ユーザー メールボックスの管理

  • [アーティクル]

ユーザー メールボックスを作成した後は、EAC または Exchange 管理シェルを使用して、変更を加えたり、追加のプロパティを設定したりできます。

複数のユーザー メールボックスのプロパティを同時に変更することもできます。 詳細については、「 EAC を使用してユーザー メールボックスを一括編集する」を参照してください。

はじめに把握しておくべき情報

  • 各ユーザー メールボックスの作業の推定完了時間:2 ～ 5 分。

  • この手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可が割り当てられている必要があります。 必要なアクセス許可を確認するには、「 受信者のアクセス許可」の「受信者プロビジョニングのアクセス許可」を参照してください。

  • このトピックの手順で使用可能なキーボード ショートカットについては、「Exchange 管理センターのキーボード ショートカット」を参照してください。

ヒント

問題がある場合は、 Exchange Server、Exchange Online、Exchange Online Protection。 必要な作業 シェルを使用して送信者フィルターを有効または無効にする

ユーザー メールボックスのプロパティを変更する

EAC を使用してユーザー メールボックスのプロパティを変更する

  1. EAC で、[受信者]、[メールボックス] の順に移動します。

  2. ユーザー メールボックスの一覧で、プロパティを変更するメールボックスをクリックし、[編集] アイコンをクリックします。

  3. メールボックスのプロパティ ページで、次のセクションのいずれかをクリックして、プロパティを表示または変更します。

一般

[全般] セクションを使用して、ユーザーの基本情報を表示または変更します。

  • [名]、 [イニシャル]、 [姓]

  • * 名前: これは Active Directory に一覧表示されている名前です。 この名前を変更する場合は、64 文字以下にする必要があります。

  • * 表示名: この名前は、組織のアドレス帳、宛先: および From: 行の電子メール、およびメールボックスの一覧に表示されます。 この名前は、表示名の前または後に空のスペースを含めることはできません。

  • * エイリアス: ユーザーのメール エイリアスを指定します。 ユーザーのエイリアスは、電子メール アドレスの @ 記号の左に表示される部分です。 エイリアスはフォレスト内で一意である必要があります。

  • * ユーザー ログオン名: これは、ユーザーが自分のメールボックスにサインインし、ドメインにログオンするために使用する名前です。 一般的に、ユーザー ログオン名は、ユーザーのエイリアス (@ 記号の左側) とユーザー アカウントが存在するドメイン名 (@ 記号の右側) で構成されます。

  • 次回ログオン時にパスワードの変更を要求する: ユーザーが次回メールボックスにサインインするときにパスワードをリセットする場合は、このチェック ボックスをオンにします。

  • [アドレス一覧から非表示にする]: このチェック ボックスをオンにすると、Exchange 組織で定義されているアドレス帳やその他のアドレス一覧に受信者が表示されなくなります。 このチェック ボックスをオンにした後も、ユーザーは電子メール アドレスを使用することでこの受信者にメッセージを送信できます。

[その他のオプション] をクリックして、これらの追加プロパティを表示または変更します。

  • 組織単位: この読み取り専用ボックスには、ユーザー アカウントを含む組織単位 (OU) が表示されます。 Active Directory のユーザーおよびコンピューターを使用して、ユーザー アカウントを別の OU に移動する必要があります。

  • メールボックス データベース: この読み取り専用ボックスには、メールボックスをホストするメールボックス データベースの名前が表示されます。 メールボックスを別のデータベースに移動するには、メールボックスの一覧でメールボックスを選択し、[詳細] ウィンドウで [メールボックスを別のデータベースに移動する] をクリックします。

  • カスタム属性: このセクションには、ユーザー メールボックスに対して定義されているカスタム属性が表示されます。 カスタム属性の値を指定するには、 [編集] をクリックします。 受信者に対して最大 15 のカスタム属性を指定できます。

メールボックスの使用状況

[メールボックスの使用状況] セクションを使用して、そのメールボックスのメールボックス格納域クォータと削除したアイテムの保持設定を表示または変更します。 これらの設定はメールボックスが作成されたときに既定で構成されます。 メールボックス データベース用に構成された値を使用して、そのデータベース内のすべてのメールボックスに適用します。 これらの設定は、メールボックス データベースの既定値を使用するのではなく、各メールボックスに対してカスタマイズできます。

  • 最後のログオン: この読み取り専用ボックスには、ユーザーがメールボックスに最後にサインインした時刻が表示されます。

  • メールボックスの使用状況: この領域には、メールボックスの合計サイズと、使用されているメールボックスクォータの合計の割合が表示されます。

注:

前の 2 つのボックスに表示される情報を取得するには、EAC で、メールボックスをホストするメールボックス データベースに照会します。 メールボックス データベースを含む Exchange ストアと EAC が通信できない場合、これらのボックスは空白になります。 ユーザーがメールボックスに 1 度もサインインしていない場合は、警告メッセージが表示されます。

[その他のオプション] をクリックして、そのメールボックスのメールボックス格納域クォータと削除したアイテムの保持設定を表示または変更します。

  • ストレージ クォータの設定: メールボックスのこれらの設定をカスタマイズし、メールボックス データベースの既定値を使用しないようにするには、[ このメールボックスの設定をカスタマイズする] をクリックし、新しい値を入力して、[ 保存] をクリックします。

    格納域の制限設定の値の範囲は、0 から 2047 ギガバイト (GB) です。

    • 警告を (GB) で発行する: このボックスには、ユーザーに警告が発行される前の最大ストレージ制限が表示されます。 メールボックスのサイズが指定した値に達する、またはその値を超えた場合、Exchange はメールボックス ユーザーに警告メッセージを送信します。

    • 送信禁止 (GB): このボックスには、メールボックスの 送信禁止 制限が表示されます。 メールボックスのサイズが指定した値に達する、またはその値を超えた場合、Exchange はユーザーによる新しいメッセージの送信を禁止し、そのことを示すエラー メッセージが表示されます。

    • [送受信を禁止する (GB)] : このボックスには、メールボックスの 送受信禁止 制限が表示されます。 メールボックスのサイズが指定した値に達するか、またはその値を超えた場合、Exchange はメールボックス ユーザーによる新しいメッセージの送信を禁止し、メールボックスには新しいメッセージが配信されなくなります。 このメールボックスに送信されたメッセージは、エラーの内容を示すメッセージと共に送信者に返されます。

  • 削除済みアイテムの保持設定: メールボックスのこれらの設定をカスタマイズし、メールボックス データベースの既定値を使用しないようにするには、[ このメールボックスの設定をカスタマイズする] をクリックし、新しい値を入力して、[ 保存] をクリックします。

    • 削除済みアイテムを (日数) 保持する: このボックスには、削除されたアイテムが完全に削除され、ユーザーが回復できないまでの期間が表示されます。 メールボックスが作成される場合、この値はメールボックスのデータベース用に構成される削除済みアイテムの保存期間の設定に基づきます。 既定により、メールボックス データベースは、削除済みアイテムを 14 日間保持するよう構成されます。 このプロパティの値の範囲は 0 から 24855 日です。

    • データベースがバックアップされるまでアイテムを完全に削除しない: メールボックスが配置されているメールボックス データベースがバックアップされるまでメールボックスと電子メール メッセージが削除されないようにするには、このチェック ボックスをオンにします。

連絡先の情報

[連絡先の情報] セクションを使用すると、ユーザーの連絡先情報を参照または変更します。 このページの情報がアドレス帳に表示されます。 [その他のオプション] をクリックすると追加のボックスが表示されます。

ヒント

[都道府県] ボックスを使用すると、動的配布グループ、電子メール アドレス ポリシー、またはアドレス一覧に関する受信者の条件を作成できます。

メールボックス ユーザーは、Outlook または Outlook on the web (旧称 Outlook Web App) を使用して、自分の連絡先情報を表示および変更できます。 ただし、 [メモ] ボックスと [Web ページ] ボックスの情報を変更することはできません。

組織

[組織] セクションを使用すると、組織内のユーザーの役割に関する詳細情報を記録できます。 この情報はアドレス帳に表示されます。 また、Outlook などの電子メール クライアントから利用できる仮想組織図を作成できます。

  • [組織] タブを使用して、組織内での受信者の役割に関する情報を表示または変更します。

  • 部署: このボックスを使用して、ユーザーが作業している部署を表示または変更します。 このボックスを使用すると、動的配布グループ、電子メール アドレス ポリシー、またはアドレス一覧に関する受信者の条件を作成できます。

  • 会社: このボックスを使用して、ユーザーが作業している会社を表示または変更します。 このボックスを使用すると、動的配布グループ、電子メール アドレス ポリシー、またはアドレス一覧に関する受信者の条件を作成できます。

  • マネージャー: マネージャーを追加するには、[ 参照] をクリックします。 [上司の選択] で、目的の人物を選択し、 [OK] をクリックします。

  • 直属部下: このボックスは変更できません。 直接レポートは、特定のマネージャーに報告するユーザーです。 ユーザーの上司を指定している場合、そのユーザーは上司のメールボックスの詳細で直属の部下として表示されます。 たとえば、Kari は Chris と Kate の上司であるため、Chris と Kate のメールボックスの [上司] ボックスに Kari のメールボックスが指定され、Kari のメールボックスのプロパティの [直属の部下] ボックスに Chris と Kate が表示されます。

電子メール アドレス

[電子メール アドレス] セクションを使用して、ユーザー メールボックスに関連付けられている電子メール アドレスを表示または変更します。 これには、ユーザーのプライマリ SMTP アドレスおよび関連するすべてのプロキシ アドレスが含まれます。 プライマリ SMTP アドレス (既定の返信アドレスとも呼ばれます) は、アドレス一覧に太字で表示され、[種類] 列に大文字の SMTP 値が表示されます。

  • 追加: [ 追加]アイコン をクリックして、このメールボックスの新しいメール アドレスを追加します。 次のいずれかのアドレスの種類を選択します。

    • [SMTP]: これは既定のアドレスの種類です。 このボタンをクリックし、[* Email アドレス] ボックスに新しい SMTP アドレスを入力します。

    • EUM: EUM (Exchange ユニファイド メッセージング) アドレスは、Exchange 2016 の Microsoft Exchange ユニファイド メッセージング サービスによって Exchange 組織内の UM が有効なユーザーを特定するために使用されます。 EUM アドレスには、UM が有効なユーザーの内線番号と UM ダイヤル プランが含まれています。 このボタンをクリックして、 [アドレス/内線番号] ボックスに内線番号を入力します。 [参照] をクリックして、ユーザーのダイヤル プランを選択します。 (注: ユニファイド メッセージングは Exchange 2019 では使用できません。)

    • カスタム アドレスの種類: このボタンをクリックし、[* Email アドレス] ボックスにサポートされている SMTP 以外のメール アドレスの種類のいずれかを入力します。

      注:

      X.400 アドレスを除き、Exchange は、カスタム アドレスが適切な形式かどうかを検証しません。 指定するカスタム アドレスが、そのアドレスの種類の書式要件に従っていることを確認する必要があります。

    • 返信アドレスにする: Exchange Onlineで、このチェック ボックスをオンにすると、新しいメール アドレスがメールボックスのプライマリ SMTP アドレスになります。 このチェック ボックスは、Exchange Serverの EAC では使用できません。

  • [この受信者に適用されるメール アドレス ポリシーに基づいてメール アドレスを自動更新する]: 組織の電子メール アドレス ポリシーに加えられた変更に基づいて受信者の電子メール アドレスを自動的に更新するには、このチェック ボックスをオンにします。 このチェック ボックスは既定でオンになっています。

メールボックスの機能

[メールボックスの機能] セクションを使用して、以下のメールボックスの機能と設定を表示または変更します。

  • 共有ポリシー: このボックスには、メールボックスに適用された共有ポリシーが表示されます。 共有ポリシーによって、組織内のユーザーが予定表と連絡先の情報を Exchange 組織外のユーザーと共有する方法を制御します。 メールボックスには、作成時に既定の共有ポリシーが割り当てられます。 ユーザーに割り当てられている共有ポリシーを変更するには、ドロップダウン リストから別の共有ポリシーを選択します。

  • 役割の割り当てポリシー: このボックスには、メールボックスに割り当てられているロールの割り当てポリシーが表示されます。 役割の割り当てポリシーでは、ユーザーに割り当てられている役割ベースのアクセス制御 (RBAC) 役割を指定し、ユーザーが変更できる特定のメールボックスおよび配布グループの構成の設定を制御します。 ユーザーに割り当てられている役割の割り当てポリシーを変更するには、ドロップダウン リストから別の役割の割り当てポリシーを選択します。

  • アイテム保持ポリシー: このボックスには、メールボックスに割り当てられているアイテム保持ポリシーが表示されます。 アイテム保持ポリシーは、ユーザーのメールボックスに適用するアイテム保持タグのグループです。 これらを使用すると、ユーザーのメールボックスのアイテムを保持する期間を制御し、一定の保存期間に達したアイテムに対して実行する操作を定義できます。 アイテム保持ポリシーは、メールボックス作成時には割り当てられていません。 アイテム保持ポリシーをユーザーに割り当てるには、ドロップダウン リストからアイテム保持ポリシーを選択します。

  • アドレス帳ポリシー: このボックスには、メールボックスに適用されるアドレス帳ポリシーが表示されます。 アドレス帳ポリシーを使用すると、ユーザーを特定のグループに分割してアドレス帳の表示をカスタマイズすることができます。 メールボックスに適用されているアドレス帳ポリシーを適用または変更するには、ドロップダウン リストからアドレス帳ポリシーを選択します。

  • ユニファイド メッセージング (Exchange 2019 では使用できません): この機能は既定で無効になっています。 Exchange 2016 でユニファイド メッセージング (UM) を有効にすると、ユーザーは組織の UM 機能を使用できるようになり、既定の UM プロパティセットがユーザーに適用されます。 [有効にする] をクリックして 、メールボックスの UM を有効にします。 UM を有効にする方法の詳細については、「Enable a User for Unified Messaging」を参照してください。

    注:

    UM を有効にするには、UM ダイヤル プランと UM メールボックス ポリシーが必要です。

  • モバイル デバイス: このセクションを使用して、既定で有効になっているExchange ActiveSyncの設定を表示および変更します。 Exchange ActiveSync を使用すると、モバイル デバイスから Exchange メールボックスにアクセスできます。 [Exchange ActiveSync を無効にする] をクリックして、メールボックスに対してこの機能を無効にします。

  • Outlook Web App: この機能は既定で有効になっています。 Outlook on the webは、Web ブラウザーから Exchange メールボックスにアクセスできるようにします。 [無効にする] をクリックして、メールボックスに対して Web 上の Outlook を無効にします。 [詳細の編集] をクリックして、メールボックスに対して Web 上の Outlook メールボックス ポリシーを追加または変更します。

  • IMAP: この機能は既定で有効になっています。 [無効にする] をクリックして、メールボックスで IMAP を無効にします。

  • POP3: この機能は既定で有効になっています。 [無効にする] をクリックして、メールボックスで POP3 を無効にします。

  • MAPI: この機能は既定で有効になっています。 MAPI を使用すると、Outlook などの MAPI クライアントから Exchange メールボックスにアクセスできます。 [無効にする] をクリックして、メールボックスで MAPI を無効にします。

  • 訴訟ホールド: この機能は既定で無効になっています。 訴訟ホールドにより、削除されたメールボックス アイテムが保管され、メールボックス アイテムに対する変更が記録されます。 探索検索で削除されたアイテムや変更されたアイテムのすべてのインスタンスが返されます。 [有効にする] をクリックして、メールボックスの訴訟ホールドを有効にします。 メールボックスの訴訟ホールドが有効な場合は、 [無効にする] をクリックして訴訟ホールドを無効にします。 訴訟ホールドのメールボックスは非アクティブになり、削除することはできません。 メールボックスを削除するには、訴訟ホールドを削除します。 メールボックスの訴訟ホールドが有効な場合、 [詳細の編集] をクリックして次の訴訟ホールド設定を表示し変更します。

    • [保留日]: この読み取り専用ボックスは、メールボックスが訴訟ホールドされた日時を示します。

    • 保留: この読み取り専用ボックスは、メールボックスを訴訟ホールドに入れたユーザーを示します。

    • 注: このボックスを使用して、訴訟ホールドについてユーザーに通知したり、メールボックスが訴訟ホールドに入っている理由を説明したり、訴訟ホールドがメールの日常的な使用に影響しないことを通知するなど、ユーザーに追加のガイダンスを提供します。

    • URL: メールボックスの訴訟ホールドに関する情報またはガイダンスを提供する Web サイトの URL を指定するには、このボックスを使用します。

      注:

      これらのボックスのテキストは、Outlook 2010 以降のバージョンを使用している場合にのみ、ユーザーのメールボックスに表示されます。 Outlook on the webやその他の電子メール クライアントには表示されません。 Outlook の [メモ] ボックスと [URL] ボックスからテキストを表示するには、[ ファイル ] タブをクリックし、[ 情報 ] ページの [ アカウント設定] の下に訴訟ホールド コメントが表示されます。

  • アーカイブ: ユーザーのアーカイブ メールボックスが存在しない場合、この機能は無効になります。 アーカイブ メールボックスを有効にする場合は、 [有効にする] をクリックします。 ユーザーにアーカイブ メールボックスがある場合は、アーカイブ メールボックスのサイズと使用状況の統計が表示されます。 [詳細の編集] をクリックして、次のアーカイブ メールボックス設定を表示して変更します。

    • 状態: この読み取り専用ボックスは、アーカイブ メールボックスが存在するかどうかを示します。

    • データベース: この読み取り専用ボックスには、アーカイブ メールボックスをホストするメールボックス データベースの名前が表示されます。

    • [名前]: このボックスにアーカイブ メールボックスの名前を入力します。 この名前は、Outlook または Web 上の Outlook のフォルダー一覧に表示されます。

    • アーカイブ クォータ (GB): このボックスには、アーカイブ メールボックスの合計サイズが表示されます。 サイズを変更するには、ボックスに新しい値を入力するか、ドロップダウン リストから値を選択します。

    • 問題の警告 (GB): このボックスには、ユーザーに警告が発行される前のアーカイブ メールボックスの最大ストレージ制限が表示されます。 アーカイブ メールボックスのサイズが指定した値に達する、またはその値を超えた場合、Exchange はメールボックス ユーザーに警告メッセージを送信します。 この制限値を変更するには、ボックスに新しい値を入力するか、ドロップダウン リストから値を選択します。

  • 配信オプション: ユーザーに送信されたメール メッセージを別の受信者に転送し、ユーザーがメッセージを送信できる受信者の最大数を設定する場合に使用します。 [詳細の表示] クリックして、これらの設定を表示および変更します。

    • 転送先住所: [ 転送を有効にする ] チェック ボックスをオンにし、[ 参照 ] をクリックして [メール ユーザーとメールボックスの選択 ] ページを表示します。 このページを使用して、このメールボックスに送信されたすべての電子メール メッセージの転送先となる受信者を選択します。

    • 転送先アドレスとメールボックスの両方にメッセージを配信する: 転送アドレスとユーザーのメールボックスの両方にメッセージが配信されるようにするには、このチェック ボックスをオンにします。

    • 受信者の制限: この設定は、ユーザーがメッセージを送信できる受信者の最大数を制御します。 [最大受信者数] チェック ボックスをオンにして、電子メール メッセージの [宛先:]、[CC:]、または [BCC:] ボックスで許容されている受信者数を制限し、最大受信者数を指定します。 社内の Exchange 組織の場合、受信者の制限はありません。

  • メッセージ サイズの制限: これらの設定は、ユーザーが送受信できるメッセージのサイズを制御します。 [詳細の表示] クリックして、送受信されるメッセージの最大サイズを表示および変更します。

    • 送信されたメッセージ: このユーザーが送信するメッセージの最大サイズを指定するには、[ 最大メッセージ サイズ (KB)] チェック ボックスをオンにして、ボックスに値を入力します。 メッセージ サイズは 0 ～ 2,097,151 KB の間の値にする必要があります。 指定したサイズを超えるメッセージが受信者に送信されると、エラーの内容を表すメッセージと共にメッセージが送信者に返されます。

    • 受信メッセージ: このユーザーが受信したメッセージの最大サイズを指定するには、[ 最大メッセージ サイズ (KB)] チェック ボックスをオンにして、ボックスに値を入力します。 メッセージ サイズは 0 ～ 2,097,151 KB の間の値にする必要があります。 指定したサイズを超えるメッセージをユーザーが受信すると、メッセージはエラーの内容を説明するエラー メッセージと共に送信者に返されます。

  • メッセージ配信の制限: これらの設定は、このユーザーに電子メール メッセージを送信できるユーザーを制御します。 [詳細の表示] ‚ðクリックして、これらの制限を表示および変更します。

    • [受信を許可する送信者]: この受信者にメッセージを送信できる送信者を指定するには、このセクションを使用します。

    • すべての送信者: ユーザーがすべての送信者からのメッセージを受け入れることを指定するには、このオプションを選択します。 これには、Exchange 組織内の送信者と外部の送信者の両方が含まれます。 既定では、このオプションが選択されています。 このオプションに外部ユーザーが含まれるのは、 [認証されたユーザーからのメッセージのみ] チェック ボックスをオフにした場合のみです。 このチェック ボックスをオンにすると、外部ユーザーからのメッセージが拒否されます。

    • 次の一覧の送信者のみ: このオプションを選択すると、ユーザーが Exchange 組織内の指定した送信者セットからのみメッセージを受け入れることが可能になります。 [ 追加]アイコン をクリックします。 [受信者の選択 ] ページが表示され、Exchange 組織内のすべての受信者の一覧が表示されます。 目的の受信者を選択し、一覧に追加して、[OK] をクリックします。 検索ボックスに受信者の名前を入力し、[検索検索] アイコンをクリックして、特定の受信者を検索することもできます。

    • すべての送信者を認証する必要がある: 匿名ユーザーがユーザーにメッセージを送信できないようにするには、このオプションを選択します。

    • [受信を拒否する送信者]: この受信者へのメッセージの送信をブロックするには、このセクションを使用します。

    • 送信者なし: メールボックスが Exchange 組織内の送信者からのメッセージを拒否しないように指定するには、このオプションを選択します。 既定では、このオプションが選択されています。

    • 次の一覧の送信者: Exchange 組織内の指定した送信者セットからのメッセージをメールボックスが拒否するように指定するには、このオプションを選択します。 [ 追加]アイコン をクリックします。 [受信者の選択 ] ページが表示され、Exchange 組織内のすべての受信者の一覧が表示されます。 目的の受信者を選択し、一覧に追加して、[OK] をクリックします。 検索ボックスに受信者の名前を入力し、[検索検索] アイコンをクリックして、特定の受信者を検索することもできます。

所属

[ メンバーの] セクションを使用して、このユーザーが属している配布グループまたはセキュリティ グループの一覧を表示します。 このページのメンバーシップ情報は変更できません。 ユーザーは、組織内の 1 つ以上の動的配布グループの条件と一致する可能性があることに注意してください。 ただし、動的配布グループは、メンバーシップが使用されるたびに計算されるため、このページには表示されません。

メール ヒント

この受信者にメッセージを送信する場合に問題が発生する可能性があるユーザーに警告するためのメール ヒントを追加するには、 [メール ヒント] を使用します。 メール ヒントは、この受信者が新しい電子メール メッセージの [宛先]、[CC]、または [BCC] ボックスに追加されたときに情報バーに表示されるテキストです。

注:

メール ヒントに HTML タグを入れることはできますが、スクリプトは許可されません。 カスタム メール ヒントの長さは 175 文字 を超えることはできません。 これは表示文字数で、HTML タグは含まれません。

メールボックスの委任

[メールボックスの委任] セクションを使用して、他のユーザー (代理人とも呼ばれます) にアクセス許可を割り当てて、ユーザーのメールボックスにサインインしたり、ユーザーの代わりにメッセージを送信したりできます。 次のアクセス許可を割り当てることができます。

  • [名前を付けて送信]: このアクセス許可を使用すると、メールボックス所有者以外のユーザーがメールボックスを使用してメッセージを送信できます。 このアクセス許可が代理人に割り当てられると、代理人がこのメールボックスから送信するすべてのメッセージは、メールボックスの所有者から送信されたかのように表示されます。 ただし、このアクセス許可は、代表者がユーザーのメールボックスにサインインすることは許可していません。

  • 代理送信: このアクセス許可により、代理人はこのメールボックスを使用してメッセージを送信することもできます。 ただし、このアクセス許可を代理人に割り当てた後も、代理人から送信されたすべてのメッセージの [差出人:] アドレスは、メッセージがメールボックスの所有者に代わって送信されたことを示します。

  • フル アクセス: このアクセス許可を使用すると、代理人はユーザーのメールボックスにサインインし、メールボックスの内容を表示できます。 ただし、このアクセス許可を代理人に割り当てた後も、代理人がこのメールボックスからメッセージを送信することはできません。 代理人がユーザーのメールボックスから電子メールを送信できるようにするには、さらに [差出人を指定して送信する] または [代理人として送信する] 許可を代理人に割り当てる必要があります。

代理人にアクセス許可を割り当てるには、適切なアクセス許可の下にある [追加] アイコンをクリックします。適切なアクセス許可の下に、そのアクセス許可を割り当てることができる Exchange 組織内のすべての受信者の一覧を表示するページを表示します。 目的の受信者を選択し、一覧に追加して、[OK] をクリックします。 検索ボックスに受信者の名前を入力し、[検索検索] アイコンをクリックして、特定の受信者を検索することもできます。

Exchange 管理シェルを使用してユーザー メールボックスのプロパティを変更する

Get-Mailbox コマンドレットと Set-Mailbox コマンドレットを使用して、ユーザー メールボックスのプロパティを表示および変更します。 Exchange 管理シェルを使用する利点の 1 つは、複数のメールボックスのプロパティを変更できることです。 メールボックスのプロパティに対応するパラメータの詳細については、以下のトピックを参照してください。

Exchange 管理シェルを使用してユーザー メールボックスのプロパティを変更する例を次に示します。

この例では、Pat Coleman のメール メッセージを Sunil Koduri の (sunilk@contoso.com) メールボックスに転送する方法を示します。

Set-Mailbox -Identity patc -DeliverToMailboxAndForward $true -ForwardingAddress sunilk@contoso.com

この例では、 Get-Mailbox コマンドを使用して組織内のすべてのユーザー メールボックスを検索し、 Set-Mailbox コマンドを使用して受信者の上限を電子メール メッセージの [宛先:]、[CC:]、または [BCC:] ボックスで許容されている 500 人に設定します。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -RecipientLimits 500

この例では、 Get-Mailbox コマンドを使用してマーケティング組織単位内のすべてのメールボックスを検索し、 Set-Mailbox コマンドを使用してこれらのメールボックスを構成しています。 カスタム警告、送信禁止、および送受信禁止の各制限は、それぞれ 200 MB (メガバイト)、250 MB、280 MB に設定され、メールボックス データベースの既定の制限は無視されます。 このコマンドを使用すると、特定のメールボックスのセットに対する制限を、組織内の他のメールボックスより大きく、または小さく構成することができます。

Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Marketing" | Set-Mailbox -IssueWarningQuota 209715200 -ProhibitSendQuota 262144000 -ProhibitSendReceiveQuota 293601280 -UseDatabaseQuotaDefaults $false

この例では、 Get-Mailbox コマンドレットを使用して顧客サービス部門のすべてのユーザーを検索した後、 Set-Mailbox コマンドレットを使用して、メッセージを送信できる最大メッセージ サイズを 2 MB に変更しています。

Get-Mailbox -Filter "Department -eq 'Customer Service'" | Set-Mailbox -MaxSendSize 2097152

この例では、メールヒント翻訳をフランス語と中国語で設定しています。

Set-Mailbox john@contoso.com -MailTipTranslations ("FR: C'est la langue française", "CHT: 這是漢語語言")

正常な動作を確認する方法

ユーザー メールボックスのプロパティが正常に変更されたことを確認するには、次の操作を実行します。

  • EAC でメールボックスを選択し、[編集] アイコンをクリックします。変更したプロパティまたは機能を表示します。 変更したプロパティによっては、選択したメールボックスの [詳細] ウィンドウに表示される場合があります。

  • Exchange 管理シェルで Get-Mailbox コマンドレットを使用して変更を確認します。 Exchange 管理シェルを使用する場合の利点の 1 つは、複数のメールボックスの複数のプロパティを参照できるというものです。 上記の例では、受信者の制限が変更され、次のコマンドの実行により新しい値が確認されます。

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Format-List Name,RecipientLimits

    メッセージ制限が変更された上記の例では、このコマンドを実行します。

    Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Marketing" | Format-List Name,IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota,UseDatabaseQuotaDefaults

ユーザー メールボックスを一括で編集する

EAC を使用して、複数のユーザー メールボックスのプロパティを変更できます。 EAC のメールボックスの一覧から 2 つ以上のユーザー メールボックスを選択すると、一括編集できるプロパティが [詳細] ウィンドウに表示されます。 これらのプロパティの 1 つを変更すると、その変更は選択したすべてのメールボックスに適用されます。

次に、一括編集できるユーザー メールボックスのプロパティおよび機能の一覧を示します。 各領域のすべてのプロパティを変更できるわけではないので注意してください。

  • [連絡先の情報]: 番地、郵便番号、市区町村名などの共通のプロパティを変更します。

  • 組織: 部門名、会社名、選択したユーザーが報告するマネージャーなどの共有プロパティを変更します。

  • カスタム属性: カスタム属性 1 から 15 の値を変更または追加します。

  • メールボックス クォータ: 削除されたアイテムのメールボックス クォータの値と保持期間を変更します。

  • Email接続: Outlook on the web、POP3、IMAP、MAPI、およびExchange ActiveSyncを有効または無効にします。

  • アーカイブ: アーカイブ メールボックスを有効または無効にします。

  • アイテム保持ポリシー、ロール割り当てポリシー、および共有ポリシー: これらの各メールボックス機能の設定を更新します。

  • メールボックスを別のデータベースに移動する: 選択したメールボックスを別のデータベースに移動します。

  • 委任アクセス許可: 他のメールボックスからメッセージを開いたり送信したりできるようにするアクセス許可をユーザーまたはグループに割り当てます。 [フル アクセス]、[差出人を指定して送信する]、および [代理人として送信する] のアクセス許可をユーザーまたはグループに割り当てることができます。 詳細については、「 受信者のアクセス許可を管理する 」を参照してください。

注:

このタスクの予想所要時間は 2 分ですが、複数のプロパティと機能を変更する場合はそれよりも時間がかかることがあります。

EAC を使用してユーザー メールボックスを一括編集する

  1. EAC で、[受信者]、[メールボックス] の順に移動します。

  2. メールボックスの一覧で、2 つ以上のメールボックスを選択します。

    ヒント

    隣接する複数のメールボックスを選択するには、Shift キーを押しながら、編集する最初のメールボックスをクリックして、次に最後のメールボックスをクリックします。 Ctrl キーを押しながら、編集する各メールボックスをクリックして、隣接していない複数のメールボックスを選択することもできます。

  3. [詳細] ウィンドウの [一括編集] で、編集するメールボックスのプロパティおよび機能を選択します。

  4. プロパティ ページで変更し、変更を保存します。

正常な動作を確認する方法

ユーザー メールボックスが正常に一括編集されたことを確認するには、次のいずれかを実行します。

  • EAC で、一括編集した各メールボックスを選択し、[編集] アイコンをクリックします。変更したプロパティまたは機能を表示します。

  • Exchange 管理シェルで Get-Mailbox コマンドレットを使用して変更を確認します。 Exchange 管理シェルを使用する場合の利点の 1 つは、複数のメールボックスの複数のプロパティを参照できるというものです。 たとえば、EAC で一括編集機能を使用して、アーカイブ メールボックスを有効にしてアイテム保持ポリシーを組織内のすべてのユーザーに割り当てたとします。 これらの変更を確認するため、次のコマンドを実行できます。

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Format-List Name,ArchiveDatabase,RetentionPolicy

    Get-Mailbox コマンドレットで使用できるパラメーターの詳細については、「 Get-Mailbox」を参照してください。