電子情報開示検索結果をプレビューする

コンテンツ検索、またはMicrosoft Purview 電子情報開示 (標準) ケースに関連付けられている検索を実行すると、検索によって返される結果サンプルをプレビューできます。 検索クエリによって返されたアイテムをプレビューすると、検索が所望の結果を返しているかどうか、検索クエリを変更して検索を再実行する必要があるのかどうかを把握することができます。

注:

プレビュー サンプルに使用可能なすべての検索結果が含まれていない場合があります。 最も正確で完全な検索結果を得るには、検索結果を エクスポート する必要があります。

検索によって返される結果サンプルをプレビューするには、次の方法があります。

1. Microsoft Purview コンプライアンス ポータルで、コンテンツ検索または電子情報開示 (標準) ケースに移動します。

2. 検索を選択して、ポップアップ ページを表示します。

3. ポップアップ ページの下部にある [ サンプルの確認] を選択します。

   

   検索結果のサンプルを含むページが表示されます。

4. 閲覧ウィンドウでアイテムを選んで内容を表示します。

   

   前のスクリーンショットでは、アイテムをプレビューすると、検索クエリのキーワードが強調表示されています。

ヒント

E5 のお客様でない場合は、90 日間の Microsoft Purview ソリューション試用版を使用して、Purview の追加機能が組織のデータ セキュリティとコンプライアンスのニーズの管理にどのように役立つかを確認してください。 Microsoft Purview コンプライアンス ポータルのトライアル ハブで今すぐ開始してください。 サインアップと試用期間の詳細については、こちらをご覧ください。

検索結果のサンプルを選択する方法

最大 1,000 個のランダムに選ばれたアイテムをプレビューすることができます。 プレビューで利用可能なアイテムは、無作為に選ばれたものに加えて、以下の条件を満たすものです。

• 単一のコンテンツの場所 (メールボックスまたはサイト) で最大 100 個のアイテムをプレビューすることができます。 この最大値は、1,000 個未満のアイテムがプレビューで使用できる可能性があることを意味します。 たとえば、4 つのメールボックスを検索し、検索で 1,500 個の推定アイテムが返された場合、各メールボックスのアイテムを 100 個しかプレビューできないため、プレビューに使用できるのは 400 個のみです。
• メールボックス アイテムの場合、プレビューできるのはメールのメッセージのみです。 タスク、予定表アイテム、連絡先などのアイテムのプレビューは使用できません。
• サイト アイテムの場合は、ドキュメントのみプレビューできます。 フォルダー、リスト、リストの添付ファイルなどのアイテムのプレビューは使用できません。

検索結果をプレビューする場合にサポートされるファイルの種類

サポートされているファイルの種類は、プレビュー ウィンドウでプレビューできます。 ファイルの種類がサポートされていない場合は、ファイルのコピーをローカル コンピューターにダウンロードする必要があります ([ 元のアイテムのダウンロード] を選択します)。 .aspx Web ページの場合、ページの URL が含まれていても、ページへのアクセス許可を持っていないことがあります。 インデックスのないアイテムはプレビュー表示できません。

次のファイルの種類はサポートされており、検索結果ウィンドウでプレビューできます。

• .txt、.html、.mhtml
• .eml
• .doc、.docx、.docm
• .pptm、.pptx
• .pdf

また、次のファイル コンテナーの種類もサポートされています。 コンテナー内のファイルの一覧は、プレビュー ウィンドウで表示できます。

• .zip
• .gzip