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管理対象でないデータ ソースを電子情報開示 (Premium) ケースに追加する

  • [アーティクル]

ヒント

新しい Microsoft Purview ポータルで電子情報開示 (プレビュー) を使用できるようになりました。 新しい電子情報開示エクスペリエンスの使用の詳細については、「電子 情報開示 (プレビュー)」を参照してください。

Microsoft Purview 電子情報開示 (Premium) ケースでは、Microsoft 365 データ ソースをケースのカストディアンに関連付けるニーズが常に満たされるとは限りません。 ただし、そのデータをケースに関連付け、検索し、レビュー セットに追加し、分析してレビューできるようにしなければならない場合があります。

電子情報開示 (Premium) の非カストディアン データ ソースを使用すると、カストディアンに関連付けることなく、ケースにデータを追加できます。 また、カストディアンに関連付けられているデータで使用できる非カストディアン データにも、同じ電子情報開示 (Premium) 機能が適用されます。 非カストディアン データに適用できる最も便利なものの 2 つは、それを保留にし、 高度なインデックス作成を使用して処理することです。

ヒント

E5 のお客様でない場合は、90 日間の Microsoft Purview ソリューション試用版を使用して、Purview の追加機能が組織のデータ セキュリティとコンプライアンスのニーズの管理にどのように役立つかを確認してください。 Microsoft Purview コンプライアンス ポータルのトライアル ハブで今すぐ開始してください。 サインアップと試用期間の詳細については、こちらをご覧ください。

非カストディアン データ ソースを追加する

電子情報開示 (Premium) ケースで非カストディアン データ ソースを追加および管理するには、次の手順を実行します。

  1. Microsoft Purview コンプライアンス ポータルで、[ 電子情報開示>Premium] を選択します。

  2. [ ケース ] タブを選択し、データを追加するケースを選択します。

  3. [ データ ソース ] タブを選択し、[ データ ソースの追加>データの場所を追加する] を選択します。

  4. [ 新しい非カストディアン データの場所 ] ポップアップ ページで、ケースに追加するデータ ソースを選択します。 次のデータ ソースの場所を 1 つ以上選択します。

    • SharePoint: このセクションを展開し、[ 編集 ] を選択して SharePoint サイトを追加します。 サイトを追加し、保留を構成するには、次の手順を実行します。

      1. 一覧からサイトを選択するか、検索バーにサイトの URL を入力してサイトを検索できます。 非カストディアン データ ソースとして追加するサイトを選択し、[ 追加] を選択します。
      2. 非カストディアン データ ソースを追加した後は、それらの場所を保留に設定できます。 データ ソースの横にある [保留 ] チェック ボックスをオンまたはオフにして、保留にします。
      3. [新しい非保管データの場所] ポップアップ ページの下部にある [追加] を選択して、ケースにデータ ソースを追加します。

    • Exchange: このセクションを展開し、[ 編集] を選択して 1 つ以上 の Exchange メールボックスを追加します。 メールボックスを追加し、保留を構成するには、次の手順を実行します。

      1. メールボックスまたは配布グループの検索ボックスに、名前またはエイリアス (3 文字以上) を入力します。 非カストディアン データ ソースとして追加するメールボックスを選択し、[ 追加] を選択します。
      2. 非カストディアン データ ソースを追加した後は、それらの場所を保留に設定できます。 データ ソースの横にある [保留 ] チェック ボックスをオンまたはオフにして、保留にします。
      3. [新しい非保管データの場所] ポップアップ ページの下部にある [追加] を選択して、ケースにデータ ソースを追加します。

      注:

      SharePoint セクションと Exchange セクションを使用して、Team または Viva Engage グループに関連付けられているサイトとメールボックスを非管理データ ソースとして追加できます。 チームまたは Viva Engage グループに関連付けられているメールボックスとサイトを個別に追加する必要があります。

      また、ルート サイト URL ( https://contoso-my.sharepoint.com/personal/ や https://contoso-my.sharepoint.com/など) を SharePoint データ ソースとして追加することはサポートされていません。 特定のサイトを追加する必要があります。

    • Teams: このセクションを展開し、[ Teams の場所の追加] を選択して、1 つ以上 のMicrosoft Teams チャネルを追加します。 チャネルを追加し、保留を構成するには、次の手順を実行します。

      1. [ チャネル ] ページで、チーム名を入力し、チームに関連付けられているチャネルから選択します。 一度に最大 10 個のチームと、関連付けられているすべてのプライベート、標準、共有チャネルを追加できます。 [次へ] を選択します。 これにより、チャネル メッセージとファイルが格納されている [ストレージの場所] (/purview/ediscovery-teams-workflow#where-teams-content-is-stored) が自動的に選択されます。
      2. [ 保留の構成 ] ページで、保留にする各チームとチャネルに関連付けられている場所を選択します。 [次へ] を選択します。
      3. 概要ページで、選択したチャネルの場所を確認し、構成を保持します。 [ チャネルの追加] を選択してチャネルを追加し、保留を構成します。
      4. [状態] ページでは、場所が正常に追加されたかどうか、またはその場所がケースに既に存在するかどうかを確認します。 [完了] を選択します。

追加した非カストディアン データ ソースは、[ データ ソース ] ページに一覧表示されます。 非カストディアン データ ソースは、[ソースの種類] 列の [データの場所] の値によって識別されます。

ケースに非カストディアン データ ソースを追加すると、ケースの [ジョブ] タブに [ 非カストディアン データのインデックスを再作成 する] という名前の ジョブ が作成され、表示されます。 ジョブが作成されると、開始された高度なインデックス作成プロセスとデータ ソースのインデックスが再作成されます。 保留の管理の詳細については、「 電子情報開示 (Premium)で保留を管理する」を参照してください。

非カストディアン データ ソースの保留を解放する

非カストディアン データ ソースに保留を設定すると、ケースの非カストディアン データ ソースを含む保留ポリシーが自動的に作成されます。 その他の非保管データ ソースを保留にすると、この保留ポリシーに追加されます。

非カストディアン データ ソースの保留を解放するには、次の手順を実行します。

  1. Microsoft Purview コンプライアンス ポータルで、[ 電子情報開示>Premium] を選択します。
  2. [ ケース ] タブを選択し、データを追加するケースを選択します。
  3. [ データ ソース ] タブと、保留から解放する場所を選択します。
  4. [ リリース] を選択します。
  5. [ はい] を 選択して、場所の保留を解除します。 他のケースでは、データ ソースに配置された保留が引き続き適用されます。