パブリック フォルダーの移行に関する FAQ

この記事には、パブリック フォルダーの移行に関してよく寄せられる質問が含まれています。

FAQ とその他の情報

パブリック フォルダーの詳細については、「パブリック フォルダー」を参照してください。

パブリック フォルダーの移行の詳細については、次を参照してください。

• バッチ移行を使用して Exchange 2010 パブリック フォルダーを Exchange 2016 に移行する
• パブリック フォルダーを Exchange 2013 から Exchange 2016 または Exchange 2019 に移行する
• バッチ移行を使用して、従来のパブリック フォルダーを Microsoft 365、Office 365、またはExchange Onlineに移行する
• バッチ移行を使用して、Exchange server のパブリック フォルダーを Exchange Online に移行する
• バッチ移行を使用してパブリック フォルダー Exchange Server Microsoft 365 グループに移行する

サポートされているパブリック フォルダー移行のシナリオには、どのようなものがありますか。

次の一覧では、パブリック フォルダーを Exchange またはExchange Onlineに移行するための使用可能なオプションについて詳しくは、以下をご覧ください。

• Exchange 2010 パブリック フォルダー (SP3 RU8 以降) は、Exchange 2016、Exchange Online、または Microsoft 365 グループに移行できます。

• Exchange 2013 パブリック フォルダー (CU15 以降) は、Exchange 2016、Exchange 2019、Exchange Online、または Microsoft 365 グループに移行できます。

• Exchange 2016 パブリック フォルダー (CU4 以降) は、Exchange Online または Microsoft 365 グループに移行できます。

• Exchange 2019 パブリック フォルダーは、Exchange Onlineまたは Microsoft 365 グループに移行できます。

現在、同じ Active Directory フォレスト内の Exchange 2016 または Exchange 2019 への移行のみがサポートされています。 Exchange 2013、Exchange 2016、または Exchange 2019 から別の Exchange オンプレミス組織へのパブリック フォルダーのフォレスト間移行はサポートされていません。

Exchange 2016 への移行後、ソース Exchange 2010 サーバー上の階層はどうなりますか?

移行の最終段階では、ソース サーバーにロックが設定され、ユーザーがアクセスできなくなります。 このロックは移行後に移行元のパブリック フォルダーにユーザーがアクセスするのを防ぐため解除されません。 このロックは解除できますが、変更結果を Exchange 2016 と同期できなくなるのでお勧めできません。

パブリック フォルダーを移行する場合、既存のパブリック フォルダー ルールはどうなりますか?

パブリック フォルダー ルールはデータとともに移行され、パブリック フォルダー ルールとして維持されます。 パブリック フォルダー ルールはメールボックス ルールに変換されません。

初期.csvファイルが生成された後にソースに対して階層の変更が実行された場合はどうなりますか? これらは目的地にどのように反映されますか?

移行元の階層と移行先のメールボックス間のマッピングを .csv ファイルで決定します。 .csv ファイルにあるのは最上位フォルダーのみです。 最上位フォルダーの子フォルダーは自動的に移行します。 したがって、子フォルダーを新たに追加すると、このプロセスの間にそのフォルダーも移行します。 最上位フォルダーを新たに作成した場合、そのフォルダーは階層の書き込み可能なコピーが含まれるメールボックスに作成されます。

地理的に分散している階層を移行する場合、ターゲット ユーザーに最も近い場所にパブリック フォルダーを作成するにはどうしたらいいですか?

移行プロセスの一環として、(スクリプトを使用して) .csv ファイルが publicfoldertomailboxmapgenerator.ps1 生成されます。 このファイルには、新しい階層のフォルダー間マッピングが含まれています。 この.csv ファイルを使用して、適切な地理的な場所にパブリック フォルダー メールボックスを作成し、必要なフォルダーを適切なメールボックスに配置するようにファイルを変更して、ターゲット ユーザーの近くに配置できます。

入力.csvファイルは、ディレクトリ Exchange Installation Directory>\V15\Scripts にある<スクリプト AggregatePFData.ps1を実行することで生成できます。 スクリプトは以下のように実行します。

.\AggregatePFData.ps1 | Select-Object -property @{Name="FolderName"; Expression = {$_.Identity}}, @{Name="FolderSize"; Expression = {$_.TotalItemSize.Value.ToBytes()}} | Export-CSV -Path <Path followed by the name of the CSV>

既存のパブリック フォルダー アクセス許可は移行しますか?

はい。アクセス許可は、データを含むフォルダー レベルで自動的に移行されます。 この手順を個別に実行する必要はありません。

パブリック フォルダーはなくなったのですか?

その必要はありません。 パブリック フォルダーは、Outlook の統合、共有シナリオの簡素化、および多くの対象ユーザーによる同じデータへのアクセスの許可に役立ちます。

パブリック フォルダーはどのクライアントがサポートしていますか?

Exchange Serverで現在サポートされている Outlook クライアントは、パブリック フォルダーにアクセスできます。 ただし、Exchange 2016 サーバー上のメールボックスを持つユーザーは、Exchange Web サービス (EWS) クライアント (Outlook 2016 for Mac など) を使用して Exchange 2010 パブリック フォルダーに接続できません。 これらのユーザーのアクセスを維持するには、Exchange 2010 パブリック フォルダーを Exchange 2016 に移行することをお勧めします。

スマートフォンまたは携帯電話を使用してパブリック フォルダーにアクセスできますか?

パブリック フォルダーへのアクセスは、Outlook for Windows デスクトップとOutlook for Macから機能します。 ただし、Outlook for Android や Outlook for iOS を含むスマートフォン クライアント アプリは、パブリック フォルダーへの接続をサポートしていません。

モバイル デバイスでコンテンツにアクセスできるパブリック フォルダーのような機能を使用する場合は、「Microsoft 365 グループについて学習する」を参照してください。

クライアントに制限はありますか。

Outlook on the web (旧称 Outlook Web App) はサポートされていますが、いくつかの制限があります。 お気に入り (メール、投稿、予定表、連絡先のパブリック フォルダーの場合) にパブリック フォルダーを追加および削除し、投稿の作成、編集、削除、投稿への返信などのアイテム レベルの操作を実行できます。 ただし、Outlook on the webでは次の操作を行うことはできません。

• パブリック フォルダーの作成または削除

• コンテンツのドラッグ アンド ドロップ

• 以前のバージョンの Exchange を実行しているサーバー上にあるパブリック フォルダーへのアクセス

注:

[特定のテンプレートを使って返信する] 要素を含んだパブリック フォルダー ルールは、メールが有効なパブリック フォルダーにのみ作成できます。 [特定のテンプレートを使って返信する] を含んだ既存のルールをメールが有効でないパブリック フォルダーで引き続き使用することはできますが、このテンプレート要素を持つ新しいルールをこれらのフォルダーで作成することはできず、またこの要素を持つ既存のルールを編集することもできません。

ハイブリッド シナリオでは、Outlook on the webはクロスプレミス パブリック フォルダーではサポートされていません。 Outlook on the webでアクセスするには、パブリック フォルダーと同じ場所にユーザーが存在する必要があります。 Outlook 2016 for Macユーザーは、次の条件に該当する場合、ハイブリッド シナリオでパブリック フォルダーにアクセスできます。

• 「ハイブリッド展開の手順」の手順に従いました。

• Outlook 2016 for Macの 2016 年 4 月の更新プログラムは、すべてのクライアントにインストールされています。

サイズの非常に大きな階層は、どうすればパブリック フォルダー メールボックスに保存できますか?

パブリック フォルダーの記憶域の制限については、「パブリック フォルダーの制限」を参照してください。

階層パブリック フォルダー メールボックスはどうすれば表示できますか?

次のコマンドを実行します。

Get-OrganizationConfig | Format-List RootPublicFolderMailbox

構文とパラメーターの詳細については、「 Get-OrganizationConfig」を参照してください。

どうすれば Exchange 管理シェル コマンドレットでパブリック フォルダーのコンテンツ メールボックスを作成できますか?

以下のコマンドを実行して最初のマスター階層パブリック フォルダー メールボックスと第 2 の階層メールボックスを作成します。

New-Mailbox -PublicFolder -Name <name of public folder>

詳細については、「 パブリック フォルダーの作成」を参照してください。

Exchange 2010 では、メールボックス データベースごとにパブリック フォルダー データベースを指定するオプションが用意されていました。 この機能は現在どのように機能しますか?

データベース レベルの設定がなくなりました。 代わりに、Exchange にはパブリック フォルダー メールボックスを指定するメールボックス レベルの機能がありますが、既定では、Exchange はユーザーごとの階層メールボックスを自動計算します。

Exchange でパブリック フォルダー メトリック ツールはどのように使用されていますか?

Get-PublicFolderStatistics コマンドレットと Get-PublicFolderItemStatistics コマンドレットを使用して、パブリック フォルダーメトリックデータを取得できます。 この同じソリューションは Exchange 2010 以降で利用できるようになったため、ここでは何も変更されていません。 パブリック フォルダーでは、追加のレポート アドオンは必要ありません。

パブリック フォルダーでは、パブリック フォルダーに対する内部アクセスとサードパーティ アクセスを区別できますか?

Exchange 2013 以降、パブリック フォルダーのアクセス許可はロールベースのアクセス制御 (RBAC) を使用して管理されます。アクセス制御リスト (ACL) は使用されなくなりました。 Get-PublicFolderStatistics コマンドレットと Get-PublicFolderItemStatistics コマンドレットを使用して、管理タスクを実行しているアカウントを追跡し、それに応じてアクセスを監査できます。 RBAC の詳細については、「Understanding Role Based Access Control」を参照してください。

メールボックスの監査ログはパブリック フォルダーに対して機能しますか?

その必要はありません。 現時点ではできません。

監査ログを含むパブリック フォルダーのような機能を使用する場合は、「Microsoft 365 グループについて学習する」を参照してください。

パブリック フォルダーの制限は何ですか? 推奨事項には何がありますか?

パブリック フォルダーの制限については、「パブリック フォルダーの制限」を参照してください。

パブリック フォルダー メールボックスを分割するための推奨事項は何ですか? それらは同じデータベースに残る必要がありますか?

旧バージョンの Exchange では、パブリック フォルダー データベース間でパブリック フォルダーを分割できます。 パブリック フォルダー メールボックスの内容を同じメールボックス データベースのメールボックスに分割するか、別のデータベースのメールボックスに分割するかを決めることが可能です。 一般的には、ストレージと I/O のバランスを取るために、個別のデータベースに分割することをお勧めします。

パブリック フォルダーではアイテム保持ポリシーを設定できますか?

以前のバージョンの Exchange と同様に、アイテムには保存期限を設定できます。 詳細については、「パブリック フォルダーの制限」を参照してください。

特定のパブリック フォルダー メールボックスを使用できるユーザーを指定できますか?

Exchange 2010 では、特定のパブリック フォルダーにアクセスできるユーザーを指定できました。 Exchange 2013 以降では、ユーザーごとに既定のパブリック フォルダー メールボックスを設定できます。 これを行うには、DefaultPublicFolderMailbox パラメーターを使用して Set-Mailbox コマンドレットを実行します。 以下に例を示します。

Set-Mailbox -Identity kweku@contoso.com -DefaultPublicFolderMailbox "PF_Administration"

マスター階層が停止するとユーザーにはどのような影響がありますか?

マスター階層のパブリック フォルダー メールボックスがダウンした場合、ユーザーはパブリック フォルダーを表示できますが、パブリック フォルダーへの書き込みはできません。 階層がダウンするのを防ぐために、パブリック フォルダーをデータベース可用性グループ (DAG) に含めておくことをお勧めします。 DAG の詳細については、「 データベース可用性グループ」を参照してください。

マスター階層メールボックスにするパブリック フォルダー メールボックスを変更できますか?

その必要はありません。 マスター階層メールボックスを変更しようとすると、エラーになります。

パブリック フォルダーにフル テキスト検索機能はありますか?

はい。フルテキスト検索は、Exchange 2013 以降、パブリック フォルダーで使用できます。 ただし、複数のパブリック フォルダー間で検索することはできません。