Microsoft 365 アーカイブを管理する

ファイルのアーカイブ (プレビュー)

ファイルレベルのアーカイブが有効になっているサイトでは、ユーザーは編集アクセス許可を持つファイルを手動でアーカイブできます。ユーザーは 1 つ以上のファイルを選択し、[アーカイブ] アクションを選択します。ファイルをアーカイブした後は、読み取る前に再アクティブ化が必要です。最近アーカイブされたFilesは、すぐに再アクティブ化できます。

アーカイブの状態の詳細については、「Microsoft 365 アーカイブのアーカイブ状態」を参照してください。

サイトをアーカイブする

SharePoint 管理者またはグローバル管理者は、グループに接続されていないサイトとグループに接続されたサイトの両方を SharePoint 管理センターからアーカイブできます。グループに接続されたサイトがアーカイブされると、サイトのみがアーカイブされ、残りのグループはアクティブなままになります。サイトがアーカイブされると、アクティブなストレージクォータの使用が停止され、Microsoft 365 アーカイブストレージの使用が開始されます。ストレージ使用量の変更は、SharePoint 管理センターに表示されるまでに時間がかかる場合があります。

重要

Microsoft では、アクセス許可が可能な限りで少ないロールを使用することをお勧めします。アクセス許可が最も少ないロールを使用すると、organizationのセキュリティが向上します。グローバル管理者は高い特権を持つロールであり、既存のロールを使用できない場合の緊急時に限定する必要があります。詳細については、「Microsoft 365 管理センターの管理者ロールについて」を参照してください。

アーカイブの状態の詳細については、「Microsoft 365 アーカイブのアーカイブ状態」を参照してください。

サイトがアーカイブされると、電子情報開示や保持ラベルなどのコンプライアンス機能が引き続き適用されます。

SharePoint 管理センターで、[アクティブなサイト] に移動し、organizationの管理者権限を持つアカウントでサインインします。
左側の列で、1 つ以上のサイトを選択します。
[アーカイブ] を選択し、確認するには、[アーカイブ] を選択します。
アーカイブされたサイトは、SharePoint 管理センターの [アーカイブ済みサイト ] ページで確認できます。

注:

ハブサイトをアーカイブするには、まずハブサイトとして登録を解除する必要があります。 Microsoft Teams接続されたサイトのアーカイブは部分的にのみサポートされます。詳細については、「Teams に接続されているサイトのアーカイブ」を参照してください。

Teams に接続されているサイトをアーカイブする

標準チャネルのみを使用する Teams に関連付けられているサイトは、アーカイブでサポートされます。

プライベートチャネルまたは共有チャネルを含む Teams に関連付けられているサイトは、部分的にのみサポートされます。

SharePoint 管理センター: チャネルサイトを使用してサイトをアーカイブすることはできません。 (メッセージ: "チャネルサイトが関連付けられているグループ接続済みサイトはアーカイブできません。"
PowerShell とGraph API: チャネルサイトを使用したサイトのアーカイブはブロックされません。チームとその標準チャネルに関連付けられているメインサイトのみがアーカイブされます。プライベートチャネルサイトと共有チャネルサイトはアクティブなままです。これらのサイトではサポートされていないサイトテンプレートを使用するため、チャネルサイトを直接アーカイブすることはできません。

ファイルレベルのアーカイブを管理する (プレビュー)

2026 年 3 月末から始まるファイルレベルのアーカイブのパブリックプレビューでは、管理者は PowerShell を使用してテナントのファイルレベルのアーカイブを明示的に有効にする必要があります。ファイルレベルのアーカイブがパブリックプレビューから一般提供に移行すると、この動作が変わります。一般提供後、Microsoft 365 アーカイブが有効になっている場合、すべての SharePoint サイトでファイルレベルのアーカイブが既定で有効になります。

SharePoint 管理者またはグローバル管理者は、ファイルレベルのアーカイブを有効または無効にして展開するかどうかを選択できます。管理者は、すべての SharePoint サイト、サイトのサブセット、またはまったくないファイルレベルのアーカイブを許可できます。管理者は、ファイルレベルのアーカイブで新しいサイトを有効にするかどうかを選択することもできます。サイトでファイルレベルのアーカイブが有効になっている場合、編集アクセス許可を持つエンドユーザーはファイルをアーカイブできます。

重要

ファイルレベルのアーカイブを使用できるサイトを制御するために、管理者は 3 つの PowerShell ツールを利用できます。

テナントレベルの有効化。サイトアーカイブのみを利用し、ユーザーがファイルをアーカイブできないようにするには、テナントのファイルレベルのアーカイブを完全に無効にします。この機能は、Set-SPOTenant コマンドレットの -AllowFileArchive プロパティフラグを使用して制御されます。このプロパティは、サイトレベルのプロパティを同じ名前でオーバーライドします。このフラグは、バージョン 16.0.26714.12000 以降の SPO 管理者 PowerShell に導入されました。既定では、このプロパティは True に設定されています。つまり、テナントはファイルをアーカイブできます。 False に設定すると、ユーザーが新しいファイルをアーカイブすることはできませんが、既存のアーカイブされたファイルを再アクティブ化できます。
```
Set-SPOTenant -AllowFileArchive $true 
```
サイトレベルの有効化。ファイルレベルのアーカイブが有効になっているサイトを制御するには、特定のサイトが新しいファイルをアーカイブできないように有効または無効にします。この機能は、Set-SPOSite コマンドレットの -AllowFileArchive プロパティフラグを使用して制御されます。このフラグは、バージョン 16.0.26211.12000 以降の SPO 管理者 PowerShell に導入されました。既定では、このプロパティは True に設定されています。つまり、サイトはファイルをアーカイブできます。 False に設定すると、このサイトのユーザーが新しいファイルをアーカイブすることはできませんが、既存のアーカイブされたファイルを再アクティブ化できます。
```
 Set-SPOSite -Identity <site_url> -AllowFileArchive $true 
```
新しいサイトの既定値。今後作成されるサイトの -AllowFileArchive フラグの値を制御するために、テナントは 、Set-SPOTenant コマンドレット の -AllowFileArchiveOnNewSitesByDefault という名前の新しいフラグを利用できます。既定では、このプロパティは True に設定されています。つまり、新しいサイトは既定でファイルをアーカイブできます。このプロパティの値は、将来作成されたサイトの -AllowFileArchive プロパティフラグにコピーされ、それらのサイトでファイルアーカイブが許可されているかどうかを指定します。
```
Set-SPOTenant -AllowFileArchiveOnNewSitesByDefault $true 
```
管理者は PowerShell を利用して、ファイルレベルのアーカイブの使用状況を表示することもできます。 SharePoint 管理者またはグローバル管理者は、特定のサイトのファイルレベルのアーカイブによって消費されるストレージの合計量を確認できます。 Get-SPOSite コマンドレットの 'ArchivedFileDiskUsed' プロパティは、そのサイト上のすべてのアーカイブされたファイルによって消費されるストレージをバイト単位で示します。
```
Get-SPOSite -Identity <site_url>
```

アーカイブされたサイトを管理する

アーカイブされたサイトは、再アクティブ化または削除できます。アーカイブされたサイトの削除は、アクティブなサイトと同じ動作に従います。つまり、サイトを削除する前に再アクティブ化する必要はありません。ただし、再アクティブ化状態のサイトは、再アクティブ化が完了するまで削除できません。

管理者は、[アーカイブ済みサイト] ページから、URL、アーカイブ状態、ストレージなどのサイトの詳細を表示できます。

ファイルを再アクティブ化する (プレビュー)

ユーザーがアーカイブされたファイルへのアクセスを回復する必要がある場合は、ファイルがホストされている場所に応じて、Web バージョンの SharePoint または OneDrive で簡単に再アクティブ化できます。アーカイブされたファイルへの読み取りアクセス権を持つユーザーは、再度アクティブ化できます。

アーカイブされたファイルの再アクティブ化には料金はかかりません。

サイトを再アクティブ化する

サイトコンテンツに再度アクセスする必要がある場合は、サイトを再アクティブ化する必要があります。アクティブ化時間は、サイトのアーカイブ状態 ("最近アーカイブされた" または "アーカイブ済み") によって異なります。詳細については、Microsoft 365 アーカイブのアーカイブの状態に関するページを参照してください。

再アクティブ化後、サイトは [アクティブなサイト ] ページに戻ります。サイトは通常の機能を再開し、ユーザーはサイトのアーカイブ前と同じアクセス権をサイトとそのコンテンツに対して持ちます。再アクティブ化が完了すると、サイトによって消費されたストレージは、ストレージクォータの使用量に発生します。

SharePoint 管理センターで、[アクティブなサイト] に移動し、organizationの管理者権限を持つアカウントでサインインします。

注:

21Vianet (中国) が運営Office 365場合は、Microsoft 365 管理センターにサインインし、SharePoint 管理センターを参照して [アクティブなサイト] ページを開きます。
左側の列で、再アクティブ化する必要があるサイトを選択します。
コマンドバーで、[アーカイブ] を選択します。
[アーカイブ] ウィンドウで、[再アクティブ化] を選択します。
"アーカイブ済み" 状態からサイトを再アクティブ化しようとしている場合は、再アクティブ化の推定価格を示す確認ポップアップが表示されます。 [ 確認] を選択して再アクティブ化します。サイトは "Reactivating" 状態になります。再アクティブ化が完了すると、アクティブなサイトに移動します。

SharePoint 管理センターで再アクティブ化しているサイトの例のスクリーンショット。

サイトを再アクティブ化すると、アーカイブされたサイトからファイルが削除される場合を除き、そのアクセス許可、リスト、ページ、ファイル、フォルダー構造、サイトレベルのポリシー、およびその他のメタデータは事前アーカイブ状態に戻ります。唯一の 2 つの例外は、サイトのアーカイブ中にファイルが削除されたときです。

ごみ箱内のコンテンツは自然に期限切れになり、その有効期限はアーカイブ中も継続されます。
アイテム保持ポリシーによって削除されるようにマークされたコンテンツは、引き続き通常どおり削除されます。

これら 2 つの例外以外に、サイトは変更されません。

PowerShell を使用してサイトのアーカイブ状態を変更する

PowerShell コマンドレット Set-SPOSiteArchiveState を使用して、サイトをアーカイブおよび再アクティブ化できます。

Graph APIを使用してサイトのアーカイブ状態を変更する

Graph APIベータエンドポイント サイトを使用してサイトをアーカイブしたり、Graph APIベータエンドポイントサイトを使用して再アクティブ化したりできます。アーカイブ解除します。

サポートされているサイトテンプレート

テンプレート ID	テンプレート	テンプレート名
1	チームサイト (クラシックエクスペリエンス)	STS#0
1	空のサイト	STS#1
1	ドキュメントワークスペース	STS#2
1	チームサイト	STS#3
68	コミュニケーションサイト	SITEPAGEPUBLISHING#0
64	Teams サイト	GROUP#0
32	ニュースサイト	SPSNEWS#0
33	ニュースサイト	SPSNHOME#0
4	Wiki サイト	WIKI#0
56	エンタープライズ Wiki	ENTERWIKI#0
7	ドキュメントセンター	BDR#0
14483	レコードセンター	OFFILE#0
14483	レコードセンター	OFFILE#1

注:

OneDrive アカウント (サイトテンプレート 21) は、管理者がアーカイブすることはできません。一部のアカウントは、93 日以上ライセンスが付与されていない場合、OneDrive サービスによってアーカイブされます。サービスがこれらのアカウントをアーカイブすると、管理者は PowerShell を使用してアカウントを再アクティブ化できます。ライセンスのない OneDrive アカウントの詳細については、こちらをご覧ください。

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Last updated on 2026-03-06