キー タスク : 休暇情報の設定
適用: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
このトピックでは、人事管理の休暇機能の設定の重要な情報について説明します。
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休暇の設定の作成
休暇グループの作成
休暇コードの作成
未処理の休暇トランザクションの色の指定
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休暇の設定の作成
複数の会社、または同じ会社での作業者のグループの場合、作業者の休暇を追跡するには、複数の休暇期間、複数の休暇管理者、および異なる作業時間が設定されている必要があります。この区別を可能にするために、休暇の設定を作成できます。
休暇の設定の作成
人事管理 >設定 >休暇 >休暇の設定 をクリックします。
[新規] をクリックします。
休暇の設定の名前と説明を入力します。
休暇の設定に割り当てられた作業者向けに、休暇が登録可能な期間の長さを選択します。
たとえば、作業者の休暇を月ごとに追跡する場合は [カレンダーの月] を選択します。休暇の設定に割り当てられた任意の作業者は、承認のために、休暇登録を毎月転送する必要があります。
柔軟な登録期間を使用する場合は、[期間なし] を選択します。このように設定すると、休暇設定に割り当てられた人は必要に応じて休暇を登録できるので、休暇仕訳帳を作成する頻度が少なくなります。
休暇の設定のための休暇管理者の選択休暇管理者は、休暇の設定に割り当てられた作業者に対して、休暇を承認または却下します。
次のオプションから休暇を登録する期間を選択します:
日数
時間
たとえば、作業者が不在であった日付で休暇を追跡するには、[日数] を選択します。
[閉じる] をクリックします。
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休暇グループの作成
休暇グループとは、休暇コードの論理グループです。たとえば、個人用 という名前の休暇グループには、次の休暇コードが含まれる場合があります:
歯科医
医師
葬式
結婚
休暇グループの作成
人事管理 >設定 >休暇 >休暇グループ をクリックします。
[新規] をクリックします。
休暇グループの名前と説明を入力します。
時間と出勤を使用し、柔軟な作業時間の作業者がいる場合は、休暇グループで休暇コードを使用して、休暇を登録する作業者の柔軟な時間残数を削減するために、[フレックス時間の削減] チェック ボックスをオンにします。
時間と出勤を使用し、残業の作業時間の作業者がいる場合は、休暇グループで休暇コードを使用して、休暇を登録する作業者の残業の時間残数を削減するために、[残業の控除] チェック ボックスをオンにします。
作業者が休暇グループで、休暇コードを使用して休暇登録を入力できるようにするには [登録] チェック ボックスをオンにします。
[閉じる] をクリックします。
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休暇コードの作成
休暇コードは、作業者の休暇の理由を示します。各休暇コードでは、作業者が同じ理由で休暇を取れる特定の期間に頻度示す検証ルールを設定できます。
たとえば医者の場合、作業者が医者に行くために仕事を休まなければならない場合には、医者訪問 と呼ばれる休暇コードを作成できます。検証ルールを使用して、作業者が 1 か月ごとに 2 つの医者訪問のために作業を休むことができることのみを指定できます。
休暇コードの作成
人事管理 >設定 >休暇 >休暇コード をクリックします。
[新規] をクリックします。
休暇コードの名前と説明を入力します。
休暇の検証ルールを使用する予定の場合は、休暇コード 用のテキストカラーおよび背景色を選択します。
指定した色は、[休暇管理] フォームで使用され、ここでは、休暇検証ルールに違反した作業者の一覧を表示できます。
この休暇コードを含める休暇グループを選択します。
注意
Microsoft Dynamics AX 2012 R2 の累積的な更新プログラム 7 以降で 時刻と出勤 を使用した場合、時刻と出勤 クイックタブの アイコン フィールドで、休暇コードのアイコンの識別子を指定できます。通常の就業時間以外の時間に作業者が出勤または退勤するとき、休暇コードのアイコンが表示されます。ただし、識別子を入力する前に、アイコンを Microsoft Dynamics Ax の埋め込みリソースの一覧に追加しておく必要があります。詳細については、システム管理者に問い合わせてください。
休暇コードの検証ルールを追加します。
人事管理 >設定 >休暇 >休暇コード をクリックします。
左ウィンドウで、検証ルールを追加する休暇コードを選択します。
[検証] クイックタブを展開します。
[シリーズの最大数] 検証ルールを作成するには、例を読んでから、次の手順を完了します。
例
ルールは、2 か月間で、3 回の連続休暇日が許されるというものです。
[有効] チェック ボックスをオンにすると、このルールが有効になります。
ルールが作業日にのみ適用することを示すには、[作業日] チェック ボックスをオンにします。
許可される連続休暇の日数を入力します。ルールの例では、3 を入力します。
期間の単位数を入力します。ルールの例では、2 を入力します。
期間コードを選択します。ルールの例では、月 を選択します。
[期間での最大日数] 検証ルールを作成するには、例を読んでから、次の手順を完了します。
例
ルールでは、作業者は 1 年間で複数の日数にまたがって 10 日の休暇のみを取ることができます。
[有効] チェック ボックスをオンにすると、このルールが有効になります。
許可される複数の日付の休暇の日数を入力します。ルールの例では、10 を入力します。
期間の単位数を入力します。ルールの例では、1 を入力します。
期間コードを選択します。ルールの例では、年 を選択します。
[期間での連続休暇の最大日数] 検証ルールを作成するには、例を読んでから、次の手順を完了します。
例
ルールでは、作業者は 52 週間で複数の日数の休暇の 5 つのインスタンスのみを持つことができます。
[有効] チェック ボックスをオンにすると、このルールが有効になります。
ルールが作業日にのみ適用することを示すには、[作業日] チェック ボックスをオンにします。
許可される複数の日数の休暇の取得日数を入力します。ルールの例では、10 を入力します。
期間の単位数を入力します。ルールの例では、52 を入力します。
期間コードを選択します。ルールの例では、週 を選択します。
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未処理の休暇トランザクションの色の指定
作業者と休暇管理者が [休暇の登録] フォームの未処理の休暇トランザクションにより良く気付くために、未処理の休暇トランザクションの色を指定できます。[休暇の登録] のフォームの未処理の休暇トランザクションを表すグリッドの行は、未処理の休暇トランザクションに対して選択した色で表示されます。
人事管理 >設定 >パラメーター >人事管理パラメーター をクリックします。
人事管理を設定します ページを表示するには、[一般] をクリックします。
すべての未処理の休暇トランザクションに適用する色を選択します。
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