Microsoft 365 で法的調査を管理する

組織には、特定のエグゼクティブや他の従業員が関与する訴訟に対応する多くの理由がありますorganization。 これには、メール、ドキュメント、インスタント メッセージングの会話、および日常の作業タスクでユーザーが使用するその他のコンテンツの場所で、さらに調査固有の情報をすばやく見つけて保持することが含まれる場合があります。 これらのアクティビティやその他の多くの同様のアクティビティは、Microsoft Purview コンプライアンス ポータルの電子情報開示ケース ツールを使用して実行できます。

Microsoft が電子情報開示調査を管理する方法を知りたいですか? 同じ検索および調査ツールを使用して内部電子情報開示ワークフローを管理する方法について説明する、ダウンロードできる 技術的なホワイト ペーパー を次に示します。

ヒント

E5 のお客様でない場合は、90 日間の Microsoft Purview ソリューション試用版を使用して、Purview の追加機能が組織のデータ セキュリティとコンプライアンスのニーズの管理にどのように役立つかを確認してください。 Microsoft Purview コンプライアンス ポータルのトライアル ハブで今すぐ開始してください。 サインアップと試用期間の詳細については、こちらをご覧ください。

電子情報開示ケースを使用して法的調査を管理する

電子情報開示ケースを使用すると、organizationで電子情報開示ケースを作成、アクセス、管理できるユーザーを制御できます。 ユース ケースを使用すると、メンバーを追加し、実行できるアクションの種類を制御したり、訴訟ケースに関連するコンテンツの場所を保留にしたり、コンテンツ検索ツールを使用して、ケースに対して応答性の高いコンテンツを検索したりします。 その後、外部レビュー担当者によるさらに調査のために、これらの結果をエクスポートしてダウンロードすることもできます。

• 電子情報開示のワークフローを管理するには、organizationが行う必要があるすべての法的調査に電子情報開示ケースを作成して使用します。
• 電子情報開示アクセス許可を割り当てて、organizationで電子情報開示ケースを作成および管理できるユーザーを制御します。
• コンプライアンス境界を設定して、電子情報開示マネージャーが検索できるユーザー コンテンツの場所を制御します。
• organization内のコンテンツを検索します。

高度なシナリオにスクリプトを使用する

コンテンツ検索シナリオのスクリプトを一覧表示した前のセクションと同様に、電子情報開示ケースの管理に役立つセキュリティ & コンプライアンス PowerShell スクリプトも作成しました。

• organizationの電子情報開示ケースに関連付けられているすべての保留に関する情報を含む電子情報開示保留レポートを作成します。
• 電子情報開示ホールドにユーザーの一覧のメールボックスと OneDrive の場所を追加します。

Microsoft 365 の電子情報開示 (Premium) ソリューションを使用して法的調査を管理する

Microsoft 365 のMicrosoft Purview eDiscovery (Premium) ソリューションは、Office 365の既存の電子情報開示と分析機能に基づいています。 電子情報開示 (Premium) と呼ばれるこの新しいソリューションは、organizationの内部および外部の調査に応答するコンテンツを保持、収集、レビュー、分析、エクスポートするためのエンドツーエンドのワークフローを提供します。 また、訴訟チームが法的情報保留通知ワークフロー全体を管理して、ケースに関係するカストディアンとコミュニケーションを取ることができます。

電子情報開示 (Premium) には、Microsoft 365 またはOffice 365 organizationの E5 サブスクリプションが必要です。 ライセンスの詳細については、「 電子情報開示 (Premium) のセットアップ」を参照してください。

電子情報開示 (Premium) の組み込みワークフローの概要を次に示します。 詳細については、「 電子情報開示 (Premium) ワークフローの管理」を参照してください。

• 開始するケースを作成します。
• カストディアンを管理 するには、ケースに追加し、メールボックス、OneDrive アカウント、メンバーである Microsoft Teams にコンテンツを法的に保留します。
• 訴訟ホールド通知プロセスを自動化することで、カストディアンとの通信を管理します。
• カストディアン データのインデックス を作成し、インデックス作成エラーを修正して、調査のためにデータを効果的に収集できるようにします。
• ケースのデータを収集し、さらに調査するためにレビュー セットに追加します。
• レビュー セット内のドキュメント、クエリ データ、タグ項目を表示します。
• 高度な分析ツールを使用してケース データを分析します。
• 外部弁護士によるレビューのためにケース データをエクスポートします。
• 電子情報開示 (Premium) で実行時間の長いジョブを管理します。