レビューセットにMicrosoft 365 以外のデータを読み込む

Microsoft Purview eDiscovery (Premium) で分析する必要があるドキュメントがすべて Microsoft 365 にあるわけではありません。 電子情報開示 (Premium) の Microsoft 365 以外のデータ インポート機能を使用すると、Microsoft 365 にないドキュメントをレビュー セットにアップロードできます。 この記事では、分析のために Microsoft 365 以外のドキュメントを電子情報開示 (Premium) に取り込む方法について説明します。

ヒント

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Office 365以外のコンテンツをアップロードするための要件

この記事で説明する Microsoft 365 以外のアップロード機能を使用するには、次のものが必要です。

• Microsoft 365 以外のコンテンツを関連付けるすべてのカストディアンは、適切なライセンスを持っている必要があります。 詳細については、「 電子情報開示の概要 (Premium)」を参照してください。

• 既存の電子情報開示 (Premium) ケース。

• Microsoft 365 以外のデータをアップロードして関連付ける前に、カストディアンをケースに追加する必要があります。

• Microsoft 以外の 365 データは、電子情報開示 (プレミアム) でサポートされているファイルの種類である必要があります。 詳細については、「電子情報開示 (Premium) でサポートされているファイルの種類」を参照してください。

• レビュー セットにアップロードされたすべてのファイルは、フォルダーにある必要があります。各フォルダーは、特定のカストディアンに関連付けられています。 これらのフォルダーの名前には、alias@domainnameのような名前付け形式を使用する必要があります。 alias@domainname は、ユーザーの Microsoft 365 エイリアスとドメインにする必要があります。 ルート フォルダー内のすべてのalias@domainname フォルダーを収集できます。 ルート フォルダーには、alias@domainname フォルダーのみを含めることができます。 ルート フォルダー内のルーズ ファイルはサポートされていません。

  アップロードする Microsoft 365 以外のデータのフォルダー構造は、次の例のようになります。

  • c:\nonO365\abraham.mcmahon@contoso.com
  • c:\nonO365\jewell.gordon@contoso.com
  • c:\nonO365\staci.gonzalez@contoso.com

  jewell.gordon@contoso.com、abraham.mcmahon@contoso.com、および staci.gonzalez@contoso.com は、ケースのカストディアンの SMTP アドレスです。

  

• 電子情報開示マネージャーの役割グループ (および電子情報開示管理者として追加) に割り当てられているアカウント。

• Microsoft 365 以外のコンテンツ フォルダー構造にアクセスできるコンピューターにインストールされている AzCopy ツール。 AzCopy をインストールするには、「 AzCopy の概要」を参照してください。 既定の場所 ( %ProgramFiles(x86)%\Microsoft SDK\Azure\AzCopy) に AzCopy をインストールしてください。 最新バージョンの AzCopy を使用する必要があります。 Microsoft 365 以外のデータを電子情報開示 (Premium) に読み込むと、他のバージョンの AzCopy が機能しない場合があります。

Microsoft 365 以外のコンテンツを電子情報開示 (Premium) にアップロードする

1. 電子情報開示マネージャーまたは電子情報開示管理者として、電子情報開示 (Premium) を開き、Microsoft 365 以外のデータがアップロードされるケースに移動します。

2. [ レビュー セット] を選択し、Microsoft 365 以外のデータをアップロードするレビュー セットを選択します。 レビュー セットがない場合は、作成できます。

3. レビュー セットを開くには、レビュー セットを選択するか、選択して [ レビュー セットを開く] を選択します。

4. レビュー セットで、[レビュー セットの管理] ([アクション] オプションの直後の下矢印) を選択し、[非Office 365 データ] オプションを選択します。

5. [ ファイルのアップロード] を選択して、データインポート ウィザードを開始します。

   

   ウィザードの最初の手順で準備するセキュリティで保護された Microsoft 提供の Azure Storage に、ファイルをにアップロードします。 準備が完了したら、次: ファイルのアップロード ボタンがアクティブになります。

   

6. [ 次へ: ファイルのアップロード] を選択します。

7. [ ファイルのアップロード ] ページで、次の操作を行います。

   

   a. [ ファイルの場所へのパス ] ボックスに、アップロードする Microsoft 365 以外のデータを保存したルート フォルダーの場所を確認または入力します。 たとえば、[ 開始する前に] セクションに示されているサンプル ファイルの場所として、「 %USERPROFILE\Downloads\nonO365」と入力します。 正しい場所を指定すると、パスの下のボックスに AzCopy コマンドが正しく更新されます。

   b. [ クリップボードにコピー] を 選択して、ボックスに表示されるコマンドをコピーします。

8. Windows コマンド プロンプトを起動し、前の手順でコピーしたコマンドを貼り付け、 Enter キーを押して AzCopy コマンドを起動します。 コマンドを開始すると、Microsoft 365 以外のファイルが、手順 4 で準備された Azure Storage の場所にアップロードされます。

   

   注:

   最新バージョンの AzCopy を使用して、[ ファイルのアップロード ] ページで提供されているコマンドを正常に使用する必要があります。 指定された AzCopy コマンドが失敗した場合は、「 電子情報開示での AzCopy のトラブルシューティング (Premium)」を参照してください。

9. Microsoft Purview コンプライアンス ポータルに戻るし、ウィザードで [次へ: ファイルを処理] を選択します。 これにより、Azure Storage の場所にアップロードされた Microsoft 365 以外のファイルの処理、テキスト抽出、インデックス作成が開始されます。

10. [ファイルの 処理] ページ または [ ジョブ ] タブで、 レビュー セットに Microsoft 365 以外のデータを追加するという名前のジョブを表示して、ファイルの処理の進行状況を追跡します。 ジョブが完了すると、新しいファイルがレビュー セットで使用できるようになります。

11. 処理が完了したら、ウィザードを閉じることができます。