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Microsoft 365 管理センターでコスト管理を使用する

  • [アーティクル]

Microsoft 顧客契約 (MCA) 課金アカウントの種類がある場合は、Microsoft 365 管理センターの [コスト管理 ] ページを使用して、サービス コストを表示、分析、管理できます。 [コスト管理] ページに移動するには、管理センターの左側のナビゲーション ウィンドウで、[課金>コスト管理] を選択します。

開始する前に

コスト管理とは

コスト管理とは、組織の予算を計画および制御するために使用される手法です。 Microsoft では、従量課金制の課金モデルを使用する新しい製品とサービスを導入しています。このモデルでは、使用した分だけ料金を支払います。 Microsoft 365 管理センターのコスト管理機能は、組織の資産を管理するために必要なコストとオーバーヘッドを削減し、従量課金制の変動料金を追跡するのにも役立ちます。 以下のことも実行できます。

  • 毎月の請求書の生成に使用されるコストと使用状況のデータをダウンロードする
  • コストにデータ分析を事前に適用する
  • 支出のしきい値を設定する
  • 支出を最適化できるワークロード変更の機会を特定する (内部プロセス)

コストを理解する

コスト管理機能を使用して、請求されたコストを確認し、課金情報へのアクセスを管理できます。 大規模な組織では、通常、調達チームと財務チームが課金タスクを実行します。

Microsoft 365 for Business 製品を使用するためにサインアップすると、課金アカウントが自動的に作成されます。 課金アカウントを使用して、請求書と支払いを管理し、コストを追跡します。 複数の課金アカウントを持つことができます。 組織の法人または販売先住所ごとに、個別の課金アカウントを受け取ります。

コストの計画と管理

Microsoft 365 管理センターのコスト管理は、次のタスクの実行を支援することで、組織のコストの計画と管理に役立ちます。

  • コストの分析: コスト管理ビューを使用すると、組織のコストを調べて分析できます。 組織別の集計コストを表示して、コストが発生する場所を把握し、支出傾向を特定できます。 また、時間の経過に伴う累積コストを確認して、予算に対する毎月、四半期、または年単位のコスト傾向を見積もることもできます。
  • 予算を作成する: 予算は、組織の財務アビリティを計画し、満たすのに役立ちます。 これは、コストのしきい値または制限を超えないようにするのに役立ちます。 予算は、コストを事前に管理するための支出について他のユーザーに通知するのにも役立ちます。 また、予算を使用すると、組織内の支出が時間の経過と共にどのように進むかを確認できます。

コストの表示

管理センターの [コスト管理 ] ページには、既定のタブがあり、[ 製品 + サービス ] スマート ビューへのリンクが表示され、選択した期間中に使用された製品とサービスの内訳を確認できます。 ページ上のグラフは、上位のサービスの 1 日あたりのコストを分解します。 日付ピッカーを使用して、過去のコストを振り返り、さまざまな日付範囲を使用してコストの傾向を比較します。

ダウンロードコスト

[ ダウンロード ] を選択して、毎日のコスト データを CSV または Excel ファイルにダウンロードします。 データを使用して、料金をさらに分析したり、必要に応じて他のデータとマージしたりできます。

予算を作成する

予算を使用すると、料金を監視し、指定されたしきい値を超えたときに認識できます。 各月に滞在するしきい値の金額を設定するクイック予算を作成できます。 予算は、コストがこのしきい値を超えたときに通知を送信します。 通知は、予算を作成した管理者にのみ送信されます。 予算を作成するには、[ 作成] を選択し、しきい値を入力し、[保存] を選択 します。

予算をカスタマイズするには、[ 詳細設定の構成] を選択します。 予算に名前を付け、しきい値の金額を変更できます。 月単位、四半期単位、または年間予算を設定し、予算通知を送信する期間を選択することもできます。

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