Exchange Onlineの階層型アドレス帳

階層型アドレス帳 (HAB) を使用すると、ユーザーは組織階層を使用してアドレス帳内の受信者を検索できます。 通常、ユーザーは既定のグローバル アドレス リスト (GAL) と受信者のプロパティに限定され、GAL の構造には組織内の受信者の管理関係や上下関係がたいてい正しく反映されません。 組織の一意のビジネス構造にマッピングされる HAB をカスタマイズできることで、ユーザーが内部の受信者を効率的に検索できます。

階層型アドレス帳の使用

HAB では、ルート organization (Contoso、Ltd など) が最上位レベルとして使用されます。 この最上位レベルでは、複数の子レベルを追加して、部門、部署、または指定するその他の組織レベル別にセグメント化されたカスタマイズされた HAB を作成できます。 次の図は、次の構造を持つ Contoso, Ltd の HAB を示しています。

• 最上位層はルート組織 Contoso, Ltd です。

• 第 2 レベルの子層は Contoso, Ltd 内の次のビジネス部門です。企業オフィス、製品サポート組織、販売 & マーケティング組織があります。

• 第 3 レベルの子層は、企業オフィス部門内の次の部署です。人事部、経理グループ、および管理グループがあります。

SeniorityIndex パラメーターを使用して、階層構造の追加レベルを指定できます。 HAB を作成するときは、 SeniorityIndex パラメーターを使用して、個々の受信者または組織グループをこれらの組織レベル内の年功序列でランク付けします。 このランク付けによって、HAB での受信者やグループの表示順が指定されます。 たとえば、前の例では、コーポレート オフィス部門の受信者の SeniorityIndex パラメーターは次のように設定されています。

• David Hamilton が 100

• Rajesh M. Patel が 50

• Amy Alberts が 25

注:

SeniorityIndex パラメーターが設定されていないか、2 人以上のユーザーに等しい場合、HAB 並べ替え順序では PhoneticDisplayName パラメーター値を使用して、アルファベット順の昇順でユーザーを一覧表示します。 PhoneticDisplayName パラメーターの値が設定されていない場合、HAB は既定で DisplayName パラメーター値に設定され、ユーザーはアルファベット順に昇順で一覧表示されます。

階層型アドレス帳の構成

HAB の作成方法の詳細については、「階層型アドレス帳を有効または無効にする」に記載されています。 一般的な手順は、次のとおりです。

1. ルート組織 (最上位層) で使用する配布グループを作成します。

2. 子層の配布グループを作成し、これを HAB のメンバーとして指定します。 これらのグループの SeniorityIndex パラメーターを変更して、ルート organization内の適切な階層順に一覧表示されるようにします。

3. 組織メンバーを追加します。 メンバーの SeniorityIndex パラメーターを変更して、子層内の適切な階層順に一覧表示されるようにします。

4. アクセシビリティのために、DisplayName パラメーターの発音を指定する PhoneticDisplayName パラメーターを使用できます。また、SeniorityIndex パラメーターの値が設定されていない場合は並べ替え順序にも使用されます。