Exchange Onlineのアイテム保持ポリシーに保持タグを追加または削除する

  • [アーティクル]

重要

Exchange のセキュリティとコンプライアンス機能については、Microsoft 365 セキュリティ センターとMicrosoft Purview コンプライアンス ポータルを参照してください。 新しい Exchange 管理センターでは使用できなくなります。

注:

Microsoft 365 の情報ガバナンスのためにメールボックス コンテンツを事前に保持または削除するには、このページで説明されているメッセージング レコード管理ではなく、Microsoft Purview コンプライアンス ポータルから Microsoft 365 アイテム保持ポリシーと保持ラベルを使用することをお勧めします。 ただし、メッセージをアーカイブ メールボックスに移動するには、引き続きメッセージング レコード管理を使用する必要があります。

メッセージング レコード管理を現在使用している場合、この以前の機能はアイテム保持ポリシーおよび保持ラベルと並行して機能し続けます。 ただし、今後は、代わりに Microsoft 365 のアイテム保持ポリシーと保持ラベルを使用することをお勧めします。 それらは、Microsoft 365 全体でコンテンツの保持と削除の両方を集中管理する単一のメカニズムを提供します。

保持タグは、ポリシーが作成されたときに保持ポリシーに追加することも、その後いつでも追加することもできます。 保持ポリシーの作成方法 (同時に保持タグを追加する方法を含む) については、「アイテム保持ポリシーの作成」を参照してください。

保持ポリシーには、次の保持タグを含めることができます。

  • サポートされている既定のフォルダー用の 1 つまたは複数の保持ポリシー タグ (RPT)

  • 1 つの既定のポリシー タグ (DPT) と [ アイテムをアーカイブに移動する (コンプライアンス ポータル)] または [アーカイブに移動 (クラシック EAC)] アクション

  • 削除と回復を許可するアクションまたは完全に削除するアクションを含む 1 つの DPT

  • ボイス メール用の 1 つの DPT

  • 個人タグの数

保持タグの詳細については、「保持タグおよびアイテム保持ポリシー」を参照してください。

はじめに把握しておくべき情報

  • 推定完了時間: 10 分。

  • この手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可が割り当てられている必要があります。 必要なアクセス許可を確認するには、Exchange Onlineトピックの「機能のアクセス許可」の「メッセージング レコード管理」エントリを参照してください。

  • 保持タグを追加または削除する構成は、Microsoft Purview コンプライアンス ポータル にあります。

  • 保持タグは、保持ポリシーにリンクされ、管理フォルダー アシスタントによってメールボックスが処理されるまで、メールボックスには適用されません。 Start-ManagedFolderAssistant コマンドレットを使用して、アシスタントを手動でトリガーして、指定したメールボックスを処理します。

ヒント

問題がある場合は、 Exchange のフォーラムで質問してください。 次のフォーラムにアクセスしてください: 「Exchange Online」または「Exchange Online Protection」。

Microsoft Purview コンプライアンス ポータルを使用して保持タグを追加または削除する

  1. Microsoft Purview コンプライアンス ポータルにサインインし、ソリューション>データ ライフサイクル管理>Exchange (レガシ)>MRM 保持ポリシーに移動します。

  2. リスト ビューで、保持タグを追加するアイテム保持ポリシーを選択し、[編集] を選択 します。

  3. [ ポリシーの構成] ページで 、次のオプションを使用します。

    • アイテム保持ポリシーとの間で保持タグを追加および削除するには: [ + タグの追加] を選択し、[ 保持タグの選択 ] ウィンドウで新しい保持タグを選択し、既に選択されている保持タグを削除できます。 必要な保持タグが選択されたら、[追加] を選択 します。

    • 保持タグを削除するだけの場合: 保持タグの一覧で、削除する保持タグの [削除] アイコンを使用します。

Exchange Online PowerShell を使用して保持タグを追加または削除する

次の例では、保持タグ VPs-Default、VPs-Inbox、VPs-DeletedItemsをアイテム保持ポリシー RetPolicy-VPs に追加します。これには、まだ保持タグがリンクされていません。

注意

ポリシーにリンクされた保持タグがある場合には、このコマンドは既存のタグを置き換えます。

Set-RetentionPolicy -Identity "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks "VPs-Default","VPs-Inbox","VPs-DeletedItems"

次の例では、保持タグ VPs-DeletedItemsをアイテム保持ポリシー RetPolicy-VPs に追加します。これには、既に他の保持タグがリンクされています。

$TagList = (Get-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs").RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Add((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-DeletedItems').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks $TagList

次の例では、アイテム保持ポリシー RetPolicy-VPs からアイテム保持タグのVPs-Inboxを削除します。

$TagList = (Get-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs").RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Remove((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-Inbox').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks $TagList

構文およびパラメーターの詳細については、「set-RetentionPolicy」と「get-RetentionPolicy」を参照してください。

正常な動作を確認する方法

アイテム保持ポリシーに対して保持タグを正しく追加または削除できたことを確認するには、get-RetentionPolicy コマンドレットを使用して RetentionPolicyTagLinks プロパティを確認します。

この例では 、Get-RetentionPolicy コマンドレットを使用して、既定の MRM ポリシーに追加された保持タグを取得し、 Format-Table コマンドレットにパイプして各タグの name プロパティのみを出力します。

(Get-RetentionPolicy "Default MRM Policy").RetentionPolicyTagLinks | Format-Table name