Zoom 会議データをアーカイブするコネクタを設定する

  • [アーティクル]

Veritas コネクタを使用して、Zoom Meetings から Microsoft 365 organizationのユーザー メールボックスにデータをインポートおよびアーカイブします。 Veritas には、サード パーティのデータ ソースからアイテムをキャプチャし (定期的に) Microsoft 365 にインポートするように構成された Zoom Meetings コネクタが用意されています。 コネクタは、会議の内容 (チャット、記録されたファイル、メタデータを含む) を Zoom Meetings アカウントから電子メール メッセージ形式に変換し、それらのアイテムを Microsoft 365 のユーザー メールボックスにインポートします。

Zoom Meetings データがユーザー メールボックスに格納されたら、訴訟ホールド、電子情報開示、アイテム保持ポリシーと保持ラベル、通信コンプライアンスなどの Microsoft Purview 機能を適用できます。 Zoom Meetings コネクタを使用して Microsoft 365 でデータをインポートおよびアーカイブすると、organizationが政府および規制ポリシーに準拠し続けるのに役立ちます。

ヒント

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Zoom Meetings データのアーカイブの概要

次の概要では、コネクタを使用して Microsoft 365 で Zoom Meetings データをアーカイブするプロセスについて説明します。

Zoom Meetings アーカイブ ワークフロー。

  1. organizationは Zoom 会議と連携して、Zoom 会議サイトを設定および構成します。

  2. 24 時間ごとに、Zoom 会議の会議アイテムが Veritas Merge1 サイトにコピーされます。 また、コネクタは会議の内容を電子メール メッセージ形式に変換します。

  3. Microsoft Purview ポータルまたはMicrosoft Purview コンプライアンス ポータルで作成した Zoom Meetings コネクタは、毎日 Veritas Merge1 に接続し、会議メッセージを Microsoft クラウドのセキュリティで保護された Azure Storage の場所に転送します。

  4. コネクタは、手順 3 で説明されているように、Email プロパティと自動ユーザー マッピングの値を使用して、変換された会議アイテムを特定のユーザーのメールボックスにインポートします。 Zoom Meetings という名前の受信トレイ フォルダー内の新しいサブフォルダーがユーザー メールボックスに作成され、そのフォルダーに会議アイテムがインポートされます。 コネクタは、Email プロパティの値を使用してこれを行います。 すべての会議アイテムには、このプロパティが含まれています。このプロパティには、会議のすべての参加者のメール アドレスが設定されます。

開始する前に

  • Microsoft コネクタの Veritas Merge1 アカウントを作成します。 このアカウントを作成するには、 Veritas カスタマー サポートにお問い合わせください。 手順 1 でコネクタを作成するときに、このアカウントにサインインします。

  • organizationの Zoom Business または Zoom Enterprise アカウントのユーザー名とパスワードを取得します。 Zoom Meetings コネクタを構成するときは、手順 2 でこのアカウントにサインインする必要があります。

  • Zoom Marketplace で次のアプリケーションを作成します。

    • OAuth アプリケーション

    • JWT アプリケーション

    これらのアプリケーションを作成すると、Zoom プラットフォームによって、トークンの生成に使用される一意の資格情報のセットが生成されます。 これらのトークンは、Zoom アカウントに接続し、アイテムを Merge1 サイトにコピーするときにコネクタを認証するために使用されます。 これらのトークンは、手順 2 で Zoom コネクタを構成するときに使用します。

    OAuth アプリケーションと JWT アプリケーションを作成する手順については、「 Merge1 サードパーティ コネクタ ユーザー ガイド」を参照してください。

  • 手順 1 で Zoom 会議コネクタを作成し (手順 3 で完了する) ユーザーには、Data Connector 管理ロールを割り当てる必要があります。 このロールは、Microsoft Purview ポータルまたはコンプライアンス ポータルの [データ コネクタ ] ページにコネクタを追加するために必要です。 このロールは、既定で複数の役割グループに追加されます。 これらの役割グループの一覧については、「Microsoft Defender for Office 365および Microsoft Purview コンプライアンスのロール」を参照してください。 または、organizationの管理者がカスタム ロール グループを作成し、Data Connector 管理 ロールを割り当ててから、適切なユーザーをメンバーとして追加することもできます。 手順については、以下を参照してください。

  • この Veritas データ コネクタは、Microsoft 365 US Government クラウドの GCC 環境でパブリック プレビュー段階にあります。 サード パーティのアプリケーションとサービスには、Microsoft 365 インフラストラクチャの外部にあり、Microsoft Purview とデータ保護のコミットメントの対象外であるサード パーティのシステムで、organizationの顧客データの格納、送信、処理が含まれる場合があります。 Microsoft は、この製品を使用してサード パーティ製アプリケーションに接続することを表明していません。これらのサード パーティ製アプリケーションが FEDRAMP に準拠していることを意味します。

手順 1: Zoom Meetings コネクタを設定する

最初の手順は、Microsoft Purview ポータルまたはコンプライアンス ポータルで Zoom Meetings コネクタを作成することです。

使用しているポータルの適切なタブを選択します。 Microsoft Purview ポータルの詳細については、 Microsoft Purview ポータルに関するページを参照してください。 コンプライアンス ポータルの詳細については、「Microsoft Purview コンプライアンス ポータル」を参照してください。

  1. Microsoft Purview ポータルにサインインします。
  2. [設定] [データ コネクタ] > の順に選択します。
  3. [ 個人用コネクタ] を選択し、[ コネクタの追加] を選択します。
  4. 一覧から [ Zoom Meetings]\(会議のズーム\) を選択します。
  5. [ サービス条件 ] ページで、[同意する] を選択 します。
  6. コネクタを識別する一意の名前を入力し、[ 次へ] を選択します。
  7. Merge1 アカウントにサインインしてコネクタを構成します。

手順 2: Zoom Meetings コネクタを構成する

2 番目の手順は、Merge1 サイトで Zoom Meetings コネクタを構成することです。 Veritas Merge1 サイトで Zoom Meetings コネクタを構成する方法の詳細については、「 Merge1 サードパーティ コネクタ ユーザー ガイド」を参照してください。

[保存] & [完了] を選択すると、Microsoft Purview ポータルまたはコンプライアンス ポータルのコネクタ ウィザードの [ユーザー マッピング] ページが表示されます。

手順 3: ユーザーをマップし、コネクタのセットアップを完了する

  1. [ 外部ユーザーを Microsoft 365 ユーザーにマップする ] ページで、自動ユーザー マッピングを有効にします。

    Zoom Meetings アイテムには、organization内のユーザーのメール アドレスを含む Email というプロパティが含まれます。 コネクタがこのアドレスを Microsoft 365 ユーザーに関連付けることができる場合、アイテムはそのユーザーのメールボックスにインポートされます

  2. [ 次へ] を選択し、設定を確認し、[ データ コネクタ ] ページに移動して、新しいコネクタのインポート プロセスの進行状況を確認します。

手順 4: Zoom 会議コネクタを監視する

Zoom Meetings コネクタを作成したら、Microsoft Purview ポータルまたはコンプライアンス ポータルでコネクタの状態を表示できます。

使用しているポータルの適切なタブを選択します。 Microsoft Purview ポータルの詳細については、 Microsoft Purview ポータルに関するページを参照してください。 コンプライアンス ポータルの詳細については、「Microsoft Purview コンプライアンス ポータル」を参照してください。

  1. Microsoft Purview ポータルにサインインします。
  2. [設定] [データ コネクタ] > の順に選択します。
  3. [ マイ コネクタ] を選択し、作成した Zoom Meetings コネクタを選択してポップアップ ページを表示します。 このページには、コネクタに関するプロパティと情報が含まれています。
  4. [ コネクタの状態とソース] で、[ ログのダウンロード ] リンクを選択して、コネクタの状態ログを開く (または保存) します。 このログには、Microsoft クラウドにインポートされたデータに関する情報が含まれています。 詳細については、「 データ コネクタの管理者ログを表示する」を参照してください。

既知の問題

現時点では、10 MB を超える添付ファイルやアイテムのインポートはサポートされていません。 より大きな項目のサポートは、後日提供される予定です。 Zoom Meetings コネクタを機能させるには、Zoom 会議を設定するときに記録を有効にする必要があります。