ユーザーがアクセスする必要がある会議室や機器がある場合は、それらのリソースをすべてのユーザーに予約できるようにする方法が必要です。 ユーザーがこれらのリソースを簡単に予約できるようにする最善の方法は、Microsoft 365 で会議室または備品用メールボックスを作成することです。 会議室と備品用メールボックスを使用すると、organizationは会議やイベントの共有リソースを効率的に予約できます。 たとえば、1 階の会議室用、メディア機器用、移動台車用にメールボックスを作成することができます。
会議室または備品用メールボックスを作成したら、organizationのすべてのユーザーが Outlook を使用して会議やイベントの共有リソースを予約できます。 この記事では、次の方法について説明します。
- 会議室と備品用メールボックスを使用します。
- Microsoft 365 管理センターで会議室と備品のメールボックスを設定します。
会議室と備品用メールボックスにアクセスして使用する
会議室または備品用メールボックスを使用するには、次の手順に従って、会議またはイベントのリソースを予約します。
コンピューターで Outlook またはOutlook on the webを開きます。
[ ホーム ] タブで [ 新しいアイテム] を選択し、ドロップダウン リストから [ 会議 ] を選択します。 または、Calendar リボンから [新しい会議] を選択することもできます。
![[新しいアイテム] を選択し、[ホーム] タブの [会議] を選択して会議室または備品用メールボックスを予約することで、Outlook で会議をスケジュールするスクリーンショット。](../../media/ffd575a8-1036-4d67-b839-73941fc60276.png?view=o365-worldwide)
[ 必須 ] フィールドに、招待する出席者に加えて、予約する会議室または備品の名前を入力します。 または、[ 必須 ] を選択し、一覧から会議室または備品をダブルクリックします。 [ 必須] の横に会議室または備品が表示されたら、[ OK] を選択します。
![会議出席依頼の [必須] フィールドに追加して、Outlook で会議室または備品用メールボックスを予約するスクリーンショット。](../../media/4588c806-9fb9-46c9-b2d8-34caa943e28e.png?view=o365-worldwide)
[ タイトル ] 行に、予約または会議の目的を入力します。
[場所] の値を変更するか、既定値をそのまま使用します。
[開始時刻] と [終了時刻] を変更するか、[終日] を選択します。 会議または予約を繰り返す場合は、上部の [定期的なアイテム] を選択します。
必要に応じて目的を説明するメッセージを入力し、ファイルを添付します。
他のユーザーがオンラインで参加したり、会議に通話したりできるようにするには、上部にある [会議Microsoft Teams ] を選択します。
招待した会議室、備品、ユーザーを確実に使用できるようにするには、メニュー バーから [ スケジュール アシスタント ] を選択します。 予定表で空き時間を選びます。
ヒント
スケジュール カレンダーで、青色は会議室または備品が予約されているか、使用中であることを示します。 予定表で白色の領域 (つまり空いている時間) を選びます。
完了したら、[送信] を選択します。
![[新しいアイテム] を選択し、[ホーム] タブの [会議] を選択して会議室または備品用メールボックスを予約することで、Outlook で会議をスケジュールするスクリーンショット。](../../media/ffd575a8-1036-4d67-b839-73941fc60276.png?view=o365-worldwide#lightbox)
![会議出席依頼の [必須] フィールドに追加して、Outlook で会議室または備品用メールボックスを予約するスクリーンショット。](../../media/4588c806-9fb9-46c9-b2d8-34caa943e28e.png?view=o365-worldwide#lightbox)
会議室メールボックスと備品用メールボックスをセットアップする
会議室または備品用メールボックスを設定するには、次の手順に従います。
適切なアクセス許可を持つアカウントでMicrosoft 365 管理センターにサインインします。
左側のナビゲーション バーで、 ..を選択します。すべて表示し、[ リソース ] を選択して展開します。
[ リソース] で、[ 会議室 & 機器] を選択します。
[ 会議室 & 機器 ] ページで、[ + リソースの追加] を選択します。
[ リソースの追加] ウィンドウで、会議室または備品フィールドに入力します。
会議室 または 備品: 作成するメールボックスの種類。
名前: フレンドリ名または簡単な説明。
Email: 部屋または備品のメール エイリアス。 会議室または備品に会議出席依頼を送信するには、メール アドレスが必要です。
容量: 部屋に収まるか、同時に機器を使用できる人の数。
場所: 建物または地域の部屋の部屋番号または場所。
電話番号: 部屋自体の電話番号。 この電話番号は、Microsoft Teamsを使用するときに生成される会議の電話番号とは異なります。
[保存] を選択します。
ヒント
会議室メールボックスと備品用メールボックスを保護するには、これらのメールボックスへのサインインをブロックします。 詳細については、「共有メールボックス アカウントのサインインをブロックする」を参照してください。
会議室と備品のメールボックスについてよく寄せられる質問 (FAQ)
会議室メールボックスと備品メールボックスの管理に関する一般的な質問に対する回答については、「 会議室メールボックスと備品用メールボックスに関する FAQ」を参照してください。