Microsoft 365 管理者は、organizationのすべてのユーザーが Microsoft 365 のプロファイル カードに代名詞を追加できる機能を有効にすることができます。 代名詞機能は既定でオフであり、構成を有効にする必要があります。 この機能をオンまたはオフにする前に、「 Microsoft 365 のプロファイルの代名詞」、Microsoft 365 の 代名詞に関するよく寄せられる質問、および代 名詞のベスト プラクティスに関するページを参照してください。
代名詞は、Microsoft 365 のユーザーの他のプロファイル データと共に格納され、他のテナント内ユーザーの Exchange メールボックスに一時的にキャッシュして、Copilot エクスペリエンスによるアクセスを高速化できます。 キャッシュされたデータは、プロファイル データが更新されるときに更新され、データがキャッシュされているメールボックスを所有するユーザーがアクセスまたは編集することはできません。
代名詞は、ユーザーの Exchange メールボックス内の他のデータと共に格納されます。 詳細については、「Exchange OnlineのData Residency」を参照してください。
たとえば、Alice がプロファイル カードで代名詞を変更した場合、Bob のメールボックス内のキャッシュされたデータは新しい代名詞で更新されます。 Bob のメールボックス内の Alices 代名詞は、Bob によって直接編集またはアクセスすることはできません。代名詞の読み取りが許可されているエクスペリエンスを通じてのみ代名詞を表示できます。 Bob のメールボックスから代名詞にアクセスできるエクスペリエンスの例として、Microsoft 365 Copilotがあります。
重要
- 誰かの代名詞を知ることは、必ずしも自分の性同一性を知ることと同一視されるわけではありません。 代名詞を公開し、この機能を有効にするかどうかを決定するときに、従業員に余分なリスクをもたらす可能性がある適用される地域の法律、規制、および文化的規範を理解することをお勧めします。
- 代名詞機能を使用する場合は、トランスジェンダーの包含に関する内部および/または外部の主題の専門家と連携して、代わりに代わる代わりの代わりの代わりに、organizationでトランスジェンダー コミュニティをサポートするためのより包括的な取り組みを補う方法を検討することをお勧めします。
開始する前に
この記事のタスクを実行するには、グローバル管理者である必要があります。 詳細については、「管理者の役割について」を参照してください。
注意
グローバル管理者は、組織の設定とそのほとんどのデータにほぼ無制限にアクセスできます。 組織のセキュリティを維持するために、グローバル管理者の数をできるだけ制限することをお勧めします。
代名詞機能をオンまたはオフにする前に、次の点を考慮してください。
代名詞機能をオンまたはオフにすると、ユーザーに変更が表示されるまでに最大 7 時間かかることがあります。 たとえば、代名詞機能を有効にした場合、ユーザーはプロファイルに代名詞を最大 7 時間追加するオプションを表示できません。 代名詞機能をオフにした場合、以前に設定した代名詞は、Microsoft 365 (プロファイルなど) で最大 7 時間表示され続ける可能性があります。
代名詞機能をオフにすると、ユーザーによって作成されたすべての代名詞データが削除されます。 データ削除プロセスが完了するまでに最大 30 日かかる場合があります。 その期間内に代名詞機能を有効に戻すと、Microsoft サーバーからまだ削除されていない非表示の代名詞は、プロファイルなどの Microsoft 365 エクスペリエンスに表示されます。
ユーザーが自分のプロファイルに代名詞を追加すると、その代名詞はorganizationのすべてのユーザーに表示されます。 ユーザーは、organizationで Microsoft 365 で代名詞を表示できるユーザーを制御できません。 ただし、代名詞はorganization外のユーザーには表示されません。
Copilot は、ユーザーのプロファイルから代名詞にアクセスでき、ユーザーに関するテキストを生成するときに書き込み時に使用可能なものを使用します。 ユーザーがプロファイルから代名詞を変更または削除した場合、以前に生成されたテキストの代名詞はさかのぼって更新されません。 たとえば、Copilot を使用して会議の概要を生成する場合、概要では、その時点で使用可能な代名詞が使用され、概要の生成後にユーザーが代名詞の変更を参照した場合、その代名詞は変更されません。
代名詞機能のオンとオフを切り替える
次の手順を使用して、Microsoft 365 管理センターで代名詞機能をオンまたはオフにします。
- 管理センターで、[設定>Org の設定] ページに移動し、[セキュリティ & プライバシー] タブを選択します。
- [ 代名詞] を選択します。
- 代名詞機能を有効にするには、[代名詞] ウィンドウで [オンにして代名詞を許可する] チェック ボックスをオンにします。 代名詞機能をオフにするには、チェック ボックスをオフにします。
- [保存] を選択します。
Microsoft Graph を使用してorganizationの代名詞機能をオンまたはオフにするには、「Microsoft Graph APIを使用してorganizationの代名詞設定を管理する」を参照してください。
次の手順
代名詞機能の可用性についてユーザーに通知することを検討してください。 Microsoft 365 では、プロファイルの代名詞という記事をユーザーと共有することをお勧めします。
関連コンテンツ
代名詞のベスト プラクティス (記事)
Microsoft 365 の代名詞についてよく寄せられる質問 (記事)
Microsoft 365 のプロファイル カード (記事)
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