データ ライフサイクル管理とレコード管理の規制要件

セキュリティとコンプライアンスのための Microsoft 365 ライセンス ガイダンス。

このページのリソースは、Microsoft 365 のデータ ライフサイクル管理およびレコード管理に関する特定の規制要件を満たすのに役立ちます。 このドキュメントの各セクションでは、1 つ以上の関連する規制に重点を置いています。また、各セクションには、概説した要件を満たすのに役立つ、Microsoft 365 を構成する方法に関する既存のガイダンスまたはサードパーティの評価が含まれています。

これらのリソースは、Service Trust Portal の「データ保護のリソース、FAQ、およびホワイトペーパー」ページからダウンロードできます。

ヒント

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ニュージーランド公記録法

ニュージーランド公記録法の Microsoft 365 への遵守義務のサポート - ダウンロード評価

適用可能なワークロード: SharePoint、OneDrive、Teams、Exchange

2021 年 1 月にリリースされたこのレポートは Microsoft ニュージーランドと共同で作成されたもので、Microsoft 365 サービスの機能が、以下で指定されている、電子記録を記録、保存、管理するための要件について評価されています。

• 2005 年ニュージーランド公記録法において、ニュージーランドにおける公文書及び地方自治体公文書の保存に関する指針を定めています。

このレポートは、Microsoft 365 を使用した場合に、2005 年ニュージーランド公記録法 (PRA) のシステム面がどのように達成できるかを理解するのに役立ちます。

SEC 17a-4(f)、FINRA 4511(c)、CFTC 1.31(c)-(d)

Cohasset Assessment - Microsoft 365 - SEC 規則 17a-4(f) - SharePoint、OneDrive、Exchange、Teams、Viva Engage - の不変ストレージダウンロード評価

該当するワークロード: SharePoint、OneDrive、Teams、Exchange、Viva Engage

2022 年 7 月にリリースされた最新版で、本レポートは、Cohasset Associates、Inc (Cohasset) との提携により、電子記録の要件を記録、保存、管理するための Microsoft 365 サービスの機能を評価するために作成されたものです。

• 米国証券取引委員会 (SEC) 17 CFR § 240.17a-4(f)。証券取引メンバー、ブローカー、ディーラーを規制します。

• 米国金融取引業規制機構 (FINRA) Rule 4511(c)。SEC Rule 17a-4(f) の形式とメディア要件に従います。

• 米国商品先物取引委員会 (CFTC) 17 CFR § 1.31(c)-(d)。原則ベースの電子記録の要件。

Cohassetの意見は、レポートに記載されているようにコンプライアンス機能が適切に構成され、注意深く適用および管理されている場合、評価された Microsoft 365 サービスは、記録と書き換え不可、および消去不可のストレージに関連する 5 つの要件を満たすというものです。