荷商品の確認と記録
- アクション > 確認の順にクリックします。
- アクション ウィンドウで、受入をクリックします。
- 製品受領書をクリックします。
- このページは、発注書の製品受領書を記録し、仕入先へ返品する商品を処理するためにも使用します。 マイナス数量の注文明細行は、商品を仕入先に返品し、このページで生成されるドキュメントを梱包明細用として使用できることを意味します。
- この例の場合、数量フィールドで、注文済数量を選択します。 これによって、注文明細行を作成したすべての注文済数量に対して出荷処理がなされます。
- 製品受領書フィールドに値を入力します。 このフィールドは製品受領書仕訳帳で伝票として使用される参照を入力するために使用されます。
- OKをクリックします。 商品が購買返品注文の出荷時にすぐ記録され、製品受領書仕訳帳が作成されています。 製品受領書のアクションを使用して発注書で作成された仕訳帳を表示し、受け取り商品または返品商品、およびやり取りした時期を確認できます。