グローバル アドレス帳および住所の参照データ
適用: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Microsoft Dynamics AX 2012 には、作業環境内のすべての会社間で共有されるグローバル アドレス帳が含まれます。Microsoft Dynamics Ax の過去のリリースでは、グローバル アドレス帳用の仮想会社を作成する必要がありましたが、今はその必要がありません。グローバル アドレス帳には、自組織と関係がある各組織または個人 (顧客、仕入先、競合他社、作業者など) の関係者レコード情報が格納されます。関係者は、組織の内部または外部の場合もある組織または個人です。各関係者は独自のレコードがあります。
アドレス帳の使用を開始する前に、既定値を設定して有効にすることができます。また、必要であれば、作業者が組織のアドレス帳や関係者レコードにアクセスできるように、セキュリティ権限を付与することもできます。さらに、このようなパラメーターを、グローバル アドレス帳で関係者レコードごとに個々に有効にすることもできます。グローバル アドレス帳のパラメーターの詳細については、「グローバル アドレス帳パラメーターの設定」を参照してください。グローバル アドレス帳のセキュリティおよび権限の付与に関する詳細については、「About security in the global address book」を参照してください。
アドレス帳の計画
必要であれば、組織内の会社や事業品目ごとに、追加のアドレス帳を作成できます。このセクションには、会社のアドレス帳の整理方法を示す例があります。
Fabrikam は、複数の会社と複数の事業品目を持つ国際組織です。Fabrikam では、事業品目ごとにアドレス帳を作成しようとしています。エアー ツール事業といった複数の場所にまたがる事業品目に対して、Fabrikam では場所ごとにアドレス帳を作成します。Fabrikam の IT マネージャーであるクリスは、必要なアドレス帳のリストを次のように作成しましたが、そのリストには、各アドレス帳に入れる関係者レコードも記述されています。
公共部門契約 (PubSC) – Fabrikam が結ぶ公共部門契約に関連するすべての関係者の関係者レコード。
民間部門契約 (PriSC) – Fabrikam が結ぶ民間部門契約に関連するすべての関係者の関係者レコード。
電子ツール (ET) – 電子ツールの購買または販売に関わるすべての関係者か、または Fabrikam-Japan で Fabrikam のために提供または購入する電子ツールに関係するすべての関係者の関係レコード。
エアー ツール (PTJPN) – エアー ツールの購買または販売に関わるすべての関係者か、または Fabrikam-Japan で Fabrikam のために提供または購入するエアー ツールに関係するすべての関係者の関係レコード。
エアー ツール (PTUSA) – エアー ツールの購買または販売に関わるすべての関係者か、または Fabrikam-US で Fabrikam のために提供または購入するエアー ツールに関係するすべての関係者の関係レコード。
アドレス帳の作成方法の詳細については、「アドレス帳の作成」を参照してください。
住所参照データと関係者レコード情報の使用
アドレス帳の作成に加えて、国/地域、都道府県、郵便番号、関係者レコードの詳細要素 (住所および連絡先情報の目的など) といった住所参照データを扱うことができます。
住所および連絡先情報の目的は、特定の住所や電話番号を記録する理由や使用方法を説明することです。たとえば、顧客レコードに顧客の 4 箇所の住所が含まれる場合、住所の目的を住所ごとに割り当てることができます。これにより、出荷品の送付先、サービスが必要とされる場所、郵便物の送付先などを追跡できます。住所目的の作成方法の詳細については、「住所と連絡先情報の目的を設定」を参照してください。
世界中では、非常に多くの独特の住所形式が使用されるため、郵便の宛先を表示するときは、住所形式の調整が必要なことがあります。組織の郵送先住所に関する情報を設定するには、[住所の設定] フォームを使用できます。住所形式の設定方法の詳細については、「キー タスク : 住所の形式を設定」を参照してください。
国/地域の情報の翻訳を設定できます。国/地域の情報は自分のユーザー言語で表示できますが、国/地域の情報を印刷する場合は、選択する言語に翻訳されて表示されます。たとえば、自分のユーザー言語がデンマーク語で、顧客が日本にいる場合、Microsoft Dynamics Ax での顧客情報はデンマーク語で表示できますが、販売注文に住所が印刷されるときの国/地域情報は日本語で表示されます。翻訳の詳細については、「グローバル アドレス帳の翻訳を設定」を参照してください。