Exchange Onlineでメールボックスごとの訴訟ホールド レポートを実行する

  • [アーティクル]

注:

クラシック Exchange 管理センターは、世界中の展開で非推奨になる処理中です。 Microsoft Purview コンプライアンス ポータルで監査ログを検索することをお勧めします。 詳細については、「 WW サービスでの従来の Exchange 管理センターの廃止 」および 「コンプライアンス ポータルで監査ログを検索する」を参照してください。

Exchange Online組織が法的措置に関与している場合は、証拠として使用される可能性のある電子メール メッセージなどの関連データを保持するための手順を実行する必要がある場合があります。 このような状況では、訴訟ホールドを使用して、特定のユーザーが送受信したすべてのメールを保持したり、組織内で送受信したすべてのメールを特定の期間保持したりできます。 メールボックスが訴訟ホールド中の場合の動作と、メールボックスを有効または無効にする方法の詳細については、「ユーザー メールボックスの 管理」の「メールボックス機能」セクションを参照してください。

訴訟ホールド レポートを使用すると、一定の期間内にメールボックスに加えられた次のような変更を追跡することができます。

  • 訴訟ホールドが有効になった。
  • 訴訟ホールドが無効になった。

上記の変更それぞれについて、変更を加えたユーザーと変更が加えられた日時がレポートに示されます。

はじめに把握しておくべき情報

ヒント

問題が発生する場合 Exchange Online フォーラムでヘルプを依頼します。

従来の EAC を使用して訴訟ホールド レポートを実行する

  1. EAC で、[コンプライアンス管理>監査] に移動します。

  2. [メールボックスごとの訴訟ホールド レポートの実行] をクリックします。

    過去 2 週間に行われたすべてのメールボックスに対する訴訟ホールドの変更に関するレポートが実行されます。

  3. 特定のメールボックスの変更を表示するには、検索結果ウィンドウでメールボックスを選択します。 検索結果が詳細ウィンドウに表示されます。

ヒント

検索結果を絞り込みたいですか? 開始日、終了日、またはその両方を選択し、検索する特定のメールボックスを選択します。 [ 検索 ] をクリックしてレポートを再実行します。

正常な動作を確認する方法

訴訟ホールド レポートが正常に実行されたことを確認するために、訴訟ホールドが日付範囲内で変更されたメールボックスが検索結果ウィンドウに表示されます。 結果がない場合は、訴訟ホールドの変更が日付範囲内で行われていないか、最近の変更がまだ有効になっていません。

注:

メールボックスが訴訟ホールドに入れられると、ホールドが有効になるまでに最大 240 分かかることがあります。