ユーザー ロールとアクセスを管理する

個々のユーザーのニーズに基づいて、Microsoft Sustainability Manager でロールを割り当て、アクセスを管理します。 これらの強化されたセキュリティとプライバシー機能を提供するために、Microsoft Sustainability Manager は Dataverse のロールベースのセキュリティ モデルを使用します。

部署は Dataverse でセキュリティ境界を定義します。 組織全体でユーザーとデータをセグメント化します。 必要なロールベースのアクセスを実現するために、Microsoft Sustainability Manager の構造を Dataverse のビジネス ユニットに合わせます。

Dataverse のロールベースのセキュリティとビジネス ユニットの詳細については、「Microsoft Dataverse のSecurity の概念」を参照してください。

重要

Dataverse のセキュリティ ロールはPower BIビューには影響しないため、Microsoft Sustainability Manager の分析情報とダッシュボードには次の制限があります。

  • ダッシュボードと分析情報は、組織スコープの役割アクセスによってのみ管理されます。
  • ビジネス ユニット レポート ロールは、レポート生成アクセスとデータにのみ影響します。 ダッシュボード ビューとインサイト ビューには適用されません。

Microsoft Sustainability Manager には、ビジネス ユニットにコピーして適用してセキュリティのセグメント化を作成できるサンプル ロールが用意されています。 ロールは、アプリケーション全体のデータおよびユーザー インターフェイス (メニュー、グリッド ビュー、およびフォーム) へのアクセスを制御します。

セキュリティ ロール 使用目的 セキュリティ スコープ
サステナビリティすべて – フル アクセス すべての領域とデータに対する RW アクセス 組織
サステナビリティのすべて – 閲覧専用 すべての領域とデータに対する RO アクセス 組織
サステナビリティすべて – 取り込み – フル アクセス ロール 取り込みアクションへのアクセス 組織
サステナビリティ全て – レポート – フルアクセス権限 レポートの表示および編集アクセス 組織
サステナビリティ事業部 – フルアクセス権限 すべての領域に対する RW アクセス - データ ビューはビジネス ユニット スコープに制限されます 事業部
サステナビリティビジネスユニット – データ取り込み – フルアクセスロール 取り込みアクション アクセスのみ - データ ビューはビジネス ユニット スコープに制限されます 事業部
サステナビリティ BusinessUnit – 読み取り専用ロール すべての領域に対する RO アクセス - データ ビューはビジネス ユニット スコープに制限されます 事業部
サステナビリティ事業部 – レポート – 全アクセス権限 レポートの表示および編集アクセス - データ ビューはビジネス ユニット スコープに制限されます 事業部

注意

ユーザーを追加するときは、必ず基本ユーザー ロールを割り当てます。 この役割は、データの取り込みに必要です。

役割または部門ごとにアクセスをセグメント化する

役割または部門別に組織のアクセスをセグメント化するには、次の手順を実行します。

  1. 組織構造に合わせて Dataverse にビジネス ユニットを作成します。 Dataverse で部署を作成する手順については、「 新しい部署を作成する」を参照してください。

  2. 前の表のロールを各部署にコピーするか、既定のロールを使用します。

  3. 必要な特権に基づいて、ユーザーまたはグループにロールを割り当てます。

たとえば、管理者は、ビジネス ユニット内でロールをプロビジョニングし、ユーザーの責任やサブ組織の内部境界に基づいて、データとユーザー インターフェイスへのセグメント アクセスに応じてユーザーを割り当てることができます。

組織の事業単位を設定する最初の例。

組織の事業単位を設定する 2 番目の例。

セグメンテーションの微調整

重要

デフォルトの事業単位の役割は、活動と排出量にのみ適用されます。 具体的には、参照データはデフォルトで組織レベルでスコープが設定されています。 ほとんどの参照データは、係数ライブラリ、輸送モード、燃料の種類など、ビジネス ユニットの境界を越えて適用できます。 兄弟部署からこれらの参照データへのアクセスをブロックすると、計算は使用できないか失敗します。

一部の組織では、施設や組織単位がビジネス ユニット間で表示されないように、より厳密なセグメント化が必要です。 この場合は、既定のロールをコピーして編集し、ニーズに応じてロールベースのユーザー アクセスを微調整します。

重要

既定以外のロールを作成すると、特権の問題が原因でバックエンドのサポートが失敗する可能性があります。 以下の手順は慎重に行ってください。

  1. Power Platform 管理センター で、使用している環境を選択します。 設定 > ユーザー + アクセス許可 > セキュリティ ロールを選択します。

  2. 新しいロールの基にするロールを選択します。

  3. ロール名の横にある省略記号 (…) を選択した後、コピーを選択します。

  4. 新しいロールに名前 を入力し、コピーを選択します。

  5. コピーが完了したら、新しいロールを開き、必要に応じて カスタム テーブル でテーブルを編集します。

    新しいロールを編集します。