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Exchange Online でアドレス帳ポリシーを作成する

  • [アーティクル]

アドレス帳ポリシー (ABP) によって、ユーザーを特定のグループに分割し、Outlook と Web 上の Outlook (旧称 Outlook Web App) 内のカスタマイズされたグローバル アドレス一覧 (GAL) をそれらに与えることができます。 アドレス帳ポリシーの詳細については、「Exchange Online のアドレス帳ポリシー」を参照してください。

Exchange Online では、Exchange Online PowerShell でのみ ABP を作成できます。

ABP には 1 つのグローバル アドレス一覧 (GAL)、1 つのオフライン アドレス帳 (OAB)、1 つの会議室一覧、1 つまたは複数のアドレス一覧が必要です。 利用可能なオブジェクトを表示するには、 Get-GlobalAddressList 、 Get-OfflineAddressBook 、および Get-AddressList コマンドレットを使用します。

注:

  • Exchange Online で、これらのコマンドレットはアドレス一覧の役割でのみ使用できます。既定では、この役割は役割グループに割り当てられていません。 このコマンドレットを使用するには、アドレス一覧の役割を役割グループ (たとえば、組織の管理 役割グループ) に追加してください。 詳細については、「Exchange Online で役割グループを変更する」を参照してください。

  • ABP に必要な会議室一覧は、会議室を指定するアドレス一覧です (RecipientDisplayType -eq 'ConferenceRoomMailbox' のフィルターが含まれています)。 これは New-DistributionGroup または Set-DistributionGroup コマンドレットの RoomList スイッチで作成した会議室検索の配布グループではありません。

はじめに把握しておくべき情報

  • 予想所要時間 : 5 分未満。

  • 既定では、Exchange Online のアドレス一覧の役割はどの役割グループにも割り当てられません。 アドレス一覧の役割を必要とするコマンドレットまたは機能を使用するには、その役割を役割グループに追加する必要があります。 詳細については、「役割グループの変更」を参照してください。

  • Exchange Online PowerShell へ接続するには、「Exchange Online PowerShell に接続する」を参照してください。

  • 組織の ABP の作成は、計画を必要とする複数ステップのプロセスです。 詳細については、「Exchange Online のアドレス帳ポリシーの手順」を参照してください。

  • 問題がある場合は、 Exchange のフォーラムで質問してください。 次のフォーラムにアクセスしてください: 「Exchange Online」または「Exchange Online Protection」。

Exchange Online PowerShell を使用して ABP を作成する

ABP を作成するには、次の構文を使用します。

New-AddressBookPolicy -Name "<Unique Name>" -GlobalAddressList "<GAL>" -OfflineAddressBook "<OAB>" -RoomList "<RoomList>" -AddressLists "<AddressList1>","<AddressList2>"...

この例では、次の設定で ABP を作成します:

  • 名前: Fabrikam ABP のすべて

  • GAL: Fabrikam のすべて

  • OAB: Fabrikam の OAB のすべて

  • 会議室一覧: Fabrikam 会議室のすべて

  • アドレス一覧: Fabrikam のすべて、Fabrikam のメールボックスのすべて、Fabrikam DL のすべて、Fabrikam の連絡先のすべて

New-AddressBookPolicy -Name "All Fabrikam ABP" -AddressLists "\All Fabrikam","\All Fabrikam Mailboxes","\All Fabrikam DLs","\All Fabrikam Contacts" -OfflineAddressBook \Fabrikam-All-OAB -GlobalAddressList "\All Fabrikam" -RoomList "\All Fabrikam Rooms"

構文およびパラメーターの詳細については、「New-AddressBookPolicy」を参照してください。

正常な動作を確認する方法

ABP が正常に作成されたことを確認するには、Exchange Online PowerShell で次のいずれかの手順を使用します:

  • 次のコマンドを実行して、ABP が一覧表示されていることを確認します:

    Get-AddressBookPolicy

  • <ABPName> を ABP の名前に置き換え、次のコマンドを実行してプロパティ値を確認します:

    Get-AddressBookPolicy -Identity "<ABPName>" | Format-List

詳細情報

ABP を作成したら、ABP をユーザーに割り当てる必要があります。 手順については、「Exchange Online のユーザーにアドレス帳ポリシーを割り当てる」を参照してください。