Microsoft Bookings を使用すると、予定のスケジュール設定と管理が簡単になります。 顧客、クライアント、同僚との予定をスケジュールおよび管理するのに役立ちます。 他の人と会う時間を予約する必要がある場合でも、さまざまな会議のために時間を確保する必要がある場合でも、Bookings を使用すると、自分と出席者の両方にとって簡単で便利になります。 Bookings には Web ベースの予約ページが含まれています。このページは Outlook と統合されており、予定表を最適化し、顧客に最適な時間を予約する柔軟性を提供します。 Email および SMS テキスト通知により、ノーショーが減り、顧客満足度が向上します。 Your organization は、反復的なスケジューリング タスクを減らして時間を節約します。 柔軟性とカスタマイズ機能が組み込まれているため、Bookings は organization のさまざまな部分の状況やニーズに合わせて設計できます。
Bookings は、Teams および Outlook のアプリとしても使用できます。このアプリを使用して、Booking ページの作成、空き時間の宣言、チーム メンバーの追加、新しい予定のスケジュール設定と既存の予定の管理の両方を行うことができます。
視聴: Microsoft Bookings の概要
Microsoft Bookings では仮想会議を実施できます
Bookings を使用して、Microsoft Teams を介したオンライン会議でorganizationの会議を仮想にします。 オンライン会議として予約された各予定では、出席者に送信される固有の会議リンクが作成され、Web ブラウザー、電話ダイヤルイン、または Skype や Teams アプリケーションを介して参加できます。
個人用予約
個人用予約は、自分の予定の時間枠を管理する方法です。これにより、空き時間を簡単に構成して、顧客、クライアント、または同僚と共有できます。 自分の時間を管理でき、スケジュールのやり取りを回避できます。 また、会議の種類を作成することで、特定のアクティビティの時間を確保することもできます。 個人的な予約ページを公開すると、リンクを誰とでも共有でき、空き時間を確認して、空いていて都合の良い時間を簡単にスケジュールできます。
共有予約
共有予約を使用すると、チーム メンバーを招待して予約ページを作成して、顧客があなたとあなたのチームとの時間を予約できるようにします。 サービスの定義、スタッフ メンバーの管理、スケジュールと空き時間の構成、営業時間、予定のスケジュール方法のカスタマイズを行うためのさまざまな設定が含まれています。 これらのページは、organization の多様なニーズに合わせてカスタマイズできます。
予約データとコンプライアンス
すべての Bookings データは、Microsoft 365 プラットフォーム内および Exchange Online に保存されます。 Bookings は、Microsoft によって設定されたすべてのデータ ストレージ ポリシーに従います。これは、Microsoft 365 のすべてのアプリが従うポリシーと同じです。 Bookings は、Exchange の共有メールボックスを使用して、顧客、スタッフ、サービス、および予定の詳細を保存します。 Exchange の共有メールボックスのコンプライアンス ポリシーは、Bookings メールボックスにも適用されます。 すべての顧客データ (予約時に顧客から提供された情報を含む) は Bookings でキャプチャされ、アプリ内に格納されるため、Exchange Online 内に格納されます。
開始する前に
Microsoft Bookings は、次のサブスクリプションで利用できます。
Office 365: A3、A5、E1、E3、E5、F1、F3、G1、G3、G5
Microsoft 365: A3、A5、E1、E3、E5、F1、F3、Business Basic、Business Standard、Business Premium、Teams Essentials、Teams Premium
Microsoft Bookings へのアクセス
Bookings にアクセスするさまざまな方法を次に示します。
Web 経由
- Web アクセス: ユーザーは、次のリンクにアクセスして、Web 経由で Microsoft Bookings に簡単 にアクセスできます:book.ms。
Outlook および Teams 経由
Outlook と Teams の統合: Microsoft Bookings には、Outlook および Microsoft Teams 内で直接アクセスすることもできます。 ユーザーは、簡単にアクセスできるように左側のレールに Bookings アプリを追加できます。
- Outlook または Microsoft Teams を開きます。
- 左側のレールに移動します。
- アプリ アイコンを選択します。
- Microsoft Bookings を検索します。
- [ 追加] を選択して、Outlook または Teams インターフェイスに統合します。
- 簡単かつ迅速にアクセスできるように、アプリを左側のレールにピン留めします。
複数のアクセス ポイントを提供し、他の Microsoft ツールとシームレスに統合することで、Microsoft Bookings はあらゆる規模の企業に多用途でユーザーフレンドリーなスケジューリング ソリューションを保証します。