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Exchange Online のメールボックスにアイテム保持ポリシーを適用する

  • [アーティクル]

注:

Microsoft 365 のデータ ライフサイクル管理のためにメールボックス コンテンツを事前に保持または削除するには、このページで説明されているメッセージング レコード管理ではなく、Microsoft Purview コンプライアンス ポータルのアイテム保持ポリシーと保持ラベルを使用することをお勧めします。 ただし、メッセージをアーカイブ メールボックスに移動するには、引き続きメッセージング レコード管理を使用する必要があります。

メッセージング レコード管理を現在使用している場合、この以前の機能はアイテム保持ポリシーおよび保持ラベルと並行して機能し続けます。 ただし、今後はアイテム保持ポリシーと保持ラベルを使用することをお勧めします。 それらは、Microsoft 365 全体でコンテンツの保持と削除の両方を集中管理する単一のメカニズムを提供します。

アイテム保持ポリシーを使用すると、1 つまたは複数の保持タブをグループ化して、それらをメールボックスに適用してメッセージ保持設定を適用することができます。 メールボックスには複数のアイテム保持ポリシーを設定することはできません。

注意

メッセージは、ポリシーにリンクしたアイテム保持タグで定義された設定に基づいて期限が切れます。 これらの設定には、メッセージをアーカイブに移動するか、または完全に削除するといった処理が含まれます。 アイテム保持ポリシーを複数のメールボックスに適用する前に、ポリシーのテストを実行し、ポリシーに関連づけられた各アイテム保持タグを検査することを推奨します。

メッセージング レコード管理 (MRM) に関連する追加の管理タスクについては、「メッセージング レコード管理の手順」を参照してください。

事前に必要な知識

  • 予想所要時間 : 5 分。

  • この手順を実行する前に、あらかじめアクセス許可が割り当てられている必要があります。 必要なアクセス許可を確認するには、「 Exchange Online の機能のアクセス許可 」トピックの「アイテム保持ポリシー」エントリを参照してください。

ヒント

問題がある場合は、 Exchange のフォーラムで質問してください。 次のフォーラムにアクセスしてください: 「Exchange Online」または「Exchange Online Protection」。

新しい EAC を使用してアイテム保持ポリシーを 1 つのメールボックスに適用する

  1. 新しい Exchange 管理センターにサインインし、[受信者メールボックス>] に移動します。

  2. リスト ビューで、アイテム保持ポリシーを適用するメールボックスを選択します。

  3. そのメールボックスの詳細ウィンドウで [ メールボックス] を選択し、[ アイテム保持ポリシー ] セクションで [ メールボックス ポリシーの管理] を選択します。

  4. [ メールボックス ポリシー ] ウィンドウの [ アイテム保持ポリシー ] のドロップダウン リスト ボックスを使用して、メールボックスに適用するポリシーを選択し、[保存] を選択 します。

新しい EAC を使用して、複数のメールボックスにアイテム保持ポリシーを適用する

  1. 新しい Exchange 管理センターにサインインし、[受信者メールボックス>] に移動します。

  2. リスト ビューで、複数のメールボックスを選択して、同じアイテム保持ポリシーを適用します。

  3. リスト ビューの上にある [... ] を選択して、その他のオプションを選択し、[ メールボックス ポリシー] を選択します。

  4. [ メールボックス ポリシー ] ウィンドウで、[ アイテム保持ポリシー ] のドロップダウン リスト ボックスを使用して、複数のメールボックスに適用するポリシーを選択し、[保存] を選択 します。

Exchange Online PowerShell を使用してアイテム保持ポリシーを 1 つのメールボックスに適用する

次の例では、アイテム保持ポリシー RP-Finance をモリスのメールボックスに適用します。

Set-Mailbox "Morris" -RetentionPolicy "RP-Finance"

構文およびパラメーターの詳細については、「Set-Mailbox」を参照してください。

Exchange Online PowerShell を使用して複数のメールボックスにアイテム保持ポリシーを適用する

次の例では、古いポリシー古いアイテム保持ポリシーを持つすべてのメールボックスに、新しいアイテム保持ポリシー New-Retention-Policy を適用します。

$OldPolicy=(Get-RetentionPolicy "Old-Retention-Policy").distinguishedName
Get-Mailbox -Filter "RetentionPolicy -eq '$OldPolicy'" -Resultsize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "New-Retention-Policy"

次の例では、Exchange 組織内のすべてのメールボックスにアイテム保持ポリシー RetentionPolicy-Corp を適用します。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Corp"

次の例では、Finance 組織単位のすべてのメールボックスにアイテム保持ポリシー RetentionPolicy-Finance を適用します。

Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Finance" -ResultSize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Finance"

構文およびパラメーターの詳細については、「Get-Mailbox」と「Set-Mailbox」を参照してください。

正常な動作を確認する方法

アイテム保持ポリシーが適用されたことを確認するには、Get-Mailbox コマンドレットを実行して、そのメールボックス (1 つまたは複数) のアイテム保持ポリシーを取得します。

次の例では、モリスのメールボックスのアイテム保持ポリシーを取得します。

Get-Mailbox Morris | Select RetentionPolicy

次のコマンドは、アイテム保持ポリシーが適用されているすべてのメールボックス RP-Finance 取得します。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.RetentionPolicy -eq "RP-Finance"} | Format-Table Name,RetentionPolicy -Auto