Exchange 2013 でアイテム保持ポリシー タグをサポートする既定のフォルダー
製品: Exchange Server 2013
電子メールのライフサイクルを管理するには、保持タグおよびアイテム保持ポリシーを使用することができます。 アイテム保持ポリシーには保持タグが含まれおり、それらの設定を使用すると、メッセージを自動的にアーカイブに移動するタイミングや、自動的に削除するタイミングを指定できます。
アイテム保持ポリシー タグ (RPT) は、メールボックス内の既定のフォルダー ( 受信トレイや 削除済みアイテム) に適用できる保持タグの種類の 1 つです。
サポートされている既定のフォルダー
次の表に示す既定のフォルダーに対して RPT を作成できます。
| フォルダー名 | 詳細 |
|---|---|
| 予定表 | この既定のフォルダーは会議および予定を格納するために使用します。 |
| 低優先メール | このフォルダーには、優先度の低い電子メール メッセージが含まれます。 低優先メール機能は、ユーザーの過去の動作に注目して、無視する可能性が高いメッセージを判別します。 こうしたメッセージを [低優先メール] フォルダーへ移動します。 |
| 会話の履歴 | このフォルダーは、Microsoft Lync (以前の Microsoft Office Communicator) で作成されます。 Outlook では既定のフォルダーとしては扱われていませんが、Exchange では特殊なフォルダーとして扱われており、RPT を適用できます。 |
| 削除済みアイテム | この既定フォルダーは、メールボックス内の他のフォルダーから削除されたアイテムを格納するために使用されます。 Outlook および Outlook Web App のユーザーは、このフォルダーを手動で空にすることができます。 また、ユーザーは、Outlook を終了する際にフォルダーを空にするように Outlook を構成することもできます。 |
| 下書き | この既定フォルダーは、ユーザーが送信していない下書きメッセージを格納するために使用します。 Outlook Web App では、ユーザーが送信したが、ハブ トランスポート サーバーに送信されていないメッセージを保存するためにもこのフォルダーを使用します。 |
| 受信トレイ | この既定フォルダーは、メールボックスに送信されたメッセージを格納するために使用します。 |
| ジャーナル | この既定フォルダーには、ユーザーが選択した操作が格納されます。 これらのアクションは、Outlook によって自動的に記録され、タイムライン ビュー内に置かれます。 |
| 迷惑メール | この既定フォルダーは、Exchange サーバーのコンテンツ フィルター、または Outlook 内のスパム対策フィルターによって迷惑メールとしてマークされたメッセージを保存するために使用します。 |
| メモ | このフォルダーには、Outlook でユーザーが作成したメモが格納されます。 これらのメモは、Outlook Web App でも表示できます。 |
| 送信トレイ | この既定フォルダーは、ユーザーが送信したメッセージを、ハブ トランスポート サーバーに送信されるまでの間一時的に格納するために使用します。 送信されたメッセージのコピーは、既定の [送信済みアイテム] フォルダーに保存されます。 通常、メッセージがこのフォルダーに維持されるのは短期間であるため、このフォルダーに RPT を作成する必要はありません。 |
| RSS フィード | この既定フォルダーには RSS フィードが含まれます。 |
| 回復可能なアイテム | これは、非 IPM サブツリーの隠しフォルダーです。 これには、Deletions、Versions、Purges、DiscoveryHolds、および Audits サブフォルダーが含まれます。 このフォルダーのアイテム保持タグは、ユーザーのプライマリ メールボックスの回復可能なアイテム フォルダーから、ユーザーのアーカイブ メールボックスの回復可能なアイテム フォルダーに移動します。 このフォルダーのタグに対して [アーカイブへ移動] 保存期間用のアクションだけを割り当てることができます。 詳細については、「 [回復可能なアイテム] フォルダー」を参照してください。 |
| 送信済みアイテム | この既定フォルダーは、ハブ トランスポート サーバーに送信されたメッセージを格納するために使用します。 |
| 同期の問題 | このフォルダーには同期ログが含まれます。 |
| タスク | この既定のフォルダーは、タスクを格納するために使用されます。 タスク フォルダー用の RPT を作成するには、Exchange 管理シェル を使用する必要があります。 詳細については、「New-RetentionPolicyTag」を参照してください。 タスク フォルダー用の RPT を作成したら、それを Exchange 管理センターを使用して管理できます。 |
詳細情報
RPT は、既定のフォルダー用の保持タグです。 RPT の削除アクションには、 [削除して回復を許可する] または [完全に削除する] のいずれかしか選択できません。
メッセージをアーカイブに移動するための RPT は作成できません。 古いアイテムをアーカイブに移動するには、メールボックス全体に適用する既定のポリシー タグ (DPT) を作成するか、Outlook および Outlook Web App (OWA) にアーカイブ ポリシーとして表示される 個人タグ を作成することができます。 ユーザーは、それらをフォルダーまたは個別のメッセージに適用できます。
連絡先フォルダーには RPT を適用できません。
特定の既定のフォルダーのアイテム保持ポリシーには、RPT を 1 つだけ追加できます。 たとえば、アイテム保持ポリシーに受信トレイ タグがある場合、受信トレイの別の種類の RPT をそのアイテム保持ポリシーに追加することはできません。
RPT または他の種類の保持タグを作成し、それらをアイテム保持ポリシーに追加する方法については、「アイテム保持ポリシーの作成」を参照してください。
DPT は、 予定表 と タスク の既定のフォルダーにも適用されます。 そのため、DPT 設定に基づいてアイテムが削除されたり、アーカイブに移動されたりすることがあります。 DPT 設定でこれらのフォルダー内のアイテムが削除されないようにするには、保持が無効になっている RPT を作成します。 DPT 設定によって既定のフォルダーからアイテムが移動されないようにするには、アーカイブへの移動アクションを設定した無効な個人タグを作成し、それをアイテム保持ポリシーに追加した後、そのポリシーを既定のフォルダーに適用するようにユーザーに依頼します。 詳細については、「既定のフォルダーでアイテムがアーカイブに移動されないようにする (Exchange 2010)」を参照してください。