管理対象でないデータ ソースを電子情報開示 (Premium) ケースに追加する

  • [アーティクル]

Microsoft Purview eDiscovery (Premium) ケースでは、Microsoft 365 データ ソースをケースのカストディアンに関連付けるニーズが常に満たされるとは限りません。 ただし、そのデータをケースに関連付け、検索し、レビュー セットに追加し、分析してレビューできるようにしなければならない場合があります。

電子情報開示 (Premium) の非カストディアン データ ソースを使用すると、カストディアンに関連付けることなく、ケースにデータを追加できます。 また、カストディアンに関連付けられているデータで使用できる非カストディアン データにも、同じ電子情報開示 (Premium) 機能が適用されます。 非カストディアン データに適用できる最も便利なものの 2 つは、それを保留にし、 高度なインデックス作成を使用して処理することです。

ヒント

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非カストディアン データ ソースを追加する

電子情報開示 (Premium) ケースで非カストディアン データ ソースを追加および管理するには、次の手順を実行します。

  1. Microsoft Purview コンプライアンス ポータルで、[電子情報開示>Premium] を選択します。

  2. [ ケース ] タブを選択し、データを追加するケースを選択します。

  3. [ データ ソース ] タブを選択し、[ データ ソースの追加] [データの>場所の追加] の順に選択します。

  4. [ 新しい非カストディアン データの場所 ] ポップアップ ページで、ケースに追加するデータ ソースを選択します。 次のデータ ソースの場所を 1 つ以上選択します。

    • SharePoint: このセクションを展開し、[ 編集 ] を選択して SharePoint サイトを追加します。 サイトを追加し、保留を構成するには、次の手順を実行します。

      1. 一覧からサイトを選択するか、検索バーにサイトの URL を入力してサイトを検索できます。 非カストディアン データ ソースとして追加するサイトを選択し、[ 追加] を選択します。
      2. 非カストディアン データ ソースを追加した後は、それらの場所を保留に設定できます。 データ ソースの横にある [保留 ] チェック ボックスをオンまたはオフにして、保留にします。
      3. [新しい非保管データの場所] ポップアップ ページの下部にある [追加] を選択して、ケースにデータ ソースを追加します。

    • Exchange: このセクションを展開し、[ 編集] を選択して 1 つ以上 の Exchange メールボックスを追加します。 メールボックスを追加し、保留を構成するには、次の手順を実行します。

      1. メールボックスまたは配布グループの検索ボックスに、名前またはエイリアス (3 文字以上) を入力します。 非カストディアン データ ソースとして追加するメールボックスを選択し、[ 追加] を選択します。
      2. 非カストディアン データ ソースを追加した後は、それらの場所を保留に設定できます。 データ ソースの横にある [保留 ] チェック ボックスをオンまたはオフにして、保留にします。
      3. [新しい非保管データの場所] ポップアップ ページの下部にある [追加] を選択して、ケースにデータ ソースを追加します。

      注:

      SharePoint セクションと Exchange セクションを使用して、チームまたはViva Engage グループに関連付けられているサイトとメールボックスを非カストディアン データ ソースとして追加できます。 チームまたはViva Engage グループに関連付けられているメールボックスとサイトを個別に追加する必要があります。

      また、ルート サイト URL (や https://contoso-my.sharepoint.com/などhttps://contoso-my.sharepoint.com/personal/) を SharePoint データ ソースとして追加することはサポートされていません。 特定のサイトを追加する必要があります。

    • Teams: このセクションを展開し、[ Teams の場所の追加 ] を選択して、1 つ以上の Microsoft Teams チャネルを追加します。 チャネルを追加し、保留を構成するには、次の手順を実行します。

      1. [ チャネル ] ページで、チーム名を入力し、チームに関連付けられているチャネルから選択します。 一度に最大 10 個のチームと、関連付けられているすべてのプライベート、標準、共有チャネルを追加できます。 [次へ] を選択します。 これにより、チャネル メッセージとファイルが格納されている [ストレージの場所] (/purview/ediscovery-teams-workflow#where-teams-content-is-stored) が自動的に選択されます。
      2. [ 保留の構成 ] ページで、保留にする各チームとチャネルに関連付けられている場所を選択します。 [次へ] を選択します。
      3. 概要ページで、選択したチャネルの場所を確認し、構成を保持します。 [ チャネルの追加] を選択してチャネルを追加し、保留を構成します。
      4. [状態] ページでは、場所が正常に追加されたかどうか、またはその場所がケースに既に存在するかどうかを確認します。 [完了] を選択します。

追加した非カストディアン データ ソースは、[ データ ソース ] ページに一覧表示されます。 非カストディアン データ ソースは、[ソースの種類] 列の [データの場所] の値によって識別されます。

ケースに非カストディアン データ ソースを追加すると、ケースの [ジョブ] タブに [ 非カストディアン データのインデックスを再作成 する] という名前の ジョブ が作成され、表示されます。 ジョブが作成されると、開始された高度なインデックス作成プロセスとデータ ソースのインデックスが再作成されます。

非カストディアン データ ソースの保留を解放する

非カストディアン データ ソースに保留を設定すると、ケースの非カストディアン データ ソースを含む保留ポリシーが自動的に作成されます。 その他の非保管データ ソースを保留にすると、この保留ポリシーに追加されます。

非カストディアン データ ソースの保留を解放するには、次の手順を実行します。

  1. Microsoft Purview コンプライアンス ポータルで、[電子情報開示>Premium] を選択します。
  2. [ ケース ] タブを選択し、データを追加するケースを選択します。
  3. [ データ ソース ] タブと、保留から解放する場所を選択します。
  4. [ リリース] を選択します。
  5. [ はい] を 選択して、場所の保留を解除します。 他のケースでは、データ ソースに配置された保留が引き続き適用されます。