組織管理のワークフローを設定

適用: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

組織の管理設定の一部として、ケースを管理するために、関連付けられていないドキュメントを個人または作業項目キューへ転送するために、そして署名限度要求を管理するために、ワークフローを作成できます。

1 つのワークフローは 1 つの業務プロセスを表します。ここでは、ドキュメントの処理および承認に携わるべきユーザーを示すことによって、システムにおけるドキュメントの流れを定義します。組織でワークフローシステムを使用することにはいくつかの利点があります。

一貫したプロセス - 購買要求や経費報告書などの特定のドキュメントの承認プロセスを定義できます。ワークフローシステムを使用することで、ドキュメントが一貫した方法で効率的に処理および承認されます。
プロセスの可視性 - 特定のワークフローインスタンスのステータス、履歴およびパフォーマンス測定方法を追跡できます。これは、効率を向上させるためにワークフローに変更するかどうかを決定するのに役立ちます。
集中化された作業一覧 - ユーザーは、集中化された作業一覧を表示して、自分に割り当てられているワークフローのタスクおよび承認を確認できます。この作業一覧は、Microsoft Dynamics AX クライアントおよびエンタープライズポータルのロールセンターページから表示できます。

Microsoft Dynamics Axのワークフローの概要については、ワークフローシステムの概要とワークフローの概念を参照してください。ワークフローの設定方法については、「ワークフローシステムのコンフィギュレーション」を参照してください。

ワークフローのタイプを作成することができる

次のワークフロータイプは、組織の管理に使用できます。

タイプ	このタイプは次の目的で使用します。
ケース管理のワークフロー	ケースのワークフローを作成します。
ドキュメントの処理	関連付けられていないドキュメントを処理するワークフローを作成します。
署名限度ワークフロー	署名限度要求を確認するワークフローを作成します。

参加者の次のグループに承認ステップを割り当てることができます。

ユーザーグループ	説明
参加者	グループまたはロールのメンバに承認ステップを割り当てます。
階層	承認ステップを特定の組織階層のユーザーに割り当てます
ワークフローユーザー	このワークフローのユーザーに承認ステップを割り当てます。
キュー	作業項目キューに承認ステップを割り当てます。
ユーザー	承認ステップを特定のMicrosoft Dynamics Ax ユーザーに割り当てます。