安全な環境でファイルとビデオを共有する

ファイルを表示および編集できるユーザーと、それらのファイルが格納されている場所に注意を払う必要があります。 ファイルは、適切なアクセス許可が適用された安全な場所に格納する必要があります。 Microsoft 365 Business Premiumを使用すると、ユーザーは Microsoft Teams を使用してファイルを保存および共有できます。 または、SharePoint リンクを送信することもできます。 電子メールの添付ファイルではなくリンクを送信すると、ファイルを表示または変更しているユーザーを確実に把握できます。 アクセス許可が付与されていないとファイルを表示または変更することはできませんが、メールの添付ファイルは簡単に転送されます。

Microsoft Teams と SharePoint のファイルを使用すると、必要に応じて変更を追跡して、ファイルを一緒に作業およびレビューすることもできます。 Teams では、ファイルは会社、練習、またはキャンペーン内で共有されます。 組織外のユーザーと外部で共有する必要がある場合は、ゲストとしてチームに追加するか、セキュリティで保護された SharePoint リンクを送信できます。

ベスト プラクティス

ユーザーが次の方法を使用してファイルとビデオを安全に共有していることを確認します。

1. Microsoft Teams または SharePoint にファイルを保存し、それらのファイルにアクセスする必要があるユーザーにのみファイルが提供されていることを確認します。

2. 共有する場合は、ファイルをメールに添付しないでください。 代わりに [Microsoft Teams または SharePoint からリンク を取得する] を選択し、リンクを電子メールで送信します。

3. ファイルを外部で共有するには、ユーザーをゲストとしてチームに追加するか、SharePoint を使用してそのファイルのみを共有するためのセキュリティで保護されたリンクを取得します。

4. Microsoft Stream を使用して、キャンペーンに表示するビデオをホストします。

5. Microsoft Teams または SharePoint を使用して、チームが共同作業や共有に必要なビデオ ファイルを保存します。

設定

組織のメンバーは、次の手順でチームを作成し、広告主や提携パートナーなどのゲストを追加できます。

Microsoft Teams を使用せずに、セキュリティで保護されたリンクをゲストと共有するには、次の手順に従います。

ビデオを作成して共有するには、次の手順に従います。

PDF または PowerPoint のインフォグラフィックをダウンロードして、ファイルを共有する方法の簡単な概要を確認してください。

次の手順

この手順が完了したら、チーム のコミュニケーション サイトを作成 します。