レポートの印刷または電子メール送信

  • [アーティクル]

適用: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Microsoft Dynamics Ax には、業務データを表示および分析するために使用できる何百ものコンフィギュレーション済レポートが用意されています。次の手順では、レポートの印刷方法を示します。

  1. 印刷するデータが含まれているモジュールを開きます。

  2. モジュールのエリア ページの [レポート] セクションで、印刷するレポートをクリックします。

  3. フォームが表示され、ここにレポートに表示されるデータをフィルタ処理するためのパラメータを入力できます。必要なパラメータを入力します。データをフィルタ処理するために、パラメータを入力す方法の詳細については レポート上のデータをフィルタ処理を参照してください。

  4. 明細行プロパティの詳細については、「出力先...」を参照してください。"出力先設定" フォームが表示されます。

  5. レポート印刷の出力先を選択します。次の表に、オプションの一覧と各オプションで従う必要がある追加手順を示します。

    出力先

    追加手順

    印刷アーカイブ

    1. [印刷範囲] 領域で、印刷するレポートのページを指定します。

    2. [OK] をクリックして、"出力先設定" フォームを閉じます。

    アーカイブからレポートを印刷する方法については アーカイブからレポートを印刷を参照してください。

    画面

    1. 印刷アーカイブにレポートのコピーを保存する場合は、 [印刷アーカイブに保存] チェック ボックスをオンにします。

    2. [印刷範囲] 領域で、印刷するレポートのページを指定します。

    3. [OK] をクリックして、"出力先設定" フォームを閉じます。

    注意

    テキスト サイズを、コントロール パネルで [小 – 100% (既定値) ] に設定すると、最適の表示状態になります。テキスト サイズが 100% を超える場合、レポートの一部のデータを表示できない場合があります。

    プリンター

    1. 印刷アーカイブにレポートのコピーを保存する場合は、 [印刷アーカイブに保存] チェック ボックスをオンにします。

    2. [名前] フィールドで、印刷するプリンタを選択します。

    3. プリンタのオプションをコンフィギュレーションするには [プロパティ] をクリックします。次のポイントに注意します。

      • Microsoft Dynamics AX 2012 または Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Packを使用している場合 : ページ レイアウトや向きまたはページのサイズを変更する場合、レポートを印刷するときにその変更は遵守されません。

      • Microsoft Dynamics AX 2012 R2またはそれ以降を使用している場合: ページのレイアウトや方向またはページ サイズを変更する場合、変更が反映されるためには、[既定の設定の上書き] チェック ボックスを選択する必要があります。

    4. [印刷範囲] 領域で、印刷するレポートのページを指定します。

    5. [コピー] 領域に、印刷するコピー数を入力します。

    6. [OK] をクリックして、"出力先設定" フォームを閉じます。

    ファイル

    1. 印刷アーカイブにレポートのコピーを保存する場合は、 [印刷アーカイブに保存] チェック ボックスをオンにします。

    2. [ファイル名] のフィールドに、レポートを保存するファイルの名前と場所を入力します。

    3. [ファイル形式] フィールドで、レポートの保存に使用するファイル形式を選択します。

    4. [印刷範囲] 領域で、印刷するレポートのページを指定します。

    5. [OK] をクリックして、"出力先設定" フォームを閉じます。

    電子メール

    1. 印刷アーカイブにレポートのコピーを保存する場合は、 [印刷アーカイブに保存] チェック ボックスをオンにします。

    2. [宛先] と [cc] フィールドでは、電子メール アドレスかトークン (使用している Microsoft Dynamics Ax のバージョンでサポートされている場合) を入力することで、電子メールメッセージの受取人を指定します。

      Microsoft Dynamics AX 2012 R2 の累積更新プログラム 7 以降では、トークンを使用して、特定の人にレポートを電子メールで送信できます。この機能を使用するとき、すべての受信者の電子メール アドレスを入力する必要はありません。代わりに、トークンを入力するだけです。トークンは、作業者、顧客、またはベンダーのレコードから適切な電子メール アドレスを取得するよう Microsoft Dynamics Ax に指示します。

      トークンを入力するためには、次の手順を実行します。

      1. [宛先] または [cc] フィールドの横にある [編集] ボタンをクリックします。[電子メール アドレスの割り当て] フォームが表示されます。

      2. 組織内で特定の職位がある作業者にレポートを電子メールで送信するには、作業者の肩書 リストから職位を選択できます。

        たとえば、マーケティング マネージャーの職位があるすべての作業者には、このレポートを電子メールで送信するとします。この場合、[作業者の肩書] 一覧からマーケティング マネージャーを選択します。または、[宛先] と [cc] フィールドに次のトークンを入力します: @Marketing Manager@

      3. [OK] をクリックします。

    3. [件名] フィールドに、電子メール メッセージの件名を入力します。

    4. [ファイル形式] フィールドで、レポートの保存に使用するファイル形式を選択します。このファイルは、送信される電子メール メッセージに添付されます。

    5. [印刷範囲] 領域で、印刷するレポートのページを指定します。

    6. [OK] をクリックして、"出力先設定" フォームを閉じます。

  6. [OK] をクリックして選択した出力先にレポートを出力します。