ファイルの保存と共有のために SharePoint チーム サイトをカスタマイズする
少数の従業員を持つ小規模企業の場合、ファイル共有とオンライン コラボレーションを設定して容易にする最良の方法の 1 つは、OneDrive と SharePoint チーム サイトを一緒に使用することです。 Microsoft 365 グループに接続されているチーム サイトを作成することをお勧めします。 チャットを使用する場合は、Microsoft Teams でチームを作成してチーム サイトを作成できます。 Teams の詳細については、「 ビデオ: Microsoft Teams の概要」を参照してください。 Teams を使用しない場合は、SharePoint のスタート ページからチーム サイトを作成できます。
この記事では、チーム サイトのカスタマイズ、整理、管理に役立ついくつかのアイデアとリンクを提供します。
チーム サイトをカスタマイズする
チーム サイト上のデータをより可視化するには、プロのスタイルとブランドを反映するようにサイトをカスタマイズしたり、必要な情報を迅速に把握したりするために、自分と従業員を支援することができます。 たとえば、SharePoint テーマを使用して色を変更したり、カスタム ヘッダーを追加したり、従業員の OneDrive フォルダー、ドキュメント、連絡先、タスク、予定表、会議の議題やメモを保存する OneNote ノートブックへのリンクを追加したりできます。
チーム サイトの外観をカスタマイズする方法については、「 SharePoint サイトの外観を変更する」を参照してください。
チーム サイトのナビゲーションを向上させるには、「 SharePoint サイトのナビゲーションをカスタマイズする」を参照してください。
チーム サイトの検出可能性を向上させるには、SharePoint スタート ページでおすすめリンクとして追加します。 詳細については、「 SharePoint スタート ページへの注目のリンクの追加」を参照してください。
SharePoint ページに画像を追加するには、「 SharePoint ページに画像または画像ファイルを追加する」を参照してください。
チーム サイトにページを追加するには、「 SharePoint サイトでモダン ページを作成して使用する」を参照してください。
チーム サイトの設定については、「 SharePoint サイトのタイトル、説明、ロゴ、およびサイト情報の設定を変更する」を参照してください。
ドキュメント ライブラリの操作
チーム サイトには、ファイルストレージとドキュメント管理にすぐに使用を開始できるドキュメント ライブラリが含まれています。
ドキュメントのアップロードを開始するには、「 フォルダーまたはファイルをドキュメント ライブラリにアップロードする」を参照してください。
編集、削除、ファイルのチェックアウトなどの方法については、「 ドキュメント ライブラリ内のファイルを操作する」を参照してください。
ライブラリのビューを作成して特定のデータを表示する方法については、「 ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを作成する」を参照してください。
リストを操作してデータを整理する
SharePoint には、リンク、予定表、連絡先、タスクのリストなど、チーム サイトに追加できるリスト用のテンプレートが多数用意されています。
リストを作成する方法については、「 SharePoint でリストを作成する」を参照してください。
列を追加してリストを展開する方法については、「 SharePoint リストまたはライブラリに列を作成する」を参照してください。
大量のデータをリストに格納する場合は、「 SharePoint で大規模なリストとライブラリを管理する」を参照してください。
共有予定表をサイトに追加するには、「 ビデオ: 共有予定表を作成する」を参照してください。
サイトをハブに整理する
チーム サイトは、サイトに関連付けられているグループのすべてのメンバーとほとんどすべてを共有します。 特定の顧客向けに別のサイトを作成する場合は、SharePoint ハブ サイトを使用して追加のチーム サイトを作成して管理できます。
ハブ サイトを使用してサイトを追加および関連付ける方法については、「 SharePoint ハブ サイトとは」を参照してください。
ハブ サイトを構築する方法については、「 SharePoint でハブ サイトを作成する」を参照してください。
ハブ サイトにサイトを追加する方法については、「 SharePoint サイトをハブ サイトに関連付ける」を参照してください。
チームとファイルを共有する
ファイルストレージとドキュメント管理の設定は良いスタートですが、チームや外部クライアントと情報を共有することも重要です。
ファイルとフォルダーをチームと共有する方法については、「 SharePoint ファイルまたはフォルダーを共有する」を参照してください。
チームの外部でデータを共有する方法については、「 SharePoint と OneDrive での外部共有の概要」を参照してください。
ユーザーと Microsoft 365 グループを管理する
チーム サイトを管理するときに、ユーザーの追加または削除が必要になる場合があります。
グループとアクセス許可の管理については、「 SharePoint サイトのグループとアクセス許可について」を参照してください。
Microsoft 365 グループのユーザーを追加または削除する方法については、「Microsoft 365 グループのメンバーを追加または削除する」を参照してください。
アクセス要求を管理する方法については、「アクセス要求の 設定と管理」を参照してください。
次の手順
タブレットまたはスマートフォンからチーム サイトに保存されているファイルを編集するには、デバイスで Microsoft 365 でアプリを設定する必要があります。 タブレットまたはスマートフォン用のアプリをインストールしない場合は、ファイルを表示できますが、編集することはできません。