チュートリアル: Howspace を構成し、自動ユーザー プロビジョニングに対応させる

このチュートリアルでは、自動ユーザー プロビジョニングを構成するために Howspace と Microsoft Entra ID の両方で行う必要がある手順について説明します。 構成すると、Microsoft Entra ID で、Microsoft Entra プロビジョニング サービスを使用して、Howspace に対するユーザーおよびグループのプロビジョニングおよびプロビジョニング解除が自動的に行われます。 このサービスが実行する内容、しくみ、よく寄せられる質問の重要な詳細については、「Microsoft Entra ID による SaaS アプリへのユーザー プロビジョニングとプロビジョニング解除の自動化」を参照してください。

サポートされる機能

• Howspace でユーザーを作成します。
• アクセスが不要になった場合に Hootsuite のユーザーを削除します。
• Microsoft Entra ID と Howspace の間でユーザー属性の同期を維持する。
• Hootsuite でグループとグループ メンバーシップをプロビジョニングします。
• Howspace へのシングル サインオン (推奨)。

前提条件

このチュートリアルで説明するシナリオでは、次の前提条件目があることを前提としています。

• Microsoft Entra テナント
• アプリケーション管理者ロール、クラウド アプリケーション管理者ロール、またはアプリケーション所有者ロールのいずれか。
• シングル サインオンと SCIM の機能が有効になっている Howspace サブスクリプション。
• メイン ユーザー ダッシュボード特権を持つ Howspace のユーザー アカウント。

手順 1:プロビジョニングのデプロイを計画する

1. プロビジョニング サービスのしくみを確認します。
2. プロビジョニングの対象となるユーザーを決定します。
3. Microsoft Entra ID と Howspace の間でマップするデータを決定します。

手順 2: Microsoft Entra ID を使ったプロビジョニングをサポートするように Howspace を構成する

シングル サインオンの構成

1. Howspace メイン ユーザー ダッシュボードにサインインし、メニューから [Settings] を選択します。

2. 設定の一覧で、[Single Sign-On] を選択します。

   

3. [Add SSO configuration] ボタンを選択します。

   

4. 組織の Microsoft Entra トポロジに基づいて、Microsoft Entra ID (マルチテナント) または Microsoft Entra ID のいずれかを選択します。

   

5. Microsoft Entra テナント ID を入力し、[OK] を選択して構成を保存します。

プロビジョニングの構成

1. 設定の一覧で、[System for Cross-domain Identity Management] を選択します。

   

2. [Enable user synchronization] チェックボックスをオンにします。

3. Microsoft Entra ID で後で使用するために、テナント URL とシークレット トークンをコピーします。

4. [保存] をクリックして構成を保存します。

メイン ユーザー ダッシュボードのアクセス制御の構成

1. 設定の一覧で、[Main User Dashboard Access Control] を選択します

   

2. [Enable single sign-on for main users] チェックボックスをオンにします。

3. 前の手順で作成した SSO 構成を選択します。

4. [Limit to following user groups] フィールドに、メイン ユーザー ダッシュボードへのアクセス権を持つ必要がある Microsoft Entra ユーザー グループのオブジェクト ID を入力します。 複数のグループを指定するには、オブジェクト ID をコンマで区切ります。

5. [保存] をクリックして構成を保存します。

ワークスペースの既定のアクセス制御の構成

1. 設定の一覧で、[Workspace default settings] を選択します

   

2. [Workspace default settings] の一覧で、[Login, registration and SSO] を選択します

   

3. [Users can login using single sign-on] チェックボックスをオンにします。

4. 前の手順で作成した SSO 構成を選択します。

5. [Limit to following user groups] フィールドに、ワークスペースへのアクセス権を持つ必要がある Microsoft Entra ユーザー グループのオブジェクト ID を入力します。 複数のグループを指定するには、オブジェクト ID をコンマで区切ります。

6. ワークスペースの作成後に、各ワークスペースのユーザー グループを個別に変更できます。

手順 3: Microsoft Entra アプリケーション ギャラリーから Howspace を追加する

Microsoft Entra アプリケーション ギャラリーから Howspace を追加して、Howspace へのプロビジョニングの管理を開始します。 既に SSO のために Howspace を設定している場合は、その同じアプリケーションを使用できます。 ただし、統合を初めてテストするときは、別のアプリを作成することをお勧めします。 ギャラリーからアプリケーションを追加する方法の詳細については、こちらを参照してください。

手順 4:プロビジョニングの対象となるユーザーを定義する

Microsoft Entra プロビジョニング サービスを使うと、アプリケーションへの割り当てや、ユーザーやグループの属性に基づいて、プロビジョニングされるユーザーのスコープを設定できます。 割り当てに基づいてアプリにプロビジョニングされるユーザーのスコープを設定する場合、以下の手順を使用して、ユーザーとグループをアプリケーションに割り当てることができます。 ユーザーまたはグループの属性のみに基づいてプロビジョニングされるユーザーのスコープを設定する場合、こちらで説明されているスコープ フィルターを使用できます。

• 小さいところから始めましょう。 全員にロールアウトする前に、少数のユーザーとグループでテストします。 プロビジョニングのスコープが割り当てられているユーザーとグループに設定されているときは、1 つまたは 2 つのユーザーまたはグループをアプリに割り当てることで、プロビジョニングを制御できます。 スコープがすべてのユーザーとグループに設定されている場合は、属性ベースのスコープ フィルターを指定できます。

• 追加のロールが必要な場合、アプリケーション マニフェストを更新して新しいロールを追加できます。

手順 5: Howspace への自動ユーザー プロビジョニングを構成する

このセクションでは、Microsoft Entra ID でのユーザー割り当てやグループ割り当てに基づいて、TestApp でユーザーが作成、更新、無効化されるように Microsoft Entra プロビジョニング サービスを構成する手順について説明します。

Microsoft Entra ID で Howspace の自動ユーザー プロビジョニングを構成するには、次の手順を実行します。

1. クラウド アプリケーション管理者以上として Microsoft Entra 管理センターにサインインします。

2. [ID]>[アプリケーション]>[エンタープライズ アプリケーション] の順に移動します

   

3. アプリケーションの一覧で [Howspace] を選択します。

   

4. [プロビジョニング] タブを選択します。

   

5. [プロビジョニング モード] を [自動] に設定します。

   

6. [管理者資格情報] セクションで、Howspace の [テナントの URL] と [シークレット トークン] を入力します。 [接続テスト] をクリックして、Microsoft Entra ID が Howspace に接続できることを確認します。 接続できない場合は、使用中の Howspace アカウントに管理者アクセス許可があることを確認してから、もう一度試します。

   

7. [通知用メール] フィールドに、プロビジョニングのエラー通知を受け取るユーザーまたはグループの電子メール アドレスを入力して、 [エラーが発生したときにメール通知を送信します] チェック ボックスをオンにします。

   

8. [保存] を選択します。

9. [マッピング] セクションで、[Microsoft Entra ユーザーを Howspace に同期する] を選択します。

10. [属性マッピング] セクションで、Microsoft Entra ID から Howspace に同期されるユーザー属性を確認します。 [照合] プロパティとして選択されている属性は、更新処理で Howspace のユーザー アカウントとの照合に使用されます。 照合対象の属性を変更する場合、その属性に基づいたユーザーのフィルター処理を Howspace API がサポートしているか確認する必要があります。 [保存] ボタンをクリックして変更をコミットします。

    属性	Type	フィルター処理のサポート	Howspace で必須
    userName	String	✓	✓
    active	Boolean
    name.givenName	String
    name.familyName	String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value	String
    externalId	String

11. [マッピング] セクションで、[Microsoft Entra グループを Howspace に同期する] を選択します。

12. [属性マッピング] セクションで、Microsoft Entra ID から Howspace に同期されるグループ属性を確認します。 [照合] プロパティとして選択されている属性は、更新処理で Howspace のグループとの照合に使用されます。 [保存] ボタンをクリックして変更をコミットします。

    属性	Type	フィルター処理のサポート	Howspace で必須
    displayName	String	✓	✓
    externalId	String		✓
    members	リファレンス

13. スコープ フィルターを構成するには、スコープ フィルターのチュートリアルの次の手順を参照してください。

14. Howspace に対して Microsoft Entra プロビジョニング サービスを有効にするには、[設定] セクションで [プロビジョニング状態] を [オン] に変更します。

    

15. [設定] セクションの [スコープ] で目的の値を選択して、Howspace にプロビジョニングするユーザーやグループを定義します。

    

16. プロビジョニングの準備ができたら、 [保存] をクリックします。

    

この操作により、 [設定] セクションの [スコープ] で定義したすべてのユーザーとグループの初期同期サイクルが開始されます。 初期サイクルは後続の同期よりも実行に時間がかかります。後続のサイクルは、Microsoft Entra のプロビジョニング サービスが実行されている限り約 40 分ごとに実行されます。

手順 6:デプロイを監視する

プロビジョニングを構成したら、次のリソースを使用してデプロイを監視します。

• プロビジョニング ログを使用して、正常にプロビジョニングされたユーザーと失敗したユーザーを特定します。
• 進行状況バーを確認して、プロビジョニング サイクルの状態と完了までの時間を確認します
• プロビジョニング構成が異常な状態になったと考えられる場合、アプリケーションは検疫されます。 検疫状態の詳細については、こちらを参照してください。

その他のリソース

• エンタープライズ アプリのユーザー アカウント プロビジョニングの管理
• Microsoft Entra ID のアプリケーション アクセスとシングル サインオンとは

次のステップ

• プロビジョニング アクティビティのログの確認方法およびレポートの取得方法