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Exchange 2013 のメッセージング レコード管理用語

製品: Exchange Server 2013

このトピックでは、Microsoft Exchange Server 2013 のメッセージング レコード管理 (MRM) に関連付けられているコア コンポーネントを定義します。 MRM は Exchange 2013 のレコード管理テクノロジであり、組織が電子メールやその他の通信に関連するリスクを軽減するのに役立ちます。 MRM を使用すると、企業ポリシー、政府規制、または法的要件への準拠に必要なメッセージを保持し、法的価値またはビジネス上の価値を持たなくなったコンテンツを削除することがより簡単になります。

  • 既定のポリシー タグ (DPT): DPT は、保持タグがまだ適用されていないメールボックス内のすべてのアイテムに適用されるアイテム保持タグです。 アイテム保持ポリシーに含めることができる DPT は 1 つだけです。

  • ファイラー ユーザーまたはファイラー: メールボックスアイテムをフォルダーに定期的にファイルするユーザー。 パイラー ユーザーまたはパイラーと比較します。

  • ジャーナリング: 組織の電子メールの保持またはアーカイブ戦略で使用するために、組織で電子メール通信を含む通信を記録する機能。 MRM では、ジャーナリングは通常、管理フォルダー内のメッセージに関するジャーナル レポートを指定された SMTP アドレスに送信するプロセスを指します。 このプロセスは、マネージド フォルダー アシスタントによって実行されます。

  • マネージド コンテンツ設定: マネージド フォルダー用に作成された保持情報、2007 年Exchange Serverおよび 2010 年Exchange Serverで使用できる MRM 機能。 管理フォルダーには、電子メール メッセージ、ボイス メール、予定表アイテムなど、さまざまな種類のメッセージに対して複数のコンテンツ設定を設定できます。 管理フォルダーのコンテンツ設定で定義されているメッセージ保持設定は、そのマネージド フォルダー内のメッセージに適用されます。

  • マネージド フォルダー: Exchange Server 2007 および Exchange Server 2010 の MRM 機能に使用されるマネージド フォルダーは、管理コンテンツ設定を適用するためにメールボックス フォルダーを表す Active Directory オブジェクトです。 メールボックスでは、管理フォルダーは、管理コンテンツ設定が適用されているフォルダーです。

  • マネージド フォルダー アシスタント: Exchange 2013 の Microsoft Exchange メールボックス アシスタントの 1 つ。 マネージド フォルダー アシスタントは、アーカイブ、メッセージの有効期限、コンプライアンスを担当します。 メールボックスを処理し、アイテム保持ポリシーを適用します。

  • マネージド フォルダー メールボックス ポリシー: マネージド フォルダーの論理グループ。 Exchange 2010 と Exchange 2007 では、管理フォルダー メールボックス ポリシーがユーザーのメールボックスに適用されると、ポリシーにリンクされているすべての管理フォルダーが 1 回の操作で展開されます。

  • 個人用タグ: 個人用タグは、Outlook Web Appおよび Outlook 2010 以降のユーザーがカスタム フォルダーや個々のアイテム (電子メール メッセージなど) に保持設定を適用するために使用できる保持タグです。

  • piler ユーザーまたは piler: メールボックスアイテムを定期的にファイルしないユーザー。 Piler ユーザーは大きな受信トレイを持ち、検索に依存してメッセージを見つける傾向があります。 ファイラー ユーザーまたはファイラーと比較します。

  • ポリシー: アイテム保持ポリシー または 管理フォルダー メールボックス ポリシーに関するページを参照してください。

  • アイテム保持ポリシー タグ (RPT): RPT は、受信トレイや削除済みアイテムなどの既定のフォルダーに適用されるアイテム保持タグです。

  • アイテム保持ポリシー: アイテム保持ポリシーは、アイテム保持タグの論理的なグループ化です。 アイテム保持ポリシーがユーザーのメールボックスに適用されると、ポリシーにリンクされているすべてのアイテム保持タグが 1 回の操作で展開されます。

  • 保持タグ: 保持タグは、ユーザー メールボックス内のメッセージとフォルダーに保持設定を適用するために使用されます。 保持タグには次の 3 種類があります。

    • 既定ポリシー タグ (DPT)

    • 保持ポリシー タグ (RPT)

    • 個人タグ